Esta funcionalidad está disponible para los planes:
Fast apply es el agente de reclutamiento conversacional de Pandapé ATS, y se activa al crear un Proceso Fast apply. En este artículo te mostraremos cómo iniciarlo y preparar la información necesaria para que la conversación con los candidatos por WhatsApp sea clara, ágil y personalizada.
Te guiaremos paso a paso para definir los datos esenciales del puesto, redactar (o generar con IA) una descripción atractiva y añadir preguntas de filtro que activen la preselección automática de candidatos.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Inicia la creación de un Proceso Fast apply
- Define la información esencial del puesto
- Completa los requisitos de la vacante
- Automatiza la preselección con Preguntas de Filtro
- Cómo configurar preguntas cerradas con respuestas excluyentes
- Movimientos automáticos de Fast apply
Nota:
-
Disponibilidad: Fast apply está incluido solo en
los
planes Pandapé Premium (exclusivo para nuevas adquisiciones).
Si aún no cuentas con esta solución, puedes
solicitar más información y una demo gratuita.
Si lo prefieres, contacta con tu ejecutivo comercial o a nuestro
Equipo de Soporte
para más detalles.
- Permisos: para crear un Proceso Fast apply debes tener el rol de Administrador, Supervisor o Reclutador.
Inicia la creación de un Proceso Fast apply
- En tu cuenta de Pandapé, ve a la sección Principal o Procesos.
- Haz clic en el botón Crear proceso.
- Selecciona la opción Proceso Fast apply.
Define la información esencial del puesto
Completa la información básica. Ten en cuenta que los siguientes campos son obligatorios y, al ser relevantes para la vacante, varios de ellos se mostrarán en la conversación con los candidatos por WhatsApp:
- Nombre de la vacante
- Área (campo obligatorio para crear el proceso, pero no se envía en la conversación)
- Modalidad de trabajo
- Tipo de contrato
- Jornada laboral
- Rango salarial (si activas “Ocultar salario”, este dato no se mostrará en la conversación)
Redacta la descripción de la vacante (o con ayuda de IA)
La descripción de la vacante forma parte del mensaje que el candidato recibirá dentro de la conversación en WhatsApp con Fast apply, por lo que debe ser clara, atractiva y fácil de leer en formato de chat.
Incluye la información esencial del puesto, como las responsabilidades principales, oportunidades de desarrollo, o ambiente laboral, manteniendo un tono natural y conversacional.
Consejos:
-
Usa la opción
“Generar con IA”
para crear una primera versión de la descripción y
luego personalízala según tus necesidades o el tono de comunicación
de
tu empresa.
- Añade emojis estratégicos 😊📍 que aporten claridad o cercanía, pero evita el exceso para mantener un tono profesional y equilibrado.
Completa los requisitos de la vacante
Especifica los requisitos de la posición. Nivel de educación es obligatorio y se envía en la conversación de WhatsApp con el candidato.
Los campos opcionales (idiomas, habilidades, años de experiencia, etc.) también se envían durante la conversación.
Debajo verás la sección Employer branding. Aunque no impacta la conversación de Fast apply, sí aparece en tu Página de Empleos (donde los candidatos pueden aplicar por WhatsApp). Te recomendamos Incorporar Employer branding a tus procesos para reforzar tu marca.
Automatiza la preselección con Preguntas de Filtro
- Preguntas abiertas: capturan información cualitativa (p. ej., motivación/experiencia). No activan movimientos entre etapas.
- Preguntas cerradas: recogen respuestas estructuradas (Sí/No u opciones). Facilitan una evaluación rápida.
- Envío en WhatsApp: ambas se envían dentro de la conversación; la persona candidata responde sin salir del chat.
- Recomendación: si buscas agilidad, utiliza preguntas cerradas con respuestas excluyentes (Killer Questions). Así, tu agente Fast apply podrá mover o descartar automáticamente perfiles y mantener un flujo rápido y sin fricciones. ¿Cómo crearlas? Revisa: Cómo configurar preguntas cerradas con respuestas excluyentes.
Cómo configurar preguntas cerradas con respuestas excluyentes
- Activa Incluir cuestionario con preguntas de filtro.
- Crea preguntas de formato cerrado, p. ej.: ¿Cuentas con disponibilidad para trabajar fines de semana? (Sí / No).
- Marca las respuestas excluyentes para que el agente Fast apply descarte automáticamente a quienes las seleccionen.
- Guarda con Incluir.
Movimientos automáticos de Fast apply
A continuación, te compartimos un resumen de los movimientos que realiza tu agente Fast apply en cada caso:
Etapa |
¿Qué dispara el movimiento? |
| Lead |
El candidato Lead se crea cuando comparte su nombre, apellido y correo en WhatsApp. Si la vacante tiene Preguntas de Filtro (abiertas o cerradas) y el candidato no las responde, permanecerá como Lead. Si la vacante no tiene KQ configuradas, el candidato avanza automáticamente a Inscritos. |
| Inscritos |
Con KQ cerradas activas, pasa a Inscritos cuando responde correctamente. Si no hay KQ configuradas, también avanza a Inscritos tras enviar sus datos básicos. |
| Descartados | Pasa automáticamente cuando el candidato selecciona una respuesta excluyente en una Pregunta de Filtro cerrada. |
Nota:
- Al configurar preguntas cerradas, las respuestas tienen un límite a 20 caracteres. Si excedes este límite, tu opción de respuesta no se mostrará completa a los candidatos en WhatsApp.
- La automatización que realiza tu agente Fast apply por WhatsApp aplica únicamente a las etapas de postulación (Lead, Inscritos y Descartados), con el objetivo de agilizar el proceso y la captura inicial de datos.
- En las etapas posteriores a la postulación puedes añadir acciones y movimientos adicionales —como entrevistas, envío de tests o recordatorios— igual que en un proceso estándar. Sin embargo, estas notificaciones se enviarán al candidato por correo electrónico, no a través de WhatsApp.
Continúa en el siguiente paso:
Ve al Paso 2 – Configura la conversación Fast apply y conoce cómo personalizar los mensajes que verán tus candidatos en WhatsApp.