No Pandapé ATS, uma Requisição de vaga é uma solicitação formal que inicia o processo de contratação dentro de uma empresa. Serve para registrar de forma organizada a necessidade de preencher uma ou mais posições, garantindo que o processo esteja alinhado e validado desde o início.
Este artigo explica os conceitos-chave do módulo de Requisições: o que é, quem participa e como uma requisição avança passo a passo. Quando quiser ir direto à ação, você encontrará no final links para os artigos práticos sobre como criar e como gerenciar uma requisição.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Antes de começar:
- O menu Requisições está disponível para os usuários com perfil Administrador, Supervisor, Recrutador e Requisitante.
- Os perfis Supervisor, Recrutador e Requisitante precisam ter ativada a permissão “Criar requisições” na edição do seu usuário para poder criar ou copiar requisições.
- Para atribuir um gestor ou encerrar/arquivar requisições, os usuários Supervisor e Recrutador precisam da permissão “Coordenar requisições”.
Quando uma requisição é usada?
As requisições podem ser geradas por motivos como:
- Substituição de pessoal: quando um colaborador deixa o cargo e é necessário preencher a mesma posição.
- Aumento de equipe: quando a empresa está crescendo e precisa somar novos perfis para cobrir novas funções ou equipes.
- Projetos temporários ou picos de trabalho: para atender necessidades operacionais pontuais, como campanhas, alta temporada ou projetos com duração definida.
Figuras-chave na gestão de requisições
No ciclo de vida de uma requisição participam três figuras-chave, cada uma com responsabilidades específicas:
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Figura |
Funções principais |
Qual perfil pode tê-lo? |
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Hiring Manager (Requisitante) Inicia uma requisição quando surge a necessidade de incorporar novo talento à equipe. |
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Requisitante (perfil específico para Hiring Managers no Pandapé ATS). |
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Gestor atribuído Gerencia ativamente uma requisição depois que ela é aprovada. |
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Administrador, ou Supervisor / Recrutador com a permissão “Coordenar requisições” ativada. |
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Aprovador(es) Analisa cada requisição e decide se ela é aprovada ou não. Costuma ser um responsável ou líder da área de seleção. |
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Qualquer usuário com acesso ao Pandapé ATS pode ser Aprovador se estiver incluído no fluxo: Administrador, Supervisor, Recrutador, Colaborador, Requisitante, Entrevistador e Revisor. |
Percurso de uma requisição passo a passo
Uma requisição avança por 6 etapas principais dentro do Pandapé ATS:
- Criação da requisição: o Requisitante preenche o formulário.
- Pendente de aprovação: os aprovadores recebem uma notificação para analisá-la.
- Atribuição de um gestor: depois de aprovada, define-se quem irá gerenciá-la.
- Associação de uma vaga: vincula-se a uma vaga existente ou nova.
- Em andamento – Gestão de candidatos: o gestor envia candidatos e o Requisitante os valida.
- Encerramento do processo: a requisição é finalizada como Concluída ou Arquivada.
Continue com o próximo passo:
Acesse Crie uma requisição de vaga: do zero ou copiando uma existente e aprenda a abrir novas requisições em poucos minutos, preenchendo o formulário do zero ou reutilizando a configuração de uma requisição existente.
Sua requisição já foi aprovada? Consulte Gerencie uma requisição aprovada: do gestor ao encerramento do processo para aprender a atribuir um gestor, associar uma vaga, gerenciar candidatos e encerrar o processo.
Perguntas frequentes
1) O Requisitante pode publicar ou gerenciar vagas diretamente?
Não. O Requisitante só pode criar requisições e validar candidatos dentro delas. Não tem permissão para publicar vagas nem gerenciá-las a partir do módulo de Processos.