As Perguntas de filtro com IA ajudam você a criar, em segundos, um questionário de seleção para seus processos no Pandapé. A plataforma analisa as informações que você preencher no processo e gera automaticamente perguntas fechadas com opções de resposta, para que você possa filtrar candidatos com mais rapidez.
Agora, além de gerar um questionário inicial de 5 perguntas, você pode adicionar perguntas individuais com IA, até atingir um máximo de 15 Killer Questions com IA por processo. Essa funcionalidade se aplica a qualquer tipo de processo (por exemplo: Padrão, Fast apply, Genoma, processos criados a partir de modelo ou copiados).
Antes de começar:
- Administradores, Supervisores e Recrutadores: Podem gerar perguntas de filtro com IA em qualquer vaga.
- Colaboradores: Só podem gerar perguntas de filtro com IA nas vagas que têm atribuídas.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Como criar um questionário com IA
Para gerar perguntas de filtro com IA, você só precisa preencher alguns dados-chave do processo.
- Crie um novo processo ou edite um existente.
- Preencha os 4 campos obrigatórios do processo necessários para que a IA possa gerar as perguntas:
- Nome / título da vaga.
- Modalidade de trabalho.
- Faixa salarial (mínima e máxima).
- Localização.
- Role até a parte inferior e ative a opção Incluir questionário com perguntas de filtro.
- Clique em Gerar perguntas com IA.
- Revise o resultado: o Pandapé gerará automaticamente 5 perguntas fechadas com opções de resposta.
Nota:
- As perguntas geradas são fechadas (escolhe-se uma única resposta).
- O questionário é gerado a partir das informações que você preencher nos 4 campos obrigatórios (título, salário, localização e modalidade). Por isso, as opções podem incluir pontuações ou respostas excludentes, dependendo do tipo de perfil que se desprenda desses dados.
- Após a geração inicial, o botão "Criar questionário com IA" é substituído por "Incluir pergunta com IA", o que permite que você continue adicionando perguntas de forma individual.
Como adicionar perguntas individuais com IA
Depois de gerar o questionário inicial, você pode continuar adicionando perguntas de forma individual com IA até atingir o limite de 15 Killer Questions com IA por processo. Após a geração inicial de 5 perguntas:
-
Clique em "Gerar pergunta com IA". O sistema gerará 1 nova pergunta e a adicionará ao final da lista.
- Repita o processo quantas vezes precisar, até completar o máximo de 15 perguntas com IA. Quando atingir o limite, o botão será desativado e você verá a mensagem: "A IA gerou todas as perguntas de filtro possíveis com base nas informações da vaga.."
Nota:
- Limite máximo: você pode ter até 15 Killer Questions com IA por oferta. Quando atingir o limite, o botão será desativado e você verá a mensagem: "A IA gerou todas as perguntas de filtro possíveis com base nas informações da vaga.".
- Sem duplicatas: cada nova pergunta gerada com IA é validada automaticamente contra as perguntas existentes (geradas com IA, manuais ou de modelo). Se já existir, o Pandapé gerará uma diferente.
- Compatível com perguntas manuais: além das perguntas com IA, você pode continuar adicionando perguntas de filtro de forma manual ou a partir de um modelo.
Como excluir e regenerar perguntas
Se alguma pergunta não se encaixar no perfil que você procura, você pode excluí-la e gerar novas.
Excluir algumas perguntas
- Clique no ícone de excluir (a lixeira) da pergunta que deseja remover.
- O contador de perguntas com IA é atualizado e o botão "Gerar pergunta com IA" é habilitado novamente, permitindo que você continue adicionando até completar o limite de 15.
- As novas perguntas geradas serão diferentes das que você excluiu e das que já estão registradas.
Excluir todas as perguntas
- Se você excluir todas as Killer Questions (tanto as geradas com IA quanto as demais), o botão voltará a aparecer como "Gerar perguntas com IA".
- Ao clicar, o Pandapé gerará um novo conjunto de 5 perguntas diferentes das que você tinha anteriormente.
Nota:
- As perguntas de filtro geradas com IA não podem ser editadas (nem a redação, nem as respostas, nem a pontuação). Se não se ajustarem, simplesmente exclua-as e gere outras novas.
- Se você excluir perguntas a partir da configuração de etapas no Smart Recruiting e depois solicitar novas, o sistema também gerará perguntas diferentes das que foram excluídas previamente.
Como gerenciá-lo a partir do Smart Recruiting e salvá-lo como modelo
Uma vez que seu processo esteja em andamento, você pode gerenciar o questionário a partir do Smart Recruiting, como qualquer questionário de Perguntas de filtro. Além disso, daí você pode salvá-lo como modelo para reutilizá-lo em processos futuros.
- Acesse seu processo, vá para Editar etapas e acesse o Smart Recruiting.
- Na etapa Inscritos, localize a seção de Enviar Questionário obrigatório para aplicar.
- Clique no ícone do lápis. Nesta seção você poderá:
- Excluir perguntas existentes.
- Gerar perguntas com IA do zero.
- Incluir perguntas manualmente.
- Para reutilizar o questionário em processos futuros, selecione a opção Salvar este questionário como modelo, coloque um nome que o identifique claramente e clique em Incluir.
Dicas para seus questionários
- Salve como modelo os questionários que você usa com frequência (por exemplo, para posições operacionais ou perfis repetitivos). Assim, você poderá economizar tempo ao criar novos processos.
- Use um título específico para o processo (ex.: "Programador Android Sênior" em vez de "Desenvolvedor"). Quanto mais clara for a informação, melhores serão as perguntas sugeridas.
- Combine perguntas com IA + perguntas manuais: use a IA para avançar rápido e complemente com perguntas manuais se seu perfil tiver requisitos muito específicos.
Perguntas frequentes
1) Por que aparece um erro e as perguntas não são geradas?
Verifique se você preencheu os 4 campos obrigatórios: Título, Salário (mínimo e máximo), Localização e Modalidade. Se faltar algum, a IA não poderá gerar o questionário. Além disso, verifique se o título do cargo contém as palavras-chave relevantes, evitando títulos rebuscados ou com terminologia interna.
2) Quantas perguntas a IA pode gerar?
Na geração inicial são criadas 5 perguntas. Depois, você pode continuar adicionando perguntas individualmente com o botão "Incluir pergunta com IA", até um máximo de 15 Killer Questions com IA por oferta.
3) Posso editar as perguntas geradas pela IA?
Não. As perguntas de filtro geradas com IA não podem ser editadas. Se precisar de uma pergunta diferente, exclua-a e use "Incluir pergunta com IA" para gerar uma nova.
4) Por que algumas opções aparecem com pontuação ou como excludentes?
Porque o questionário é gerado a partir dos 4 campos obrigatórios que você preenche no processo (título, salário, localização e modalidade). Com essas informações, a IA propõe opções que podem incluir pontuações ou respostas excludentes dependendo do tipo de perfil que se desprenda desses dados.
5) Posso salvar essas perguntas para usá-las em outros processos?
Sim. A partir do Smart Recruiting, na etapa de Inscritos, você pode usar a opção Salvar como modelo para reutilizar o questionário.