Como criar novos usuários?

No Pandapé ATS, o trabalho em equipe é um elemento-chave para um processo de recrutamento bem sucedido. Por isso, é essencial montar sua equipe de recrutadores, com acesso à plataforma, definindo claramente as funções e responsabilidades de cada membro.

A seguir, explicamos as etapas a serem seguidas para conseguir isso:

1️⃣ Acesse as Configurações clicando no ícone de "engrenagem", localizado na barra superior da plataforma;

2️⃣ Selecione Gerenciamento de usuários;

3️⃣ Dentro do Gerenciamento de usuários, clique em Adicionar usuário;

4️⃣ Na janela Adicionar novo usuário, preencha as informações do profissional que deseja adicionar e atribua a função que ele terá na plataforma. Lembre-se de que cada função tem diferentes níveis de acesso e responsabilidades.

A seguir, colocamos detalhamos cada permissão e suas funções:

• Administrador: Esse é o usuário com o mais alto nível de acesso no Pandapé ATS, podendo acessar todas as seções da plataforma e gerenciar qualquer problema, como faturamento, registro de novos usuários e gerenciamento de créditos de usuários. O administrador é o responsável pelo gerenciamento completo da conta na Pandapé ATS.
  
  
• Supervisor: Esse usuário que pode criar e gerenciar vagas, bem como acessar a seção de candidatos. Além disso, ele tem acesso a algumas seções da configuração, como a lista de e-mails, modelos de testes, questionários, modelos de entrevistas em vídeo e modelos de vagas. Essa função é adequada para recrutadores com gerenciamento avançado de tarefas.
  
  
• Recrutador: É um usuário que pode criar suas próprias vagas e gerenciá-las, além de acessar seu próprio banco de dados de candidatos e o banco de perfis cadastrados no Infojobs. Esse é um usuário de recrutamento padrão, ideal para recrutadores sem tarefas de supervisão ou administrativas.
  
  
• Entrevistador: Trata-se de um usuário que pode acessar a caixa de entrada para verificar as mensagens e notificações dos candidatos. Ele também tem acesso aos modelos de mensagens e pode usar a agenda. O entrevistador é responsável pela realização de entrevistas com candidatos.
  
  
• Revisor: Esse é um usuário com um nível de acesso semelhante ao do entrevistador, pois também pode acessar a caixa de entrada para verificar as mensagens e notificações dos candidatos. Além disso, ele tem acesso a agenda e aos modelos de mensagens. O revisor é responsável por analisar os perfis dos candidatos e tomar decisões sobre sua seleção.
  
  
• Requisitante: É o usuário responsável pela criação de candidaturas para a abertura de novas vagas por meio de um formulário de candidatura, destinado também aos gestores das diferentes áreas da empresa. Além disso, esse usuário tem acesso à caixa de entrada, a agenda e as notificações da plataforma. Sua principal função é solicitar a criação de novas vagas.
  
  

Perguntas frequentes

Acabei de criar um usuário, mas ele não consegue fazer login

Se você criou um usuário e ele não consegue fazer login, é importante certificar-se de o mesmo verificou sua conta. Quando um usuário é registrado, um e-mail é enviado automaticamente para realizar a verificação da conta.

Como faço para alterar a função de um usuário?

Você pode alterar facilmente a função de qualquer usuário na seção Gerenciamento de usuários nas  Configurações. Clique no nome do usuário para acessar a janela de edição e selecione a nova função na lista Nível de acesso. Certifique-se de salvar suas alterações.