Depois que uma requisição é aprovada no fluxo de aprovação, começa a etapa de gestão ativa: atribuir um gestor, associá-la a uma vaga, revisar candidatos e, por fim, encerrar o processo.
Este artigo guia você pelas quatro etapas do ciclo de gestão que acontecem após a aprovação. Se você ainda não criou sua requisição, consulte primeiro o artigo Crie uma requisição de vaga: do zero ou copiando uma existente.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Antes de começar:
- A gestão de requisições aprovadas requer permissões específicas conforme o perfil do usuário.
- Os Administradores têm acesso completo por padrão.
- Os Supervisores e Recrutadores precisam ter ativada a permissão “Coordenar requisições” para poder atribuir um gestor, encerrar ou arquivar requisições.
- Os Requisitantes não gerenciam a requisição, mas podem revisar e validar os candidatos que o gestor atribuído apresenta.
Atribuição de um gestor
Quando a requisição já foi aprovada, o próximo passo é atribuir um gestor que continue com a gestão.
- O gestor é selecionado em um menu suspenso com os usuários ativos na plataforma.
- Ao atribuí-lo, o status da requisição muda automaticamente para Atribuída.
Quem pode atribuir o gestor?
- Um usuário com perfil de Administrador.
- Um Supervisor ou Recrutador com a permissão “Coordenar requisições” ativada.
Associação de uma vaga
Com um gestor atribuído, o próximo passo é associar a requisição a uma vaga.
O gestor atribuído pode associar uma vaga existente ou criar uma nova diretamente a partir da requisição.
Ao associar a vaga, o status da requisição muda automaticamente para Em Processo.
Para que serve essa associação?
- Vincular a vaga derivada da requisição.
- Gerenciar candidatos conectados à requisição.
- Manter rastreabilidade entre a requisição e a vaga.
Gestão de candidatos
Quando a vaga está associada, começa a etapa de gestão de candidatos. O gestor envia perfis da vaga para a requisição, e o Requisitante os revisa e valida.
O que o Requisitante pode fazer nesta etapa?
- Revisar o CV e o perfil completo de cada candidato.
- Ver resultados de testes, documentos e timeline de ações.
- Agendar e registrar entrevistas, avaliar candidatos.
- Mover o candidato para etapas como Contratado ou Descartado dentro da requisição.
Nota:
- As ações realizadas dentro da requisição não afetam as etapas da vaga. Mover um candidato para Contratados na requisição não alterará a etapa dele na vaga.
- A separação desses processos tem como objetivo organizar melhor a gestão da contratação.
Encerramento do processo
Uma requisição é encerrada quando não há mais ações pendentes: os candidatos foram avaliados e o processo seletivo foi concluído.
Status possíveis de encerramento
- Concluída: o processo de contratação foi finalizado com sucesso.
- Arquivada: a requisição não está mais ativa.
Quem pode encerrar ou arquivar uma requisição?
- Um usuário com permissões de Administrador.
- Um Supervisor ou Recrutador com a permissão “Coordenar requisições” ativa.
Continue com o próximo passo:
Você concluiu o ciclo de gestão de uma requisição. Se quiser entender em detalhe como funcionam as aprovações que dão início a este processo, recomendamos consultar o artigo Gerencie os fluxos de aprovação para conhecer os tipos de fluxo (em grupo e hierárquico) e como configurá-los.
Perguntas frequentes
1) Quem pode atribuir um gestor a uma requisição?
Apenas os Administradores, Supervisores ou Recrutadores com a permissão “Coordenar requisições” podem atribuir um gestor à requisição após a aprovação.
2) É possível associar uma requisição a qualquer vaga?
Sim, mas somente quando a requisição já foi aprovada e tem um gestor atribuído. A vaga pode ser existente ou nova, e deve estar alinhada com os requisitos definidos na requisição.
3) Se eu alterar a etapa de um candidato dentro da requisição, isso também será refletido na vaga?
Não, a alteração da etapa de um candidato dentro da requisição não é refletida automaticamente na vaga. Cada um desses processos é independente e tem sua própria função: a requisição se concentra no acompanhamento do candidato dentro do processo de contratação, enquanto a vaga representa a posição aberta na empresa.