No Pandapé ATS, você pode criar uma Requisição de vaga de duas formas: do zero, preenchendo o formulário completo, ou copiando uma requisição existente para reutilizar configurações semelhantes e ganhar tempo.
Se você ainda não conhece o módulo de Requisições (o que é, quem participa, como uma requisição avança), recomendamos ler primeiro o artigo Requisições de vagas: o que são e como funcionam.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Antes de começar:
- O menu Requisições está disponível para os usuários com perfil Administrador, Supervisor, Recrutador e Requisitante.
- Os perfis Supervisor, Recrutador e Requisitante precisam ter ativada a permissão “Criar requisições” na edição do seu usuário.
- O usuário Administrador pode personalizar o formulário na seção Gestão de Formulários, adicionando ou removendo campos conforme as necessidades da sua empresa.
Como acessar a criação de requisições
Para começar, acesse o menu Requisições na barra superior do Pandapé ATS e selecione Próprias.
Em seguida, clique no botão Criar Requisição e escolha uma das duas opções
- Criar nova requisição: para preencher um formulário do zero.
- Copiar requisição: para reutilizar uma requisição existente como base.
Opção A: Criar uma nova requisição do zero
Selecione Criar nova requisição e preencha os campos do formulário, que se divide em três seções:
- Dados Gerais: cargo, área, número de posições, localização, motivo, etc. Os campos obrigatórios são Cargo e Motivo.
- Arquivos Anexos: nesta seção, você pode carregar documentos relacionados à requisição (máximo de 10 MB por arquivo).
- Candidatos Recomendados (opcional): candidatos que você queira sugerir diretamente para esta requisição, informando o nome e o número de telefone.
Depois de preencher os campos, clique em Criar para enviá-la ao fluxo de aprovação, ou em Salvar rascunho se quiser terminá-la mais tarde.
Opção B: Copiar uma requisição existente
Esta é a forma rápida de criar requisições reutilizando a configuração de outra já existente. A requisição original não é modificada.
Passo a passo
- Clique em Criar Requisição e selecione Copiar requisição.
- Será aberta a janela “Selecione a requisição que deseja copiar”, onde você verá a lista de requisições disponíveis, identificadas por nome, referência e status (representado por uma cor).
- Se você tem muitas requisições, use o campo de busca para encontrá-la mais rápido digitando parte do nome ou da referência.
- Clique na requisição que deseja usar como base. Será aberto o formulário Criar Requisição com os dados já pré-carregados.
- Revise, ajuste ou complete as informações necessárias e clique em Criar (ou Salvar rascunho).
Nota: o que é copiado e o que não é
É copiado ✅
- Os Dados Gerais preenchidos (cargo, área, localização, descrição, perfil, etc.).
- Os Candidatos Recomendados da requisição original.
Não é copiado ❌
- Os arquivos anexos. Você terá que carregá-los novamente, se precisar.
Se o formulário foi alterado
- Se o seu Administrador alterou o formulário depois de criar a requisição original, só serão copiados os campos que ainda existirem. Os obrigatórios que ficarem vazios deverão ser preenchidos antes de criar a nova requisição.
Todos os dados copiados são editáveis antes de salvar.
Status das requisições
As requisições podem 9 status: Aprovada, Arquivada, Atribuída, Cancelada, Completada, Em processo, Pendente de aprovação, Rascunho e Recusada.
Continue com o próximo passo:
Depois de criada, sua requisição passa para o status Pendente de aprovação.
Os aprovadores designados recebem um e-mail e podem aprová-la ou rejeitá-la. Saiba como definir quem são os responsáveis por aprovar cada requisição e em que ordem devem fazê-lo no seguinte artigo.
Quando a requisição for aprovada, você poderá atribuir um gestor e associá-la a uma vaga para começar a gerenciar candidatos.
Recomendamos continuar com:
Perguntas frequentes
1) Os arquivos anexos e os candidatos recomendados são copiados ao copiar uma requisição?
Os candidatos recomendados sim, são copiados. Já os arquivos anexos não: você deverá carregá-los manualmente na nova requisição, se precisar.
2) A requisição original é modificada ao copiá-la?
Não. A requisição original permanece intacta. A cópia gera uma nova requisição totalmente independente, que passa pelo seu próprio fluxo de aprovação.
3) Por que não vejo todas as minhas requisições na lista para copiar?
A lista respeita suas permissões como usuário: você só verá as requisições que tem autorização para visualizar. Além disso, as requisições em status Rascunho não aparecem, já que só é possível copiar requisições que já estejam no fluxo (Pendentes de aprovação, Em andamento, Aprovadas, Rejeitadas, Canceladas ou Concluídas).