Esta funcionalidad está disponible para los planes:ALL PLANS
Las Preguntas de filtro con IA (Killer Questions) te ayudan a crear, en segundos, un cuestionario de selección para tus procesos en Pandapé. La plataforma analiza la información que completes en el proceso y genera automáticamente preguntas cerradas con opciones de respuesta, para que puedas filtrar candidatos con mayor rapidez.
Ahora, además de generar un cuestionario inicial de 5 preguntas, puedes agregar preguntas individuales con IA, hasta alcanzar un máximo de 15 Killer Questions con IA por proceso. Esta funcionalidad aplica para cualquier tipo de proceso (por ejemplo: Estándar, Fast apply, Genoma, procesos creados desde plantilla o copiados).
- Administradores, Supervisores y Reclutadores: Pueden generar preguntas de filtro con IA en cualquier vacante.
- Colaboradores: Solo pueden generar preguntas de filtro con IA en las vacantes que tienen asignadas.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Cómo crear un cuestionario con IA
Para generar preguntas de filtro con IA, solo necesitas completar algunos datos clave del proceso.
- Crea un nuevo proceso o edita uno existente.
- Completa los 4 campos obligatorios del proceso necesarios para que la IA pueda generar las preguntas:
- Nombre / título de la vacante.
- Modalidad de trabajo.
- Rango salarial (mínimo y máximo).
- Ubicación.
- Desplázate a la parte inferior y activa la opción Incluir cuestionario con preguntas de filtros.
- Haz clic en Generar preguntas con IA.
- Revisa el resultado: Pandapé generará automáticamente 5 preguntas cerradas con opciones de respuesta.
- Las preguntas generadas son cerradas (se elige una sola respuesta).
- El cuestionario se genera a partir de la información que completes en los 4 campos obligatorios (título, salario, ubicación y modalidad). Por eso, las opciones pueden incluir puntuaciones o respuestas excluyentes, según el tipo de perfil que se desprenda de esos datos.
- Tras la generación inicial, el botón "Crear cuestionario con IA" se reemplaza por "Incluir pregunta con IA", lo que te permite seguir agregando preguntas de forma individual.
Cómo agregar preguntas individuales con IA
Una vez que hayas generado el cuestionario inicial, puedes seguir agregando preguntas de forma individual con IA hasta alcanzar el límite de 15 Killer Questions con IA por proceso. Después de la generación inicial de 5 preguntas:
-
Haz clic en "Generar pregunta con IA". El sistema generará 1 nueva pregunta y la añadirá al final del listado.
- Repite el proceso cuantas veces necesites, hasta completar el máximo de 15 preguntas con IA. Cuando alcanzas el límite, el botón se inhabilita y verás el mensaje: "La IA generó todas las preguntas de filtro posibles con base en la información de la vacante."
- Límite máximo: puedes tener hasta 15 Killer Questions con IA por oferta. Cuando alcanzas el límite, el botón se inhabilita y verás el mensaje: "La IA generó todas las preguntas de filtro posibles con base en la información de la vacante.".
- Sin duplicados: cada nueva pregunta generada con IA se valida automáticamente contra las preguntas existentes (generadas con IA, manuales o de plantilla). Si ya existe, Pandapé generará una diferente.
- Compatible con preguntas manuales: además de las preguntas con IA, puedes seguir añadiendo preguntas de filtro de forma manual o desde una plantilla.
Cómo eliminar y regenerar preguntas
Si alguna pregunta no se ajusta al perfil que buscas, puedes eliminarla y generar nuevas.
Eliminar algunas preguntas
- Haz clic en el ícono de eliminar (el bote de basura) de la pregunta que deseas quitar.
- El contador de preguntas con IA se actualiza y se habilita nuevamente el botón "Generar pregunta con IA", lo que te permite seguir agregando hasta completar el límite de 15.
- Las nuevas preguntas generadas serán diferentes a las que eliminaste y a las que ya tienes registradas.
Eliminar todas las preguntas
- Si eliminas todas las Killer Questions (tanto las generadas con IA como las demás), el botón vuelve a mostrarse como "Generar preguntas con IA".
- Al hacer clic, Pandapé generará un nuevo set de 5 preguntas diferentes a las que tenías anteriormente.
- Las preguntas de filtro generadas con IA no se pueden editar (ni la redacción, ni las respuestas, ni el scoring). Si no se ajustan, simplemente elimínalas y genera unas nuevas.
- Si eliminas preguntas desde la configuración de etapas en Smart Recruiting y luego solicitas nuevas, el sistema también generará preguntas diferentes a las eliminadas previamente.
Cómo gestionarlo desde Smart Recruiting y guardarlo como plantilla
Una vez que tu proceso está en marcha, puedes gestionar el cuestionario desde Smart Recruiting, como cualquier cuestionario de Preguntas de filtro. Además, desde ahí puedes guardarlo como plantilla para reutilizarlo en futuros procesos.
- Entra a tu proceso, ve a Editar etapas y accede al Smart Recruiting.
- Desde la etapa Inscritos localiza el apartado de Enviar cuestionario obligatorio para inscribirse.
- Haz clic sobre el ícono del lápiz. Desde esta sección podrás:
- Eliminar preguntas existentes.
- Generar preguntas con IA desde cero.
- Incluir preguntas de forma manual.
- Para reutilizar el cuestionario en futuros procesos selecciona la opción de Guardar este cuestionario como plantilla, coloca el nombre que la identifique claramente y haz clic en Incluir.
Consejos para tus cuestionarios
- Guarda como plantilla los cuestionarios que uses con frecuencia (por ejemplo, para posiciones operativas o perfiles repetitivos). Así podrás ahorrar tiempo al crear nuevos procesos.
- Usa un título específico para el proceso (ej.: "Programador Android Senior" en lugar de "Desarrollador"). Cuanto más clara sea la información, mejores serán las preguntas sugeridas.
- Combina preguntas con IA + preguntas manuales: usa la IA para avanzar rápido y complementa con preguntas manuales si tu perfil tiene requisitos muy específicos.
Preguntas frecuentes
1) ¿Por qué me sale un error y no se generan las preguntas?
Verifica que completaste los 4 campos obligatorios: Título, Salario (mínimo y máximo), Ubicación y Modalidad. Si falta alguno, la IA no podrá generar el cuestionario. Además, revisa que el título del puesto contenga las palabras clave relevantes, evitando títulos rebuscados o con terminología interna.
2) ¿Cuántas preguntas puede generar la IA?
En la generación inicial se crean 5 preguntas. Después, puedes seguir agregando preguntas de forma individual con el botón "Incluir pregunta con IA", hasta un máximo de 15 Killer Questions con IA por oferta.
3) ¿Puedo editar las preguntas generadas por IA?
No. Las preguntas de filtro generadas con IA no se pueden editar. Si necesitas una pregunta diferente, elimínala y usa "Incluir pregunta con IA" para generar una nueva.
4) ¿Por qué algunas opciones aparecen con puntuación o como excluyentes?
Porque el cuestionario se genera a partir de los 4 campos obligatorios que completes en el proceso (título, salario, ubicación y modalidad). Con esa información, la IA propone opciones que pueden incluir puntuaciones o respuestas excluyentes según el tipo de perfil que se desprenda de esos datos.
5) ¿Puedo guardar estas preguntas para usarlas en otros procesos?
Sí. Desde Smart Recruiting, en la etapa de Inscritos, puedes usar la opción Guardar como plantilla para reutilizar el cuestionario.