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Los procesos Fast apply permiten que tus candidatos se postulen desde WhatsApp, sin formularios ni pasos intermedios. Para aprovechar al máximo esa agilidad, lo importante es que tu vacante llegue a la mayor cantidad de personas posible y por el canal adecuado.
A lo largo de este artículo, te mostraremos las herramientas de difusión disponibles en Pandapé para dar visibilidad a tus procesos Fast apply: desde enlaces y códigos QR que conectan directamente con WhatsApp, hasta pósteres imprimibles y redes sociales.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Opciones de difusión directa e inmediata
- 1) Comparte el enlace directo de WhatsApp
- 2) Crea un póster con código QR para tu proceso Fast apply
- 3) Descarga el código QR directo a WhatsApp
Opciones para complementar la difusión
Opciones de difusión directa e inmediata
Estas opciones permiten que el candidato inicie su postulación de forma inmediata, eliminando pasos intermedios como la visita a la Página de Empleos.
1) Comparte el enlace directo de WhatsApp
Cada proceso Fast apply genera un enlace directo disponible en tu listado. Al compartirlo, el candidato ingresa inmediatamente a la conversación de WhatsApp con el agente Fast apply, sin pasos intermedios, simplificando el acceso a un solo clic.
Ideas para aprovechar el enlace directo en tus canales de atracción
- En redes sociales: incluye el enlace directo en tus publicaciones (bio o posts) para que los candidatos vayan de inmediato a la conversación de WhatsApp y puedan postular.
- En grupos y comunidades digitales: compártelo en grupos de WhatsApp de búsqueda de empleo, comunidades de Facebook o foros del sector. Así, los miembros pasan de ver el anuncio a postularse en segundos, sin salir de su entorno habitual.
- En canales directos y corporativos: intégralo en tus envíos de correo electrónico y SMS, o difúndelo en la intranet y comunicados internos. Es la vía ideal para impulsar programas de referidos entre tus colaboradores.
2) Crea un póster con código QR para tu proceso Fast apply
Genera un póster profesional en tamaño A4 con el código QR de tu proceso, listo para imprimir y colocar en sucursales, ferias de empleo, universidades o puntos de venta. El candidato escanea, entra a la conversación de WhatsApp y comienza su postulación en el momento.
Antes de comenzar:
- El proceso debe ser de tipo Fast apply o Genoma Fast.
- El proceso debe estar publicado. Si aún está en borrador, la opción Código QR no estará disponible.
Paso a paso para crear tu póster
- Ingresa al detalle o edición de tu proceso Fast apply publicado.
- Haz clic en el botón Código QR, ubicado en la parte superior derecha, junto a Editar proceso.
-
En el menú desplegable, selecciona Crear póster con QR. Se abrirá la ventana Crear póster con código QR.
- Personaliza tu póster con los campos disponibles (color, textos, imagen de fondo y plantilla). Consulta el detalle de cada campo en la sección siguiente.
- Confirma que el destino del código QR sea WhatsApp para que los candidatos inicien su postulación de inmediato.
- Revisa la previsualización del lado derecho y elige una de las plantillas disponibles.
-
Haz clic en Guardar para conservar el diseño, o en Guardar y descargar para obtener el archivo en formato JPG o PDF.
¿Qué puedes personalizar en tu póster?
Despliega cada bloque para conocer el detalle de los campos disponibles:
Textos del póster
Define el mensaje que verán los candidatos en el material impreso.
| Campo | Qué puedes hacer |
| Título de la oferta | Se completa automáticamente con el nombre de tu vacante y puedes editarlo. Es el texto principal del póster. Máximo 35 caracteres. |
| Texto adicional | Mensaje breve que acompaña al título, por ejemplo «Estamos buscando:» o «Únete a nuestro equipo». Máximo 31 caracteres. |
| Texto del código QR | Instrucción que aparece junto al QR para invitar al escaneo, por ejemplo «Para más información, escanea el código». Máximo 58 caracteres. |
Destino del código QR
Decide a dónde llegan los candidatos al escanear el póster.
| Opción | Qué puedes hacer |
| El QR abre la conversación de WhatsApp con el agente Fast apply y el candidato inicia su postulación de inmediato. Es la opción recomendada para procesos Fast apply y Genoma Fast. | |
| Página de empleos | El QR lleva al candidato a la vacante publicada en tu Página de Empleos, donde puede conocer más sobre tu empresa antes de seleccionar «Aplicar a este proceso con WhatsApp». |
Diseño e imagen de fondo
Ajusta la apariencia del póster a la identidad visual de tu empresa.
| Campo | Qué puedes hacer |
| Color | Define el color principal del póster. Puedes escribir el código hexadecimal de tu marca (por ejemplo, #6236FF) o elegirlo desde el selector de color. |
| Usar una imagen sugerida | Selecciona una de las imágenes propuestas automáticamente según el perfil de la vacante. Con Sugerir nuevas imágenes obtienes otras alternativas. |
| Subir imagen | Carga tu propia fotografía en formato JPG, JPEG o PNG, con un peso máximo de 10 Mb y un tamaño mínimo de 2480 × 3508 px. |
| Plantilla | Elige entre las plantillas disponibles, que cambian la distribución de la imagen, el título y el código QR. La previsualización se actualiza al instante. |
Datos de tu empresa
Activa o desactiva la información corporativa que se muestra en el póster.
| Elemento | Qué puedes hacer |
| Logotipo | Muestra el logo cargado en tu perfil de empresa dentro del póster. |
| Nombre de empresa | Incluye la razón social o nombre comercial junto al logotipo. |
| Ubicación | Añade la ciudad y el país de la vacante, útil cuando difundes el póster en varias sedes o puntos de venta. |
Previsualización y descarga
Revisa el resultado y obtén el archivo listo para imprimir o compartir.
| Acción | Qué puedes hacer |
| Previsualización | Muestra el póster en tamaño A4 (29,7 × 21 cm) y se actualiza en tiempo real con cada cambio que realizas. |
| Guardar | Conserva la configuración del póster para retomarla o descargarla más adelante. |
| Guardar y descargar | Guarda el diseño y descarga el archivo en formato JPG (ideal para redes y pantallas) o PDF (recomendado para impresión). |
Consejos para obtener mejores resultados
- Prueba el QR antes de imprimir: escanéalo desde tu propio móvil para confirmar que abre la conversación de WhatsApp correctamente.
- Descarga en PDF para impresión y en JPG cuando vayas a compartirlo por redes sociales o WhatsApp.
- Cuida el tamaño de impresión: coloca el póster a la altura de la vista y evita reducirlo demasiado para que el código QR siga siendo legible.
3) Descarga el código QR directo a WhatsApp
Si prefieres integrar el código en tus propios materiales gráficos, puedes descargar únicamente el QR que conecta con la conversación de WhatsApp del agente Fast apply. Al igual que el póster, elimina pasos intermedios y permite una postulación inmediata desde el mundo físico.
Puedes obtenerlo desde:
- El listado de procesos.
- El detalle del proceso, con la opción Descargar el código QR de WhatsApp (Fast apply).
Opciones para complementar la difusión
Utiliza estas herramientas para maximizar el alcance y atraer tráfico cualificado hacia tu Página de Empleos.
4) Publica tu proceso en sitios de trabajo (Multiposting)
Aunque el enlace, el póster y el código QR son tus opciones de conexión directa, el Multiposting es el complemento necesario para maximizar el alcance y atraer candidatos que navegan en portales de empleo. Para hacerlo:
- En la etapa de Divulgación, dirígete a la pestaña Sitios de trabajo.
- Selecciona los portales que redirigen a tu Página de Empleos (como LinkedIn, Google for Jobs o Indeed) y haz clic en Publicar.
¿Cómo lo ve el candidato?
Al hacer clic en el anuncio del portal externo, el candidato será dirigido a la vacante en tu Página de Empleos, donde encontrará la opción de «Aplicar a este proceso con WhatsApp» para iniciar su postulación.
5) Difunde tus vacantes Fast apply en redes sociales
Utiliza las opciones de difusión en redes sociales de Pandapé para dirigir tráfico cualificado hacia tu Página de Empleos. Para hacerlo:
- En la pestaña Redes sociales (dentro del paso de Divulgación), elige una de las imágenes disponibles o sube una propia con tu marca.
- Selecciona la red donde deseas compartir (Facebook, X, LinkedIn, etc.) y realiza la publicación.
¿Cómo lo ve el candidato?
Al hacer clic en la publicación, el candidato será redirigido a la descripción completa en tu Página de Empleos, donde encontrará la opción de «Aplicar a este proceso con WhatsApp» para iniciar su postulación.
Preguntas frecuentes
1) ¿A dónde lleva el código QR del póster de un proceso Fast apply?
Al escanearlo, el candidato entra directamente a la conversación de WhatsApp con el agente Fast apply y comienza su postulación. Si prefieres que conozca antes tu empresa, puedes seleccionar la opción Página de empleos al crear el póster.
2) No veo el botón «Código QR» en mi proceso, ¿por qué?
El botón aparece únicamente en procesos de tipo Fast apply o Genoma Fast que ya están publicados. Si tu proceso sigue en borrador, publícalo y vuelve a ingresar al detalle del proceso.
3) ¿En qué formatos puedo descargar el póster?
Desde Guardar y descargar puedes obtenerlo en JPG o en PDF. Te recomendamos el PDF para impresión y el JPG para compartirlo por canales digitales.
4) ¿Puedo editar el póster después de haberlo guardado?
Sí. Vuelve a ingresar a Código QR > Crear póster con QR y ajusta los campos que necesites. La previsualización se actualiza en tiempo real y puedes descargar la nueva versión cuando quieras.
5) ¿Qué diferencia hay entre el póster con QR y descargar solo el código QR?
El póster es un diseño completo en tamaño A4, con tu marca, imagen y textos, listo para imprimir. La opción Descargar el código QR de WhatsApp (Fast apply) te entrega únicamente el código, para que lo integres en tus propios materiales gráficos.
6) ¿Qué requisitos debe cumplir la imagen que quiero subir?
Debe estar en formato JPG, JPEG o PNG, pesar como máximo 10 Mb y tener un tamaño mínimo de 2480 × 3508 px. Si no cuentas con una imagen propia, puedes usar las imágenes sugeridas por la plataforma.
7) ¿Puedo reutilizar el mismo póster para otra vacante?
No. Cada póster se genera con el código QR del proceso desde el que lo creas. Para una vacante distinta, crea un póster nuevo desde ese proceso y así garantizas que las postulaciones queden registradas en el lugar correcto.