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La Videoentrevista evoluciona para ayudarte a evaluar mejor y más rápido. Ahora cada entrevista se transcribe automáticamente con la IA de Pandapé: revisas las respuestas de tus candidatos en texto, las compartes en un reporte PDF y evalúas en equipo de forma más ágil, sin necesidad de volver a ver cada video.
Junto con la transcripción, renovamos la pantalla de la Videoentrevista de principio a fin: una forma más clara de evaluar con decisiones directas (Sí, Tal vez o No), un reporte descargable y un listado donde identificas el estado de cada candidato de un vistazo.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Transcripción automática con IA
La IA de Pandapé convierte las respuestas en video de tus candidatos en texto, para que revises la entrevista completa sin reproducir cada respuesta. La transcripción:
- Se organiza por pregunta: numerada y en orden, con el texto de cada pregunta junto a la respuesta del candidato.
- Respeta el idioma original: se genera en el idioma en el que el candidato realizó la entrevista.
- La encuentras en la pestaña Transcripciones: dentro de la nueva pantalla de la Videoentrevista.
- Tiempo de generación: la transcripción puede tardar hasta una hora desde que el candidato realiza la entrevista. Mientras se procesa, verás el estado “en proceso”; al finalizar, se muestra el texto completo.
- Si no se puede generar: verás un mensaje informativo en la pestaña para que sepas qué ocurrió.
Una nueva forma de evaluar: Sí, Tal vez o No
Evaluar a tus candidatos ahora es más simple. Desde la pestaña Evaluaciones registras tu decisión con tres opciones claras: Sí, Tal vez o No.
En la sección Tu evaluación, seleccionas una decisión (obligatoria para guardar) y, si lo deseas, añades un comentario (opcional). El botón Guardar se habilita en cuanto eliges una decisión.
Cada evaluación muestra el nombre del evaluador, su rol, la fecha, la decisión y el comentario. Puedes editar tu propia evaluación cuando lo necesites, y las evaluaciones de tu equipo se ordenan de la más reciente a la más antigua para que tengas el contexto completo al decidir.
Si tu proceso tiene configurado Smartrecruiting, algunas decisiones pueden mover automáticamente al candidato de etapa o estado. Cuando eso ocurra, verás un aviso visible antes de guardar para que conozcas el impacto de tu decisión. El movimiento se ejecuta al guardar.
Descarga el reporte en PDF
Comparte y documenta la evaluación de cada candidato con un reporte en PDF que generas desde la propia pantalla de la Videoentrevista. Haz clic en Descargar reporte y obtendrás un documento con:
- Portada con los datos del candidato y del proceso.
- Acceso a la grabación mediante código QR y enlace.
- Transcripción completa, numerada por pregunta.
- Evaluaciones y comentarios del equipo, con nombre, rol y fecha.
El botón Descargar reporte se habilita cuando la transcripción está disponible. Mientras se procesa, permanece inactivo.
Un listado más claro, con cada estado a la vista
El listado de videoentrevistas dentro de tu proceso se renovó para que identifiques la situación de cada candidato sin abrir cada entrevista. Ahora cada fila muestra:
- La foto y el nombre del candidato, junto con la plantilla de entrevista asociada.
- El estado, indicado con etiquetas de color: Realizada (verde), Pendiente (amarillo), Rechazada o con error (rojo).
- La fecha de envío de la solicitud y la etapa del proceso donde está programada la Videoentrevista.
Al seleccionar una Videoentrevista, verás la información adecuada según su estado:
- Realizada: accedes a la entrevista completa, la transcripción y las evaluaciones.
- Pendiente: te indicamos que el candidato aún no la realiza y puedes reenviar la invitación.
- Problemas técnicos o Rechazada: ves un mensaje que explica la situación.
Consejos:
- Aprovecha la transcripción para evaluar en equipo: comparte el reporte en PDF con las personas que participan en la decisión.
- Usa los comentarios junto a tu decisión (Sí / Tal vez / No) para dejar contexto que ayude al resto del equipo.
- Revisa el estado desde el listado antes de abrir cada entrevista y prioriza a quienes ya respondieron.
¿Quieres ver el paso a paso para crear plantillas, enviar la Videoentrevista y consultar resultados? Encuentra todo el detalle en el artículo Cómo utilizar la Videoentrevista en tus vacantes.
Preguntas frecuentes
1) ¿En cuánto tiempo está disponible la transcripción?
Puede tardar hasta una hora desde que el candidato realiza la Videoentrevista. Mientras se procesa, verás el estado “en proceso”; al finalizar, se muestra el texto completo en la pestaña Transcripciones.
2) ¿En qué idioma se genera la transcripción?
En el idioma original en el que el candidato realizó la entrevista, respetando el orden de las preguntas.
3) ¿Cómo evalúo a un candidato en la nueva pantalla?
Desde la pestaña Evaluaciones, en la sección Tu evaluación, eliges una decisión (Sí, Tal vez o No) y, si quieres, añades un comentario. La decisión es obligatoria para guardar; el comentario es opcional.
4) ¿Puedo editar mi evaluación?
Sí, puedes editar tu propia evaluación cuando lo necesites. Las evaluaciones de otros miembros del equipo puedes verlas, pero no editarlas.
5) ¿Por qué el botón “Descargar reporte” aparece inactivo?
Porque la transcripción aún se está generando. En cuanto esté disponible, el botón se habilita y podrás descargar el reporte en PDF.