Economizar tempo ao criar novos processos de seleção nunca foi tão simples. Descubra como criar modelos facilmente e usá-los na configuração de suas novas vagas.
Os modelos são a chave para replicar seus processos mais bem-sucedidos, pois permitem salvar toda a configuração de uma vaga: descrição do trabalho, requisitos e perguntas de filtro. Assim, você elimina a configuração manual do zero, padroniza seus processos e os replica em segundos.
Antes de começar:
- A criação e gestão de modelos de processos está disponível para usuários com perfil de Administrador e Supervisor.
- As opções de tipo de modelo (Padrão, Fast apply, Genoma, Genoma Fast) dependem dos contratos ativos em sua conta.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Tipos de modelo disponíveis
Os modelos de Processos permitem salvar toda a configuração de uma vaga para reutilizá-la. Com o Pandapé, você pode configurar e salvar modelos personalizados para os 4 tipos de processo disponíveis: Padrão, Fast apply, Genoma e Genoma Fast. Além disso, você pode converter um modelo existente para outro tipo sem precisar criá-lo do zero.
Cada modelo é identificado com uma etiqueta que indica seu tipo de processo. As opções de criação e edição dependem dos contratos ativos em sua conta.
Tipo de modelo |
Para que serve? |
| Padrão | Processos de seleção tradicionais com etapas, filtros e avaliações. |
| Fast apply | Crie um processo Fast apply para oferecer uma experiência de candidatura mais rápida e fácil pelo WhatsApp. |
| Genoma | Processos de alta precisão que medem a adequação do candidato ao perfil por meio de avaliações científicas e gamificadas. |
| Genoma Fast | Combina as avaliações Genoma com a candidatura rápida do Fast apply em um único processo. |
Como criar um modelo
- Acesse Configuração clicando no ícone de engrenagem na barra superior.
- Na categoria Modelos, selecione Processos.
- Clique no botão “Criar Modelo” e selecione o tipo de processo que deseja criar: Padrão, Fast apply, Genoma ou Genoma Fast.
- Preencha as diferentes seções e seus respectivos campos, dependendo do tipo de processo selecionado.
Nota:
- Cada modelo é identificado com uma etiqueta do tipo de processo selecionado (Processo padrão, Processo Fast apply, Processo Genoma, Processo Genoma Fast) visível na lista.
- As opções de tipo de modelo que você verá no menu suspenso dependem dos contratos ativos em sua conta.
Configure os campos do seu modelo
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Dados do modelo: Defina o nome do seu modelo e sua disponibilidade para os usuários da sua equipe.
- Informações básicas: Preencha os campos-chave da vaga: título, descrição, salário, localização, modalidade, requisitos e perguntas de filtro (Killer Questions). Para modelos do tipo Fast apply e Genoma Fast, você também pode configurar as Killer Questions nesta seção.
-
Divulgação: Configure os portais, universidades e agregadores de emprego onde a vaga será publicada.
- Gerenciamento do processo: Defina os gestores, as etapas, avaliações e automações do processo.
- Após completar todos os passos, clique em Finalizar para salvar o modelo.
Como usar um modelo ao criar um processo
Ao criar um novo processo de seleção, você pode carregar qualquer modelo salvo para agilizar a configuração:
- No momento de criar um novo processo de seleção, simplesmente escolha a opção “Usar um modelo”.
- Escolha o modelo específico que deseja aplicar (por exemplo: “Advogado - Genoma Fast”). O Pandapé carregará automaticamente toda a configuração, permitindo que você revise e publique a oferta imediatamente. Assim, você garante que toda sua equipe de recrutamento trabalhe com os mesmos critérios e rapidez.
Como converter um modelo para outro tipo
Se você já tem modelos criados e precisa reutilizá-los para outro tipo de processo, pode convertê-los diretamente sem precisar criá-los do zero. Por exemplo, você pode converter um modelo Padrão para Genoma, para Fast apply ou para Genoma Fast.
- Na lista de Modelos de Processos, localize o modelo que deseja converter.
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Clique no botão “Alterar modelo” que aparece à direita de cada modelo.
- Selecione o tipo de processo que gostaria de usar: Padrão, Fast apply, Genoma ou Genoma Fast. As opções disponíveis dependerão do tipo atual do modelo e dos contratos ativos em sua conta.
- Abrirá uma janela pop-up conforme o tipo de processo para o qual deseja converter a vaga. Siga as instruções e confirme a alteração.
Converter para Fast apply
Ao converter qualquer modelo (Padrão, Genoma ou Genoma Fast) para Fast apply:
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Se o modelo não tiver Killer Questions: O Pandapé recomendará configurá-las. Você poderá escolher entre continuar sem configurar (a conversão é concluída diretamente) ou continuar configurando (você será redirecionado para a seção de Killer Questions do modelo para adicioná-las).
- Se o modelo já tiver Killer Questions: o sistema informará que as KQ existentes serão transferidas para a seção Fast e a conversão será concluída diretamente ao clicar em converter.
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Se o modelo inicial for Genoma ou Genoma Fast: além do acima, o sistema avisará que a avaliação Genoma será desvinculada do modelo.
Converter para Genoma
Ao converter um modelo Padrão para Genoma:
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O Pandapé mostrará uma janela pop-up com um buscador de cargos, pré-carregado com o cargo do modelo. Selecione o Genoma (por cargo ou hierárquico) que melhor se ajusta e confirme clicando em converter.
Converter para Genoma Fast
Ao converter qualquer modelo (Padrão, Genoma ou Fast apply) para Genoma Fast:
- Se requer Genoma: você verá o buscador de cargos para selecionar a avaliação Genoma correspondente (aplica-se ao converter de Padrão ou Fast apply).
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Se não tiver Killer Questions: O Pandapé recomendará configurá-las, com a opção de continuar sem configurar ou ir para a seção de KQ para adicioná-las.
- Se já tiver Killer Questions: o sistema informará que elas serão configuradas para Fast e completará a conversão.
Nota:
- Ao converter um modelo, a etiqueta do tipo é atualizada automaticamente para refletir o novo tipo de processo.
- Você não pode converter um modelo para o tipo que ele já possui (por exemplo, não pode converter um modelo Fast apply para Fast apply).
- As opções de conversão disponíveis no menu suspenso “Mudar modelo” dependem dos contratos ativos de sua conta e do tipo atual do modelo.
Dicas para aproveitar ao máximo seus modelos
- Economia de tempo: crie modelos para os perfis que você contrata com mais frequência (por exemplo: posições operacionais, comerciais ou tecnológicas) e reutilize-os em cada nova vaga.
- Consistência: ao usar modelos, toda sua equipe trabalha com os mesmos critérios, avaliações e etapas, evitando erros e discrepâncias.
- Aproveite a conversão: se você já tem modelos Padrão que funcionam bem, converta-os para Genoma, Fast apply ou Genoma Fast em vez de recriá-los do zero.
- Organização: nomeie seus modelos de forma descritiva (ex.: “Executivo Vendas B2B - Genoma Fast”) para que sejam fáceis de identificar na lista.
Perguntas frequentes
1) Que tipos de modelo posso criar?
Você pode criar modelos do tipo Padrão, Fast apply, Genoma e Genoma Fast. As opções disponíveis dependem dos contratos ativos em sua conta.
2) Posso converter qualquer modelo para qualquer tipo?
Sim, com duas exceções: você não pode converter um modelo para o mesmo tipo que ele já tem, e as opções de conversão dependem dos seus contratos ativos. Por exemplo, se você não tem um contrato Genoma ativo, não verá a opção de converter para Genoma.
3) Ao converter um modelo Genoma para Fast apply, o que acontece com a avaliação Genoma?
A avaliação Genoma é desvinculada do modelo. O sistema informará isso antes de confirmar a conversão. As Killer Questions existentes são mantidas e transferidas para a seção Fast.
4) O que acontece com as Killer Questions ao converter um modelo?
Se o modelo já tem Killer Questions, elas são mantidas e configuradas para o novo tipo de processo. Se não tem KQ e o tipo de destino as requer (Fast apply ou Genoma Fast), o sistema recomendará configurá-las antes de finalizar.
5) Posso salvar um questionário de KQ gerado com IA como modelo?
Sim. No Smart Recruiting, na etapa de Inscritos, você pode usar a opção Salvar como modelo para reutilizar o questionário de Killer Questions em futuros processos.