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Descarga, analiza y optimiza con el reporte de Listado de procesos de selección. Obtendrás un archivo XLS listo para trabajar con información clave de tus vacantes: estados, responsables y fechas críticas.
Además, en este artículo encontrarás la Guía de columnas del reporte, donde explicamos qué significa cada campo del archivo para que puedas interpretar tus datos con total claridad y profundizar en tu operación.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Guía de columnas del reporte
- Consejos para aprovechar este reporte
- Más información
- Preguntas frecuentes
Nota:
-
Permisos: el acceso a este módulo solo está disponible
para usuarios con rol
Administrador. Más adelante se habilitará para otros
tipos de usuarios.
- Ayuda: consulta la guía Cómo crear y descargar un reporte personalizado para aprender a generarlos paso a paso.
Guía de columnas del reporte: Listado de procesos de selección
A continuación encontrarás el significado de cada columna del archivo XLS para que puedas interpretar y analizar la información de tus procesos con total claridad.
Nota:
- Ten en cuenta que algunas columnas pueden aparecer vacías según el estado o la configuración del proceso.
- Por ejemplo, si un proceso aún no se publicó, la Fecha de publicación puede venir vacía; y si no se usaron etiquetas, Tags puede venir sin información.
1) Datos del proceso
Estas columnas describen la información general del proceso: identificación, cargo, tipo de proceso y configuración básica.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| ID |
Identificador único del proceso dentro de
Pandapé ATS. Ejemplo: 11324666 |
| Cargo |
Nombre del puesto asociado al proceso (tal como aparece en
tu cuenta). Ejemplo: Asistente Administrativo |
| Tipo de proceso de selección |
Indica el tipo de flujo con el que se creó el proceso. Puede
ser:
|
| Área |
Área o categoría del puesto según la configuración del proceso. Ejemplo: Administración / Oficina |
| Referencia |
Muestra el código identificador del proceso. Puede ser el código definido en el campo
Referencia al momento de crear el proceso o, si no se completó, un
identificador único autogenerado por el sistema. Ejemplo: 638401 o (autogenerada) |
| Empresa confidencial |
Indica si el proceso fue configurado como confidencial. Ejemplo: Sí / No |
| Tags |
Etiquetas asociadas al proceso (si aplica). Ejemplo: Urgente, Digital o (vacío) |
| Modalidad |
Modalidad de trabajo configurada. Ejemplo: Presencial / Presencial y remoto |
| Reclutamiento interno |
Indica si el proceso está marcado como reclutamiento interno. Ejemplo: Sí / No |
| Plantilla o copia utilizada |
Indica cómo se creó el proceso: manual, con plantilla o copiando
otro proceso. Ejemplo: Manual / Plantilla / Copia |
2) Contenido y configuración
Estas columnas muestran si el proceso incluye elementos que pueden impactar la postulación y la evaluación inicial.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Descripción de la Vacante generada con IA |
Indica si se utilizó IA para generar la
descripción del proceso. Ejemplo: Sí / No |
| Preguntas de filtro activas |
Indica si el proceso tiene preguntas de filtro
configuradas y activas. Ejemplo: Sí / No |
3) Localización
Estas columnas indican la ubicación asociada al puesto (útil para reportes por zona o segmentación geográfica).
|
Columna |
¿Qué significa? |
| País |
País asociado al proceso. Ejemplo: México |
| Estado |
Estado/provincia/departamento de la ubicación (no es el estado
del proceso). Ejemplo: Jalisco |
| Ciudad |
Ciudad asociada al puesto. Ejemplo: Guadalajara |
| Código postal |
Código postal asociado a la ubicación del puesto. Ejemplo: 44100 |
4) Estado y fechas
Estas columnas ayudan a entender el estado operativo del proceso y sus fechas clave.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Estado actual |
Estado del proceso al momento de exportar el reporte. Ejemplo: Publicado / Pendiente de publicación / Borrada |
| Fecha de creación |
Fecha y hora en que se creó el proceso. Ejemplo: 2025-12-10 10:24 |
| Fecha de publicación |
Fecha y hora de publicación (si aplica). Ejemplo: 2025-12-11 06:46 o (vacío) |
| Fecha de la última modificación |
Última fecha y hora de cambio registrado. Ejemplo: 2025-12-11 07:00 |
| Fecha de eliminación |
Fecha y hora si el proceso fue eliminado (si no aplica, queda
vacío). Ejemplo: 2025-12-15 05:31 o (vacío) |
| Desactivación automática configurada |
Indica si el proceso tiene desactivación automática configurada. Ejemplo: Sí / No |
| Fecha de la última desactivación |
Fecha y hora de la última desactivación/archivo (si aplica). Ejemplo: 2025-12-20 09:10 o (vacío) |
5) Gestión y responsables
Estas columnas te permiten identificar quién creó el proceso y quién lo gestiona (útil para seguimiento por responsable o control interno).
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Empresa |
Nombre de la empresa registrada en la cuenta de Pandapé. Ejemplo: Especialistas de Reclutamiento |
| Usuario creador del proceso de selección |
Nombre del usuario que creó el proceso. Ejemplo: Mariana López |
| Correo electrónico del creador del proceso de selección |
Email del usuario creador (útil para revisiones internas). Ejemplo: mariana.lopez@empresa.com |
| Gestores del proceso de selección |
Usuarios gestores asignados al proceso (puede incluir más de uno). Ejemplo: Mariana López, Carlos Ramírez |
Consejos para aprovechar este reporte:
-
Elimina cuellos de botella: filtra por
Estado actual para ubicar procesos en
Pendiente de publicación. Así podrás reactivar procesos
que
no están recibiendo candidatos.
-
Agiliza tu planificación semanal: exporta el reporte
con Fecha de creación y el período
Últimos 7 días. Visualizarás rápidamente los nuevos procesos
para priorizar su difusión.
- Supervisa la carga de trabajo: utiliza el filtro Usuario creador para analizar el volumen de procesos por reclutador y balancear responsabilidades dentro del equipo.
Más información
📘 ¿Necesitas más información? Para entender a fondo qué son estos informes y cómo generarlos paso a paso, consulta el artículo: Reportes personalizados: métricas a medida para decisiones estratégicas .
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se descarga este reporte?
El reporte se descarga en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hojas de cálculo.
2) ¿Dónde recibo el archivo una vez solicitado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte, con un enlace de descarga.
3) ¿Por qué algunas columnas aparecen vacías? ¿El reporte está mal?
No necesariamente. Algunas columnas dependen del estado o de la configuración del proceso. Por ejemplo:
- Si el proceso no se ha publicado, la Fecha de publicación puede venir vacía.
- Si no se asignaron etiquetas, Tags puede venir sin información.
- Si no aplica desactivación, la Fecha de la última desactivación puede venir vacía.
4) ¿Qué diferencia hay entre “Usuario creador” y “Gestores del proceso”?
- Usuario creador: la persona que creó el proceso en Pandapé ATS.
- Gestores del proceso: las personas responsables de gestionarlo (puede haber más de una).
5) ¿Qué hago si el reporte aparece con estado “Error” o no se genera correctamente?
Vuelve a generar el reporte con los mismos filtros. Si el error persiste, contacta con el Equipo de Soporte para que puedan ayudarte a revisarlo.
6) ¿Qué pasa si genero un reporte con fechas anteriores a cuando se habilitaron los reportes personalizados en mi cuenta?
Si el rango de fechas incluye períodos anteriores a la habilitación de los reportes personalizados (15 de enero de 2026), es posible que algunos campos o métricas aparezcan vacíos, ya que ciertos indicadores empiezan a registrarse desde ese momento y no siempre hay información histórica disponible.