O Módulo de Admissão do Pandapé reúne em um só lugar todo o processo de integração (onboarding) dos seus novos colaboradores. Planeje as etapas anteriores ao primeiro dia, acompanhe o progresso em tempo real e consulte o histórico de cada admissão quando precisar. A seguir, explicamos como começar a usá-lo.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Antes de começar:
- Os usuários Administradores têm acesso completo e automático por padrão.
- Os Supervisores e Recrutadores precisam ter ativa a permissão “Gerenciar admissão” para poder acessar e operar dentro do módulo.
- Se você é Administrador, pode ativar essa permissão para seus colaboradores na configuração de perfis do Pandapé.
O que é o Módulo de Admissão?
Quando você contrata uma nova pessoa para a sua empresa, pode enviá-la à Admissão para gerenciar sua integração. A partir desse momento, ela passa a ser um Pré-Colaborador: alguém que já faz parte da sua equipe, mas que ainda precisa concluir as etapas anteriores ao primeiro dia de trabalho.
A Admissão é o espaço onde você acompanha esse percurso de forma simples e centralizada. Aqui você poderá:
- Criar um plano de admissão adaptado a cada tipo de integração.
- Solicitar e validar documentos, formulários e assinaturas em um só lugar.
- Centralizar a comunicação com o pré-colaborador por meio de mensagens.
- Consultar o histórico completo dos processos finalizados ou cancelados.
Além disso, o módulo é totalmente personalizável: você pode definir as etapas do processo e os formulários que cada pré-colaborador verá no seu painel. Saiba mais no artigo de Personalização de admissão.
Como adicionar um pré-colaborador à Admissão
Há duas formas de adicionar um novo colaborador a este módulo, dependendo de como ele chegou à sua empresa.
Via 1: A partir da etapa "Contratados" de um processo seletivo
É a opção ideal quando o candidato já passou por um processo seletivo dentro do Pandapé e você quer acompanhá-lo na integração sem perder a rastreabilidade. Siga estes passos:
- Acesse o processo seletivo onde a pessoa se encontra e clique na aba Candidatos.
- Mova o candidato até a etapa Contratados.
- Clique na seta (▼) ao lado do botão verde A Finalistas e escolha À Admissão.
Nota:
A opção “À Admissão” só aparece neste menu quando o candidato está na etapa Contratados.
- Será aberta a janela Enviar à Admissão. Preencha os Dados Contratuais do candidato (todos os campos são obrigatórios):
- Data de Admissão
- Data Limite (prazo final para que o pré-colaborador conclua seu processo)
- Tipo de Contrato
- Jornada
- Clique em ENVIAR. O novo pré-colaborador será adicionado à Admissão.
Via 2: A partir do Módulo de Admissão (inclusão externa)
Esta via é indicada para candidatos externos que não vêm de um processo seletivo dentro do Pandapé (por exemplo, contratações diretas ou indicações).
- Acesse o módulo Admissão pelo menu principal.
- Clique no botão INCLUIR CANDIDATO localizado no canto superior direito.
- Será aberta a janela Cadastro de Pré-Colaborador. Preencha os seguintes campos (todos são obrigatórios, exceto a foto):
- Nome
- Sobrenome
- Data de admissão
- Data Limite
- Anexar foto (opcional — formatos .jpg, .jpeg e .png, máximo 5 MB)
- Clique em Confirmar. O novo pré-colaborador será adicionado ao Módulo de Admissão.
Visão principal: lista de pré-colaboradores
Ao acessar a Admissão, você verá a lista de todos os seus pré-colaboradores organizada em três abas, conforme o status do processo de admissão:
|
Status |
Descrição |
| Em etapas ativas | Pré-colaboradores que estão avançando pelas etapas do processo de admissão no momento. É a visualização padrão. |
| Fora do processo | Pré-colaboradores cujo processo foi interrompido ou cancelado. |
| Processo concluído | Pré-colaboradores que já concluíram o processo de admissão com sucesso. |
Nota:
Por padrão, a lista principal mostra apenas os pré-colaboradores Em etapas ativas, para que você possa focar nos processos que precisam da sua atenção.
Informações do card
Cada card contém:
- Nome do pré-colaborador.
- Etiqueta da etapa atual do processo.
- Barra de progresso do processo de admissão.
- Data de admissão prevista.
- Dias restantes para enviar a documentação solicitada.
Filtros e ordenação
Para encontrar pré-colaboradores específicos, você pode usar:
- Palavra chave: busca por nome ou vaga.
- Data de admissão: filtra por um intervalo de datas.
- Etapas: mostra apenas pré-colaboradores em uma etapa específica do processo. As etapas disponíveis dependerão de como você configurou seu processo de admissão. Saiba mais no artigo de Personalização de admissão.
- Ordenar por: nome, data de admissão ou status do preenchimento, em ordem crescente ou decrescente.
Você também pode Exportar lista em formato XLS pelo botão no canto superior direito. Para entender como baixar e interpretar esse relatório, consulte o artigo Relatório do módulo de Admissão.
Ações rápidas pelo card
Em cada card, você pode executar ações sem precisar entrar no detalhe do pré-colaborador:
- Mover para etapa: muda o pré-colaborador para outra etapa do processo.
- Copiar link: copia o link direto para o painel do pré-colaborador para compartilhá-lo quando precisar (por exemplo, se o candidato não recebeu o e-mail de acesso).
-
Menu de ações (ícone de três pontos):
- Enviar mensagem ao pré-colaborador.
- Incluir formulário(s) adicional(is).
- Solicitar documento(s).
Mostrar mais informações
Cada card conta com um link Mostrar mais informações que exibe dados adicionais do pré-colaborador:
- Processo seletivo associado (com link para o processo).
- Gestores do processo.
- Referência da requisição associada (se aplicável).
- Quantidade de documentos solicitados e validados.
Painel do pré-colaborador
Ao acessar o Painel do Pré-Colaborador, você pode gerenciar todas as informações e a comunicação de forma centralizada. O painel está organizado em abas:
1. Dados
Aqui fica armazenada toda a informação que o pré-colaborador preenche durante o processo. Por padrão, você encontrará duas seções:
- Dados Pessoais: nome, sobrenome, data de nascimento, estado civil, gênero, dados de contato, endereço e dados complementares.
- Dados Contratuais: cargo, data de admissão, data limite, salário bruto mensal, tipo de contrato e jornada.
Cada seção mostra um indicador de status: Pendente (se ainda falta preencher) ou Preenchido (quando todos os campos estão preenchidos).
Nota:
Os campos e as seções exibidos nesta aba podem variar conforme o que tiver sido configurado na Personalização de admissão. Por exemplo, você poderia ver seções adicionais como “Informar tamanho da camiseta”, “Dados bancários” ou qualquer outra que tenha criado. Saiba mais sobre como personalizar os formulários no artigo de Personalização de admissão.
2. Mensagens
Nesta aba, você pode enviar mensagens ao pré-colaborador e manter um histórico completo das conversas. Cada mensagem mostra a data, a hora e o remetente, facilitando o acompanhamento das solicitações.
3. Validação de documentos
Quando houver documentos solicitados ao pré-colaborador, esta aba aparecerá para que você possa revisar, aprovar ou recusar cada um deles.
4. Timeline
Mostra um histórico cronológico de todos os eventos relacionados ao pré-colaborador: quando foi enviado ao processo, quais formulários foram incluídos, mudanças de etapa, mensagens e muito mais.
Ações pelo Painel
No canto superior direito do painel, você encontrará dois botões:
- Mover para etapa: permite mudar o pré-colaborador para outra etapa do processo. As etapas disponíveis dependem da configuração do seu plano de admissão e combinam etapas padrão (como Convite de admissão enviado, Admissão finalizada e Fora do processo) com as que você tiver criado de forma personalizada. Saiba mais no artigo de Personalização de admissão.
- Menu de três pontos: contém as mesmas ações rápidas da lista principal (Enviar mensagem, Incluir formulário(s), Solicitar documento(s)).
Perguntas frequentes
1) Quem pode acessar o Módulo de Admissão?
Os Administradores têm acesso por padrão. Os Supervisores e Recrutadores precisam ter ativa a permissão “Gerenciar admissão”, que deve ser habilitada por um Administrador.
2) Posso adicionar um candidato que não venha de um processo seletivo do Pandapé?
Sim. Para isso, use a opção Incluir candidato dentro do Módulo de Admissão e preencha o formulário de inclusão externa.
3) Por que não vejo a opção “À Admissão” no processo seletivo?
A opção “À Admissão” só aparece quando o candidato está na etapa Contratados. Certifique-se de movê-lo para essa etapa antes de procurar a opção.
4) O que acontece se o pré-colaborador não receber o e-mail de acesso ao seu painel?
Você pode usar a opção “Copiar link” disponível no card dele ou no painel detalhado e compartilhar o link diretamente por outro canal (e-mail, WhatsApp, etc.).
5) Posso alterar as etapas e os formulários do processo de admissão?
Sim. Tanto as etapas quanto os formulários são totalmente personalizáveis. Consulte o artigo de Personalização de admissão para conhecer o passo a passo.
6) Quais informações o pré-colaborador vê no seu painel?
O pré-colaborador acessa o próprio “Painel do Pré-Colaborador” por um link externo, onde pode ver os formulários que você solicitou que ele preencha, os documentos pendentes de envio e as mensagens que você enviou.
7) Como baixo o relatório do módulo de Admissão?
Você pode exportar a lista em formato XLS pelo botão “Exportar lista”. Para conhecer todos os detalhes sobre o conteúdo do relatório e como interpretá-lo, consulte o artigo Relatório do módulo de Admissão.