Com a gestão de Allowlist e Blocklist por processo você pode ativar ou desativar suas listas em cada processo de seleção, sem modificar a configuração geral da sua conta. Antes, as listas eram aplicadas automaticamente a todos os processos; agora você tem mais flexibilidade e controle: mantenha-as ativas de forma geral e desative-as apenas nos processos onde quiser receber todas as candidaturas.
Se ainda não configurou suas listas, consulte primeiro os artigos Gestão de Allowlist e Blocklist e Gestão de fontes de dados para Allowlist e Blocklist.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Como funciona a configuração por processo?
A configuração geral das suas listas permanece em Configuração > Allowlist e Blocklist, assim como antes. Quando uma lista está ativa na sua conta, ela é aplicada por padrão a todos os processos de seleção.
A novidade é que agora cada processo inclui um interruptor com o qual você pode decidir se a Blocklist e a Allowlist são aplicadas ou não naquele processo em específico:
- Interruptor ativado: as novas candidaturas do processo passam pela verificação da lista, como de costume.
- Interruptor desativado: as novas candidaturas desse processo não são filtradas por essa lista, mesmo que ela continue ativa para o restante da conta.
Nota:
- Para usar essa opção, primeiro você deve ter suas listas configuradas a nível de conta. Consulte como fazer isso em Gestão de Allowlist e Blocklist.
- Essa opção está disponível apenas para Administradores, supervisores e gestores do processo.
- Desativar uma lista em um processo não modifica sua configuração geral nem suas fontes de dados.
Ative ou desative as listas em um processo
Para gerenciar a aplicação das listas em um processo específico, siga estes passos:
- Acesse o processo de seleção que deseja ajustar.
- Dentro do processo, localize o interruptor de Blocklist ou Allowlist.
- Ative ou desative o interruptor conforme o que precisar para esse processo.
- Pronto! A alteração é aplicada imediatamente às novas candidaturas e fica registrada no Timeline do processo.
Nota: se o processo já recebeu candidaturas, a alteração afeta somente as novas postulações. Os candidatos que já passaram pela verificação não são reprocessados.
Configure seus modelos de processos
Os modelos de processos também armazenam essa configuração. Isso significa que, ao criar um processo a partir de um modelo:
- Se o modelo tiver a Blocklist ou a Allowlist desativada, o novo processo herda essa configuração.
- Se o modelo tiver as listas ativadas, o novo processo as aplica desde o primeiro momento.
Dessa forma você pode padronizar o comportamento das suas listas conforme o tipo de processo. Por exemplo, um modelo para processos internos com a Allowlist ativada, e outro para convocações em massa com as listas desativadas.
Consulte as alterações no Timeline
Cada vez que alguém ativa ou desativa uma lista em um processo, a ação fica registrada no Timeline do processo, junto com a hora, o usuário que realizou a alteração e a ação realizada. Por exemplo:
"10:15 h — Maria López desativou a Blocklist deste processo de seleção."
Assim, toda sua equipe tem visibilidade da configuração aplicada em cada momento, e você pode verificar facilmente por que uma candidatura passou ou não pela verificação das listas.
Dicas para aproveitar ao máximo
- Padronize com modelos: se certos tipos de processo sempre exigem a mesma configuração de listas, defina-a no modelo e evite ajustes manuais em cada processo.
- Consulte o Timeline em caso de dúvidas: se um candidato não foi filtrado como esperado, verifique se as listas estavam ativas naquele processo no momento da sua candidatura.
- Mantenha suas fontes de dados atualizadas: a eficácia das suas listas depende de que os e-mails registrados estejam atualizados. Aprenda a gerenciá-las em Gestão de fontes de dados para Allowlist e Blocklist.
Perguntas frequentes
O que acontece com os candidatos que já se candidataram se eu ativar ou desativar uma lista?
A alteração aplica-se apenas às novas candidaturas: os candidatos que já passaram pela verificação não são reprocessados. Por exemplo, se um candidato foi descartado pela Blocklist e depois você a desativa naquele processo, ele permanecerá na etapa de Descartados; se necessário, você pode gerenciá-lo manualmente a partir do processo.
Quem pode ativar ou desativar as listas em um processo?
Essa opção está disponível apenas para usuários com o papel de Administrador, assim como para supervisores e gestores do processo.
Preciso configurar algo antes de usar essa funcionalidade?
Sim. O interruptor por processo controla a aplicação das listas que você já tem configuradas na sua conta. Se ainda não as criou, consulte Gestão de Allowlist e Blocklist e Gestão de fontes de dados para Allowlist e Blocklist.
Desativar uma lista em um processo afeta os demais processos?
Não. A configuração geral da sua conta permanece intacta e os demais processos continuam aplicando as listas normalmente. O interruptor afeta apenas o processo em que você o modifica.
Como saber quem realizou uma alteração na configuração de um processo?
Todas as alterações ficam registradas no Timeline do processo, com data e hora, usuário e ação realizada.