Funcionalidad disponible próximamente
La Videoentrevista de Pandapé te permite te permite conocer mejor a tus candidatos sin necesidad de coordinar agendas ni entrevistas presenciales. Solo tienes que preparar las preguntas y los candidatos podrán responderlas en video, desde cualquier dispositivo y a su propio ritmo.
Además, cada videoentrevista incluye el análisis de Aina, el agente de entrevistas con IA de Pandapé, que transcribe y analiza las respuestas para ayudarte a identificar fortalezas, áreas de mejora y aspectos relevantes para el puesto.
¿Cómo funciona? Tu proceso de trabajo sigue siendo el mismo: creas la plantilla, la envías y revisas los resultados como siempre, con los créditos de videoentrevista de tu plan. En este artículo te explicamos cómo configurar el envío automático y hacer seguimiento de las respuestas de tus candidatos.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Antes de empezar
Antes de configurar el envío, ten en cuenta lo siguiente:
- La Videoentrevista IA con análisis Aina solo se envía de forma automática desde una etapa de Smart Recruiting. No es posible enviarla desde el perfil del candidato.
- Necesitas una plantilla de videoentrevista con las preguntas que responderá el candidato. Si aún no tienes una, consulta Crea una plantilla de video entrevista .
- Cada envío consume créditos de videoentrevista de tu plan, igual que hasta ahora. El análisis de Aina está incluido.
- Aina no mueve candidatos de etapa: analiza las respuestas y deja los resultados disponibles para que tú decidas el siguiente paso.
Configura el envío en una etapa de Smart Recruiting
Puedes configurar la videoentrevista en la etapa de Smart Recruiting que prefieras. Así, cada candidato que llegue a esa etapa recibirá la invitación automáticamente. Para configurarlo:
- En la configuración de Smart Recruiting de tu proceso, localiza la etapa en la que quieres enviar la videoentrevista y haz clic en Incluir acción automática.
- En el grupo Entrevistas con Aina, selecciona Video entrevista.
- Elige la plantilla de videoentrevista, selecciona los usuarios que deberán validar el resultado y guarda la acción. A partir de ese momento, todos los candidatos que entren en esa etapa recibirán la videoentrevista automáticamente.
Nota
- Si quieres que un candidato concreto haga la videoentrevista, muévelo a la etapa que tiene configurada la acción.
¿Aún no usas Smart Recruiting en tu proceso? Consulta cómo configurar acciones automáticas con Smart Recruiting.
Qué recibe el candidato
Una vez que el candidato entra en la etapa configurada, recibe un correo con el botón Realizar video entrevista.
Al hacer clic, accede a la página donde podrá grabar un video por cada pregunta de tu plantilla, a su ritmo y desde cualquier dispositivo, sin necesidad de instalar programas.
Cuando el candidato completa la videoentrevista, el evento queda registrado en el Timeline de su perfil. A partir de ese momento, Aina comenzará a transcribir y analizar sus respuestas para que puedas consultar los resultados.
Revisa el estado de las videoentrevistas de tu proceso
Desde la pestaña Video entrevistas de tu proceso, puedes consultar el listado de las videoentrevistas enviadas y revisar en qué estado se encuentra cada una.
- Realizada (verde): el candidato ya respondió y puedes abrir la entrevista completa.
- Pendiente (amarillo): el candidato aún no la realiza. Desde aquí puedes hacer clic en Reenviar invitación.
- Rechazada o Problemas técnicos (rojo): al abrirla verás un mensaje que explica la situación.
Al abrir una videoentrevista realizada encontrarás el video, la transcripción, el análisis de Aina y las evaluaciones de tu equipo. Te explicamos cómo usarlos en Evalúa una videoentrevista: transcripción, análisis de Aina y reporte.
Las videoentrevistas realizadas también quedan en el perfil del candidato, en la pestaña Entrevista con Aina.
Consejos para gestionar tus videoentrevistas
- Elige bien la etapa: la videoentrevista funciona mejor como filtro temprano, justo después de revisar los CV, para que todos los candidatos pasen por las mismas preguntas.
- Revisa el listado de estados así podrás identificar rápidamente qué candidatos ya completaron la entrevista y cuáles tienen respuestas pendientes.
- Si un candidato sigue en estado Pendiente, puedes utilizar la opción Reenviar invitación para recordarle que tiene una entrevista por completar.
Preguntas frecuentes
1) ¿Puedo enviar la videoentrevista desde el perfil del candidato?
No. Debes configurar el envío como una acción automática en una etapa de Smart Recruiting. Cuando el candidato entre en esa etapa, recibirá la invitación.
2) ¿El candidato necesita instalar algo para responder?
No. Puede acceder desde el enlace del correo electrónico y grabar sus respuestas desde cualquier dispositivo, sin registro ni descargas.
3) ¿Qué hago si el candidato no responde?
Si la videoentrevista está en estado Pendiente, puedes utilizar la opción Reenviar invitación para volver a enviarle el correo.
4) ¿Necesito contratar algo para tener el análisis de Aina en mis videoentrevistas?
No. El análisis de Aina está incluido en tus videoentrevistas y funciona con los créditos de videoentrevista de tu plan.
5) ¿Aina mueve candidatos de etapa?
No. Aina analiza las respuestas y muestra evidencias, pero no aprueba, no descarta ni mueve candidatos. Solo tu evaluación (Sí, Tal vez o No) puede moverlos, si tu proceso tiene configurado Smart Recruiting.
6) ¿Dónde consulto las videoentrevistas que ya realizó un candidato?
En el perfil del candidato, en la pestaña Entrevista con Aina, y también desde Base Propia, para consultarlas sin entrar en cada proceso. Los videos quedan guardados y puedes volver a verlos cuando lo necesites.