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Artículos imprescindibles

• Paso 1 – Inicia tu proceso y define la descripción de la vacante

  En Pandapé ATS, iniciar un nuevo proceso de selección es rápido y flexible. Puedes partir desde cero, copiar un proceso anterior o usar una plantilla para agilizar el trabajo. Sea cual sea tu elección, tendrás todo listo para comenzar tu búsqueda de talento en minutos.

  A continuación, te mostramos cómo hacerlo paso a paso:

  1. Inicia un nuevo proceso de selección
  2. Elige un punto de partida
  3. Rellena la información básica de la vacante
  4. Define los requisitos del perfil ideal
  5. Incorpora Employer branding
  6. Añade preguntas de filtro

  Nota:
  Este artículo corresponde al Paso 1: Crea tu proceso y define la descripción de la vacante.
  Una vez completes este paso, puedes continuar con los siguientes: 

  • Paso 2: Divulga tu proceso en Pandapé.
  • Paso 3: Configura la gestión del proceso.

   

  1. Inicia un nuevo proceso de selección

  1. En la barra superior de Pandapé, accede a Principal o a Procesos.
  2. Haz clic en Crear proceso.

  

   

  2. Elige un punto de partida

  Elige una opción para comenzar a crear tu proceso de selección:

  • Proceso estándar: empieza desde cero y personaliza cada campo según el perfil buscado.
  • Copiar de otro proceso: ahorra tiempo duplicando uno ya existente, perfecto para vacantes similares.
  • Usar una plantilla: aprovecha estructuras predefinidas para roles frecuentes. Consulta el artículo Crea plantillas de procesos para más información

  

  3. Rellena la información básica de la vacante

  Si copiaste un proceso o usaste una plantilla, los campos pueden venir prellenados. Asegúrate de revisarlos y actualizarlos según el puesto que deseas cubrir.

   

  A continuación, te explicamos cómo completar cada campo:

  Campo	¿Qué debes completar?
  Ocultar nombre de la empresa	Marca esta casilla si prefieres que los candidatos no vean el nombre de tu organización.
  Posición (Obligatorio)	Título del puesto, por ejemplo: “Auxiliar de almacén”.
  Complemento	Aclara el puesto con un subtítulo, p. ej.: “Consultor de RR HH – Región LATAM”.
  Área (Obligatorio)	Categoría principal del puesto.
  Número de posiciones (Obligatorio)	Cuántas vacantes hay disponibles.
  Fecha de contratación	Fecha estimada de incorporación del candidato seleccionado.
  Referencia	Introduce un código interno para seguimiento.
  Modalidad (Obligatorio)	Presencial, remoto o híbrido.
  Tipo de contrato (Obligatorio)	Indefinido, por proyecto, temporal, etc.
  Jornada laboral (Obligatorio)	Completa, media jornada, rotativa, etc.
  Rango salarial (Obligatorio)	Salario mínimo y máximo; marca “Ocultar salario” si no deseas mostrarlo.
  Ubicación (Obligatorio)	Dirección principal o específica; ajustable en Configuración > Edita tu negocio.
  Descripción (Obligatorio)	Elige Generar con IA o escribe manualmente.  Para más tips, consulta Buenas prácticas para redacción de vacantes.
  Tags	Incluye palabras clave para organizar y filtrar tus ofertas.

  Nota: El nombre del puesto y la ubicación sólo pueden modificarse durante las primeras 48 horas tras la creación.

   

  4. Define los requisitos del perfil ideal

  Establece los requisitos clave del puesto. Si copiaste o usaste una plantilla, revisa los campos prellenados y ajústalos según lo que necesitas.

   

  A continuación, te explicamos cómo completar cada campo:

  Campo	¿Qué debes completar?
  Oferta PCD	Marca si está dirigida a personas con discapacidad.
  Rango de edad	Edad mínima y máxima, si aplica.
  Género	Selecciona solo si es relevante para el puesto o deja en blanco si no hay preferencia.
  Experiencia mínima	Años de experiencia requeridos.
  Nivel de educación (Obligatorio)	Título académico mínimo exigido.
  Formación complementaria	Añade certificaciones o cursos específicos que sean valiosos o necesarios para el puesto.
  Idiomas	Idiomas y nivel de dominio (básico, intermedio, avanzado).
  Habilidades	Competencias técnicas o blandas (p. ej.: “Trabajo en equipo”, “Manejo de herramientas manuales”, “Atención al cliente”).
  Otros requisitos	Marca las casillas correspondientes si el puesto requiere licencia de conducir, disponibilidad para viajar, cambio de residencia, etc.

   

  5. Incorpora Employer branding

  Haz tu proceso más atractivo añadiendo:

  • Banner promocional: agrega una imagen destacada que se mostrará debajo de la descripción del puesto.
  • Archivos adjuntos: comparte documentos útiles como PDF, Word o imágenes relacionadas con la vacante.
  • Video de YouTube: incorpora un video que refleje la cultura de tu empresa o brinde más información sobre el puesto.
  • Beneficios: destaca las ventajas que ofreces, como seguro médico, bonos u otros incentivos.

  

   

  6. Añade preguntas de filtro 

  Las preguntas de filtro o Killer questions te ayudan a evaluar automáticamente a los candidatos desde el primer paso. Puedes usar preguntas abiertas o cerradas para recopilar información clave y optimizar tu cribado inicial. Consulta el artículo: Cómo crear preguntas de filtro.

  

  
  Continúa con los siguientes pasos

  Una vez que completes la descripción y los requisitos, haz clic en Siguiente para configurar las siguientes etapas:

  • Divulgación: elige dónde compartir tu proceso (portales, agregadores y redes sociales). Consulta el artículo: Divulga tu proceso en Pandapé.
     
  • Gestión del proceso: organiza etapas, asigna responsables y activa automatismos. Para más detalles consulta: Configura el proceso de selección.
     

   

  Preguntas frecuentes

  1) ¿Por qué no puedo publicar mi oferta confidencial en redes sociales ni página de empleos?

  Para asegurar la confidencialidad de la vacante la publicación en redes sociales y en tu página de empresa está deshabilitada en vacantes con nombre de empresa oculto. 

  2) ¿Puedo editar la vacante si ya está publicada?  

  Sí, puedes editar el proceso en cualquier momento. Simplemente ve a la sección correspondiente y realiza los cambios necesarios. Sin embargo, ten en cuenta que algunas secciones, como las preguntas de filtro, no se pueden editar una vez creadas.
• Paso 2 – Divulga tu proceso en Pandapé
  Una vez completada la descripción y requisitos de tu proceso, divúlgalo para difundirlo rápidamente en portales, agregadores de empleo y redes sociales, ampliando su alcance y atrayendo más candidatos.

  Este artículo aborda los siguientes temas:

  • Activa las fechas de publicación
  • Configura los datos de divulgación
  • Preguntas frecuentes

  Activa las fechas de divulgación

  En esta sección, tienes la opción de configurar las fechas de divulgación de tu proceso. Es decir, puedes activar o desactivar automáticamente el proceso, así como establecer el período durante el cual los candidatos pueden solicitar el trabajo.

  

   

  Configura los datos de divulgación

  Aquí encontrarás diversas herramientas para maximizar la visibilidad de tu proceso y garantizar que llegue a la audiencia adecuada. A través de las pestañas disponibles, puedes elegir entre diferentes métodos de difusión.

  

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  Explora las siguientes opciones para conocer más:

  • Divulga tus procesos en sitios de trabajo: Publica tu proceso en portales y agregadores de empleo para alcanzar a más candidatos.
  • Difunde tus procesos en redes sociales: Comparte el enlace de tu proceso en plataformas como LinkedIn, Facebook o X para aumentar su alcance.
  • Oferta solo para reclutamiento interno: Limita la publicación de tu proceso al personal interno de tu empresa, ideal para promociones o cambios de equipo.
• Paso 3 – Configura la gestión del proceso
  Una vez hayas creado la descripción de tu proceso y configurado los detalles necesarios para divulgar tu proceso, es momento de definir el Proceso de selección. Esta sección te permitirá configurar y automatizar las etapas del proceso para encontrar rápidamente al candidato adecuado para la posición.

  Este artículo aborda los siguientes temas:

  • Añade gerentes de procesos
  • Configura etapas del proceso
  • Ajusta la adecuación de los candidatos
  • Define el calendario de divulgación

   

  1. Añade gestores de procesos

  En la primera pestaña del Proceso de selección, podrás añadir a los miembros de tu equipo que te ayudarán a gestionar el proceso y los candidatos.

  Para añadir gestores a un nuevo proceso, sigue estos pasos:

  1. En la creación del proceso, dirígete a la etapa Proceso de selección.

  2. Accede a la pestaña Gestores de procesos. (Por defecto, tu usuario estará seleccionado como gestor).

  3. Escribe el nombre de tu compañero en el buscador, selecciónalo desde el desplegable y haz clic en Incluir para agregarlo como gestor del proceso.

  

  Para obtener más detalles, consulta nuestro artículo Agrega gestores de procesos.

   

  2. Configura etapas del proceso

  En la segunda pestaña del Proceso de selección, podrás configurar hasta 9 etapas diferentes para tu proceso de selección. Podrás incluir Acciones y Movimientos Automáticos para facilitar el flujo de los candidatos en el proceso.

  Para añadir una nueva etapa:

  1. Haz clic en el botón Incluir nueva etapa.

  2. Asigna un nombre descriptivo a la etapa y confirma la creación haciendo clic en OK.

  

   

  Incluir una acción automática:

  1. Selecciona la etapa en la que deseas configurar la acción.

  2. Haz clic en "+ Incluir Acción automática".

  3. Elige el tipo de acción que deseas incluir y realiza las configuraciones necesarias.

  4. Haz clic en Incluir acción automática para guardar los cambios.

  

  Incluir un movimiento automático:

  1. Haz clic en el botón Incluir movimiento automático en la parte inferior de la etapa.

  2. Define las condiciones del movimiento y guarda los cambios haciendo clic en Crear movimiento automático.

  

   

  3. Ajusta la adecuación de los candidatos

  En la tercera pestaña del Proceso de selección, podrás ajustar la adecuación de los candidatos para asegurar una selección justa de los postulantes más idóneos para tus procesos. Esta función evalúa una amplia gama de criterios basados en los datos introducidos en la descripción de tu proceso.

  

  Obtén más información sobre esta funcionalidad en nuestro artículo Adecuación de los candidatos.

   

  4. Define el calendario de divulgación

  En la cuarta pestaña del Proceso de selección, se encuentra la sección de Calendario de divulgación. Aquí podrás proporcionar al candidato información detallada sobre las etapas y pasos del proceso de selección.

  

  Una vez que hayas configurado el calendario de divulgación, este se mostrará de la siguiente manera en tu oferta:

  

   

   

  Consejo:

  📌 Define etapas claras: 
  Configura etapas específicas que reflejen las diferentes fases del proceso de selección, como "Revisión de CV", "Entrevista inicial" y "Evaluación técnica". Esto te ayudará a mantener un flujo organizado y estructurado en la búsqueda de candidatos. 

  📌 Utiliza acciones automáticas: 
  Aprovecha las acciones automáticas para agilizar el proceso de selección. Puedes configurar acciones como enviar correos de confirmación o mover candidatos automáticamente a la siguiente etapa. Esto te ahorrará tiempo y te asegurará que no se pierda ningún paso importante.