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Ahorrar tiempo al crear nuevos procesos de selección nunca fue tan simple. Descubre cómo crear plantillas de forma fácil y utilizarlas en la configuración de tus nuevas vacantes.
Las plantillas son la clave para replicar tus procesos más exitosos, ya que te permiten guardar toda la configuración de una vacante: job description, requisitos y preguntas de filtro. De esta forma, eliminas la configuración manual desde cero, estandarizas tus procesos y los replicas en segundos.
- La creación y gestión de plantillas de procesos está disponible para usuarios con perfil de Administrador y Supervisor.
- Las opciones de tipo de plantilla (Estándar, Fast apply, Genoma, Genoma Fast) dependen de los contratos activos en tu cuenta.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Tipos de plantilla disponibles
Las plantillas de Procesos permiten guardar toda la configuración de una vacante para reutilizarla. Con Pandapé puedes configurar y guardar plantillas personalizadas para los 4 tipos de proceso disponibles: Estándar, Fast apply, Genoma y Genoma Fast. Además, puedes convertir una plantilla existente a otro tipo sin necesidad de crearla desde cero.
Cada plantilla se identifica con una etiqueta que indica su tipo de proceso. Las opciones de creación y edición dependen de los contratos activos en tu cuenta.
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Tipo de plantilla |
¿Para qué sirve? |
| Estándar | Procesos de selección tradicionales con etapas, filtros y evaluaciones. |
| Fast apply | Crea un proceso Fast apply para ofrecer una experiencia de postulación más rápida y fácil por WhatsApp. |
| Genoma | Procesos de alta precisión que miden la adecuación del candidato al perfil mediante evaluaciones científicas y gamificadas. |
| Genoma Fast | Combina las evaluaciones Genoma con la postulación rápida de Fast apply en un solo proceso. |
Cómo crear una plantilla
- Accede a Configuración haciendo clic en el ícono de engranaje en la barra superior.
- En la categoría Plantillas, selecciona Procesos.
- Haz clic en el botón “Nueva Plantilla” y selecciona el tipo de proceso que deseas crear: Estándar, Fast apply, Genoma o Genoma Fast.
- Completa las diferentes secciones y sus respectivos campos, dependiendo del tipo de proceso seleccionado.
- Cada plantilla se identifica con una etiqueta del tipo de proceso seleccionado (Proceso estándar, Proceso Fast apply, Proceso Genoma, Proceso Genoma Fast) visible en el listado.
- Las opciones de tipo de plantilla que verás en el desplegable dependen de los contratos activos en tu cuenta.
Configura los campos de tu plantilla
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Datos de la plantilla: Define el nombre de tu plantilla y su disponibilidad para los usuarios de tu equipo.
- Información básica: Completa los campos clave de la vacante: título, descripción, salario, ubicación, modalidad, requisitos y preguntas de filtro (Killer Questions). Para plantillas de tipo Fast apply y Genoma Fast, también puedes configurar las Killer Questions desde esta sección.
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Divulgación: Configura los portales, universidades y agregadores de empleo donde se publicará la vacante.
- Gestión del proceso: Define los gestores, las etapas, evaluaciones y automatizaciones del proceso.
- Una vez completados todos los pasos, haz clic en Finalizar para guardar la plantilla.
Cómo usar una plantilla al crear un proceso
Al crear un nuevo proceso de selección, puedes cargar cualquier plantilla guardada para agilizar la configuración:
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Al momento de crear un nuevo proceso de selección, simplemente elige la opción “Usar una plantilla”.
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Elige la plantilla específica que deseas aplicar (por ejemplo: “Abogado - Genoma Fast”). Pandapé cargará automáticamente toda la configuración, permitiéndote revisar y publicar la oferta de inmediato. Así podrás asegurar que todo tu equipo de reclutamiento trabaje con los mismos criterios y velocidad.
Cómo convertir una plantilla a otro tipo
Si ya tienes plantillas creadas y necesitas reutilizarlas para otro tipo de proceso, puedes convertirlas directamente sin crearlas desde cero. Por ejemplo, puedes convertir una plantilla Estándar a Genoma, a Fast apply o a Genoma Fast.
- En el listado de Plantillas de Procesos, localiza la plantilla que deseas convertir.
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Haz clic en el botón “Cambiar plantilla” que aparece a la derecha de cada plantilla.
- Selecciona el tipo de proceso que te gustaría utilizar: Estándar, Fast apply, Genoma o Genoma Fast. Las opciones disponibles dependerán del tipo actual de la plantilla y de los contratos activos en tu cuenta.
- Se abrirá una ventana emergente según el tipo de proceso al que quieras convertir la vacante. Sigue las indicaciones y confirma el cambio.
Convertir a Fast apply
Al convertir cualquier plantilla (Estándar, Genoma o Genoma Fast) a Fast apply:
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Si la plantilla no tiene Killer Questions: Pandapé te recomendará configurarlas. Podrás elegir entre continuar sin configurar (se completa la conversión directamente) o continuar configurando (se te redirige al apartado de Killer Questions de la plantilla para añadirlas).
- Si la plantilla ya tiene Killer Questions: el sistema te informará que las KQ existentes se trasladarán al apartado Fast y la conversión se completará directamente al hacer clic en convertir.
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Si la plantilla inicial es Genoma o Genoma Fast: además de lo anterior, el sistema te avisará de que se desvinculará la evaluación Genoma de la plantilla.
Convertir a Genoma
Al convertir una plantilla Estándar a Genoma:
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Pandapé mostrará una ventana emergente con un buscador de cargos, precargado con el cargo de la plantilla. Selecciona el Genoma (por cargo o jerárquico) que mejor se ajuste y confirma haciendo clic en convertir.
Convertir a Genoma Fast
Al convertir cualquier plantilla (Estándar, Genoma o Fast apply) a Genoma Fast:
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Si requiere Genoma: verás el buscador de cargos para seleccionar la evaluación Genoma correspondiente (aplica al convertir desde Estándar o Fast apply).
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Si no tiene Killer Questions: Pandapé te recomendará configurarlas, con la opción de continuar sin configurar o de ir al apartado de KQ para añadirlas.
- Si ya tiene Killer Questions: el sistema te informará que se configurarán para Fast y completará la conversión.
- Al convertir una plantilla, la etiqueta de tipo se actualiza automáticamente para reflejar el nuevo tipo de proceso.
- No puedes convertir una plantilla al tipo que ya tiene (por ejemplo, no puedes convertir una plantilla Fast apply a Fast apply).
- Las opciones de conversión disponibles en el desplegable “Cambiar plantilla” dependen de los contratos activos de tu cuenta y del tipo actual de la plantilla.
Consejos para aprovechar al máximo tus plantillas
- Ahorro de tiempo: crea plantillas para los perfiles que contratas con mayor frecuencia (por ejemplo: posiciones operativas, comerciales o tecnológicas) y reutilízalas en cada nueva vacante.
- Consistencia: al usar plantillas, todo tu equipo trabaja con los mismos criterios, evaluaciones y etapas, evitando errores y discrepancias.
- Aprovecha la conversión: si ya tienes plantillas Estándar que funcionan bien, conviértelas a Genoma, Fast apply o Genoma Fast en lugar de recrearlas desde cero.
- Organización: nombra tus plantillas de forma descriptiva (ej.: “Ejecutivo Ventas B2B - Genoma Fast”) para que sean fáciles de identificar en el listado.
Preguntas frecuentes
1) ¿Qué tipos de plantilla puedo crear?
Puedes crear plantillas de tipo Estándar, Fast apply, Genoma y Genoma Fast. Las opciones disponibles dependen de los contratos activos en tu cuenta.
2) ¿Puedo convertir cualquier plantilla a cualquier tipo?
Sí, con dos excepciones: no puedes convertir una plantilla al mismo tipo que ya tiene, y las opciones de conversión dependen de tus contratos activos. Por ejemplo, si no tienes un contrato de Genoma activo, no verás la opción de convertir a Genoma.
3) Al convertir una plantilla Genoma a Fast apply, ¿qué pasa con la evaluación Genoma?
La evaluación Genoma se desvincula de la plantilla. El sistema te informará de esto antes de confirmar la conversión. Las Killer Questions existentes se conservan y se trasladan al apartado Fast.
4) ¿Qué pasa con las Killer Questions al convertir una plantilla?
Si la plantilla ya tiene Killer Questions, estas se conservan y se configuran para el nuevo tipo de proceso. Si no tiene KQ y el tipo de destino las requiere (Fast apply o Genoma Fast), el sistema te recomendará configurarlas antes de finalizar.
5) ¿Puedo guardar un cuestionario de KQ generado con IA como plantilla?
Sí. Desde Smart Recruiting, en la etapa de Inscritos, puedes usar la opción Guardar como plantilla para reutilizar el cuestionario de Killer Questions en futuros procesos.