Esta funcionalidad está disponible para los planes:
WhatsApp se ha convertido en un canal indispensable para llegar a más candidatos de forma rápida y directa. Por eso, desde Pandapé ATS, puedes aprovechar todo su potencial para compartir tus procesos activos y conectar con el talento donde realmente se encuentra.
A lo largo de este artículo, te guiaremos a través de tres sencillos pasos para que saques el máximo partido a esta funcionalidad:
- Paso 1. Accede al paso Divulgación del proceso
- Paso 2. Prepara el contenido a compartir
- Paso 3. Envía el proceso a tus contactos
- Consulta la efectividad de WhatsApp (red social)
Nota:
- Rol de usuario: debes contar con un rol de Administrador, Supervisor o Reclutador (con permisos para gestionar procesos). Consulta más detalles en Tipos de usuarios en Pandapé.
- Estado del proceso: el proceso debe estar publicado para habilitar la opción de compartir.
- Sesión de WhatsApp: asegúrate de tener instalada la aplicación de escritorio o acceso a WhatsApp Web.
Paso 1. Accede al paso Divulgación del proceso
- Abre el proceso que deseas compartir (asegúrate de que esté publicado).
- Dirígete al paso Divulgación.
- Abre la pestaña Redes sociales donde encontrarás la opción de WhatsApp.
Paso 2. Prepara el contenido a compartir
-
Personaliza la imagen (opcional): antes de enviar el mensaje, puedes elegir la imagen que acompañará tu enlace en WhatsApp. Tienes la opción de usar el logotipo de tu empresa, seleccionar una imagen sugerida, subir una imagen personalizada o simplemente enviar el mensaje sin imagen.
- Una vez configurada la imagen, haz clic en Compartir sobre la tarjeta de WhatsApp.
-
Configura el envío desde la ventana emergente, en este paso puedes:
- Editar el mensaje que se enviará por WhatsApp.
- Elegir cómo iniciar sesión: mediante la aplicación de escritorio (que se abrirá automáticamente) o WhatsApp Web (escaneando el código QR desde el navegador).
Paso 3. Envía el proceso a tus contactos
- Una vez iniciada la sesión, busca y selecciona el contacto o grupo al que quieres enviar tu vacante. Puedes elegir varios chats para compartirla de forma simultánea.
-
¡Confirma el envío y listo! Tu nueva oportunidad laboral será compartida.
Consulta la efectividad de WhatsApp (red social)
Evalúa el impacto de tus procesos compartidos por WhatsApp y descubre cuántos candidatos llegan desde esta red siguiendo estos pasos:
- Ve a Reportes.
- Entra en la pestaña Fuentes.
- Selecciona Postulaciones.
- Abre la pestaña Redes sociales.
En la tabla, ubica la fila WhatsApp (Red social – Cuenta personal). Ahí verás:
- Total de postulaciones recibidas desde WhatsApp.
- Candidatos en postulantes, en proceso, en contratados y en descartados.
Si lo deseas, puedes exportar esta información fácilmente desde el botón Exportar.
Consejos:
- Comparte tus procesos en grupos de reclutamiento: únete a grupos de WhatsApp enfocados en tu sector o región y comparte allí tus vacantes para llegar a más candidatos activos.
- Acompaña tu mensaje con una imagen atractiva: las imágenes aumentan la visibilidad y el interés de los candidatos. Elige una que refleje el perfil del puesto o tu marca empleadora. Para más información, consulta la guía: Difunde tus procesos en redes sociales.
- Personaliza tus mensajes: añade un saludo o una breve introducción. Un mensaje cercano y personalizado genera mayor interés y aumenta las posibilidades de recibir postulaciones.
Preguntas frecuentes
1) ¿Puedo compartir cualquier tipo de proceso por WhatsApp?
Sí. Puedes compartir tanto tus procesos públicos como confidenciales. Además, si cuentas con procesos Fast apply o Genoma, también podrás compartirlos para ampliar su alcance y atraer más postulaciones.
2) ¿Puedo enviar la vacante a varios contactos a la vez?
Sí. Puedes seleccionar varios chats o grupos para compartir la vacante de forma simultánea y así llegar a más candidatos en menos tiempo.
3) ¿Qué pasa si el enlace no abre para el candidato?
Verifica que el proceso esté publicado. Si fue archivado, podrás reactivarlo para que el enlace vuelva a funcionar. En caso de que el proceso haya sido borrado, será necesario crear uno nuevo.