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Toma el control total de tus métricas con el módulo de Reportes Personalizados, que te permite profundizar en el análisis de tus datos y construir informes a la medida de tu organización.
Crea, filtra y descarga en Excel únicamente la información que es relevante para tu equipo: abarcando tus procesos, etapas, perfil de candidatos, gestión del tiempo, entre otros indicadores. Se trata de una solución ideal para transformar números en estrategias de contratación más inteligentes.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Cómo acceder a los reportes personalizados
- Cómo crear y descargar un reporte personalizado
- Más información sobre cada tipo de reporte
- Preguntas frecuentes
Nota:
-
Permisos: por ahora, los reportes personalizados
solo están disponibles para usuarios con rol de
Administrador.
- Acceso futuro: más adelante, el Administrador podrá dar acceso a este módulo a otros usuarios de la cuenta.
Cómo acceder a los reportes personalizados
- En la barra superior de Pandapé ATS, haz clic en Reportes.
- Selecciona la opción Personalizados en el desplegable.
A continuación, encontrarás el listado de tipos de reportes disponibles para exportar (por ejemplo: Procesos, Etapas, Perfil de candidatos, etc.).
Ten en cuenta que algunos reportes pueden aparecer como “Próximamente”, lo que indica que estarán disponibles más adelante.
Cómo crear y descargar un reporte personalizado
Crear un reporte personalizado es un proceso rápido que se realiza en tres pasos. Enseguida te mostramos el flujo general:
Paso 1 – Selecciona el tipo de reporte
Para comenzar, elige el tipo de métrica que quieres analizar. Por ejemplo:
- Procesos selectivos: Para obtener una visión general del estado de tus vacantes y su gestión.
- Etapas del proceso: Para analizar el flujo de candidatos y detectar cuellos de botella en el embudo.
- Perfil de los candidatos: Para conocer datos demográficos, fuentes de reclutamiento y nivel educativo.
Paso 2 – Configuraciones y filtros
En este paso eliges qué datos quieres incluir en tu reporte. Para poder generar el reporte, es necesario que completes estos campos obligatorios:
Fecha de referencia y período
- Elige el criterio de fecha: creación, publicación o desactivación.
- Define el rango temporal en el calendario o utiliza atajos como Ayer, Últimos 30 días o Último año.
Tipo de proceso
Selecciona qué tipos de procesos quieres incluir: Estándar, Fast apply o Genoma (según los productos contratados). Este filtro te ayuda a analizar resultados por tipo de flujo. Por defecto, todos vienen seleccionados; debes mantener al menos uno marcado.
Además, puedes aplicar filtros opcionales para obtener datos más específicos:
Matriz y sucursales
Si tu cuenta trabaja con este modelo, decide si quieres ver datos globales de la Matriz o enfocarte en una sucursal concreta (por ejemplo, para comparar volumen de procesos, tiempos o resultados entre sedes). Por defecto, se mostrarán los datos de la Matriz.
Área
Para analizar un departamento o familia de puestos en específico (por ejemplo, Ventas, TI, Operaciones o Atención al cliente) y entender cómo se comportan sus procesos.
Etiquetas (Tags)
Para incluir únicamente procesos que tengan ciertas etiquetas (por ejemplo, Digital, Urgente, Referidos o Temporada alta) y medir campañas o iniciativas puntuales.
Usuario creador
Para revisar la actividad y gestión de procesos creados por reclutadores específicos (por ejemplo, para seguimiento interno, balance de carga de trabajo o análisis por responsable).
Nivel jerárquico
Para centrar el análisis en el tipo de perfil que estás buscando (por ejemplo, Dirección/Gerencia, Mandos medios, Operativo o Prácticas/Pasantías) y comparar resultados por nivel del puesto.
Una vez configurado, continúa al siguiente paso.
Paso 3 – Elige la información adicional y exporta
En el último paso puedes enriquecer tu análisis seleccionando bloques de información extra. Estas opciones varían dinámicamente según el tipo de reporte que hayas elegido al inicio.
Por ejemplo:
- En reportes de Procesos, verás opciones operativas como: Estado de los procesos, Gestión de candidatos o Motivos de descarte.
- En reportes de Perfil de candidatos, encontrarás datos demográficos y de inclusión como: Formación académica, PcD, Género, Edad, Diversidad étnica, Ubicación, entre otros.
Para finalizar:
- Selecciona los bloques deseados y haz clic en Exportar reporte.
- El sistema iniciará la generación del archivo y recibirás tu reporte en formato XLS directamente en tu correo electrónico.
Consejos:
-
Prepara tus reuniones de seguimiento: genera un
reporte semanal sobre el estado de los procesos o las etapas para
llegar a tus reuniones con los Hiring Managers con datos
concretos sobre cuellos de botella y avance de candidatos.
-
Mide la efectividad de tus estrategias: cruza filtros
de fecha con el tipo de proceso (Fast apply vs.
Estándar) para identificar qué modalidad resulta más efectiva
para cerrar tus vacantes.
-
Entrega información limpia a tus líderes: en lugar
de enviar un archivo general, usa los filtros de área o nivel jerárquico
para compartir con cada director (por ejemplo, Ventas,
TI u Operaciones) únicamente los resultados de
su departamento.
-
Audita tus campañas de reclutamiento: si utilizas
etiquetas (tags) para marcar acciones específicas (por ejemplo,
“Feria2024” o “CampañaRedes”), filtra por ellas
para calcular el retorno de inversión (ROI) exacto de esa
iniciativa.
- Alimenta tus indicadores macro: usa la exportación en XLS como fuente fiable para actualizar tus dashboards trimestrales (QBR) en Excel o PowerBI sin tener que tabular manualmente.
Más información sobre cada tipo de reporte
Si quieres conocer el detalle de los campos disponibles, ejemplos de uso y casos prácticos para cada reporte, consulta la sección: Reportes personalizados – paso a paso por tipo de reporte.
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se exportan los reportes personalizados?
Los reportes se exportan en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hoja de cálculo.
2) ¿Puedo generar más de un reporte a la vez?
Sí. Puedes solicitar varios reportes y recibirás cada uno en tu correo electrónico (del usuario que lo solicitó).
3) ¿Dónde recibo el reporte una vez generado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte, con un enlace para descargarlo.
4) ¿Qué pasa si el reporte aparece con estado “Error”?
Vuelve a generar el reporte desde el módulo de Reportes personalizados. Si el error persiste, contacta con nuestro Equipo de Soporte para que puedan apoyarte en solucionarlo.