Este artigo é o seu guia para interpretar e tirar o máximo proveito do arquivo XLS do seu Relatório de Admissão. Aqui você vai encontrar o significado de cada coluna e dicas práticas para acompanhar seus Pré-Colaboradores, antecipar bloqueios na documentação e garantir que cada admissão chegue dentro do prazo na data prevista de admissão.
- Este relatório está disponível para usuários com perfil Administrador. Os Supervisores e Recrutadores também podem gerá-lo, desde que tenham habilitada a permissão “Gerenciar admissão” no seu usuário.
- Se não encontrar o arquivo no seu e-mail, recupere-o pela Central de Downloads sem precisar gerá-lo novamente.
Acesso rápido
Já está com seu Excel aberto? Pule diretamente para a seção que precisa:
Como gerar o Relatório de Admissão?
O relatório é gerado diretamente pelo módulo de Admissão, não pela seção de Relatórios. Siga estes passos:
- Na barra superior, acesse o módulo Admissão.
- (Opcional) Aplique os filtros que precisar: palavra-chave, data de admissão ou etapa (Convite de admissão enviado, Validação de docs, Assinatura de direitos de imagem, etc.). Apenas os Pré-Colaboradores que coincidirem com esses filtros serão incluídos.
- Clique no botão XLS Exportar lista, no canto superior direito da listagem.
- Na janela Gerar relatório personalizado, revise os filtros aplicados e clique em GERAR RELATÓRIO.
- O Pandapé enviará o arquivo para o seu e-mail assim que estiver pronto. Você também pode clicar em Ir para a Central de Downloads para consultá-lo mais tarde.
Guia de colunas: O que significa cada campo?
Abaixo você encontra o significado de cada coluna do arquivo XLS para que possa interpretar o avanço das suas admissões e antecipar bloqueios antes da data de ingresso.
1) Dados do Pré-Colaborador
Estas colunas reúnem as informações pessoais e de contato da pessoa que está passando pelo processo de admissão.
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Coluna |
O que significa? |
| Nome do Pré-Colaborador |
Nome completo da pessoa em processo de admissão. Exemplo: Carolina Mendes |
| E-mail do Pré-Colaborador |
E-mail registrado do Pré-Colaborador. É o canal pelo qual ele
recebe o convite de admissão e os avisos do
processo. Exemplo: nome@empresa.com.br |
| Documento de identidade |
Tipo de documento de identificação informado. Exemplo: CPF, RG, CNH |
| Número do documento |
Número do documento de identidade do Pré-Colaborador. Exemplo: 26454222098 |
| Telefone do Pré-Colaborador |
Telefone de contato registrado. Exemplo: 11-955555555 |
| Endereço do Pré-Colaborador |
Endereço residencial completo informado pelo Pré-Colaborador. Exemplo: Avenida Paulista, 1200, São Paulo - SP, 01311-000 |
2) Identificação do Processo seletivo
Estas colunas relacionam o Pré-Colaborador ao Processo seletivo de origem e às pessoas responsáveis por gerenciá-lo.
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Coluna |
O que significa? |
| Referência do Processo seletivo |
Código interno de referência atribuído à vaga. Útil para cruzar
dados com outros relatórios. Exemplo: INT03 |
| Processo seletivo |
Nome do Processo seletivo de origem do qual o candidato foi
movido para a admissão. Exemplo: Desenvolvedor Dotnet |
| Usuário criador do Processo seletivo |
Recrutador ou usuário do Pandapé que criou a vaga. Exemplo: Rafael Oliveira |
| Gestores do Processo seletivo |
Lista de usuários com acesso para gerenciar o processo (separados
por vírgula). Exemplo: Rafael Oliveira, Mariana Costa |
3) Dados da Requisição e da contratação
Estas colunas reúnem as informações da Requisição de pessoal associada e as condições da futura contratação, incluindo cargo e salário oferecido.
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Coluna |
O que significa? |
| Referência da Requisição |
Código interno da Requisição de pessoal que
originou o processo. Só é preenchido se a vaga foi criada a
partir de uma Requisição. Exemplo: 432089 |
| Requisitante |
Pessoa ou área que gerou a Requisição de pessoal. Exemplo: Patricia Almeida |
| Matriz ou filial |
Empresa, matriz ou filial responsável pela admissão (relevante
em contas com várias unidades). Exemplo: Detsoft |
| Departamento |
Departamento ou área de negócio atribuída à vaga. Exemplo: Tecnologia / TI |
| Tipo de contrato |
Modalidade contratual definida no processo. Exemplo: Efetivo – CLT, Temporário, Trainee, Prestador de Serviços (PJ) |
| Jornada de trabalho |
Jornada definida na vaga. Exemplo: Período Integral, Parcial manhãs, Parcial tardes |
| Cargo |
Nome do cargo registrado para a contratação. Exemplo: QA Tester |
| Salário (bruto mensal) |
Valor do salário bruto mensal oferecido para a
contratação. Exemplo: 5000 |
4) Datas e progresso da admissão
Estas colunas são o seu radar de acompanhamento: permitem saber em qual momento do processo está cada Pré-Colaborador, quanto já avançou e se a data de ingresso está em risco.
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Coluna |
O que significa? |
| Data de entrada no processo de admissão |
Dia e hora em que o candidato foi movido para a etapa de
admissão. Exemplo: 2026-03-24 10:07:01 |
| Data prevista para admissão |
Data estimada para o ingresso do Pré-Colaborador na empresa
(objetivo do processo). Exemplo: 2026-04-11 |
| Data limite para admissão |
Data máxima para concluir a admissão (envio e validação da
documentação). Útil para identificar
casos em risco. Exemplo: 2026-04-08 |
| Progresso da admissão |
Percentual de avanço global do processo de admissão, calculado
com base nas etapas e nos documentos concluídos. Exemplo: 72% |
| Etapa atual |
Etapa do fluxo de admissão em que o Pré-Colaborador se encontra
neste momento. Exemplo: Convite de admissão enviado, Validação de docs |
5) Documentação da admissão
Estas colunas mostram o panorama geral da documentação que o Pré-Colaborador precisa entregar para concluir a admissão. Compare-as entre si para identificar o que falta solicitar, o que falta receber e o que está pendente de validação.
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Coluna |
O que significa? |
| Documentos solicitados |
Quantidade total de documentos solicitados ao Pré-Colaborador
no processo de admissão. Exemplo: 12 |
| Documentos recebidos |
Quantidade de documentos que o Pré-Colaborador já enviou pela
plataforma. Exemplo: 9 |
| Documentos validados |
Quantidade de documentos que já foram
revisados e aprovados pela equipe responsável. Exemplo: 7 |
6) Status detalhado de cada documento
Para cada tipo de documento exigido na admissão, o relatório gera uma coluna com o status individual. Assim, você pode ir direto ao Pré-Colaborador que precisa de atenção e ver qual documento está parado.
As colunas seguem o padrão “Status da solicitação do documento [nome do documento]” e podem incluir, entre outros:
- CPF
- RG (Carteira de Identidade)
- CNH (Carteira Nacional de Habilitação)
- Cartão de Inscrição no PIS
- Título de Eleitor
- Atestado Médico Admissional
- Certidão de Casamento
- Certificado de Reservista
Cada coluna pode apresentar um destes valores:
|
Status |
O que significa? |
| Não Solicitado | O documento não foi exigido para esse Pré-Colaborador. |
| Pendente | O documento foi solicitado, mas o Pré-Colaborador ainda não enviou. |
| Recebido, aguardando validação | O documento foi enviado e está aguardando revisão pela equipe responsável. |
| Aprovado | O documento foi revisado e aprovado. |
| Reenvio solicitado | O documento foi recusado ou está incompleto e a equipe pediu reenvio. |
| Não tem esse documento | O Pré-Colaborador declarou não possuir esse documento. |
Dicas: transforme seu relatório em um plano de ação 🎯
-
Detecte admissões em risco: filtre por
Data limite para admissão próxima e cruze com
Progresso da admissão < 80%. Essa lista é a sua
prioridade da semana.
-
Identifique gargalos na validação: compare
Documentos recebidos com Documentos validados.
Uma diferença grande indica que a documentação está chegando, mas o
time de RH não está conseguindo revisá-la a tempo.
-
Foque nos status “Pendente” e “Reenvio solicitado”:
filtre as colunas individuais de cada documento por esses dois
status. Eles são os que dependem de uma ação direta do
Pré-Colaborador agora.
-
Meça o tempo real de admissão: subtraia
Data de entrada no processo de admissão de
Data prevista para admissão. Isso te dá um
tempo médio para projetar melhor as próximas
contratações.
- Agrupe por Matriz ou filial ou Departamento: use uma tabela dinâmica para visualizar o progresso por unidade de negócio e identificar quais áreas precisam de reforço no acompanhamento.
Perguntas frequentes
1) Em que formato este relatório é baixado?
O relatório é baixado no formato XLS, compatível com Excel, Google Sheets e outras ferramentas de planilhas.
2) Onde recebo o arquivo após solicitá-lo?
O arquivo chega por e-mail para o usuário que solicitou o relatório. Se você não encontrar na sua caixa de entrada, pode baixá-lo pela Central de Downloads sem precisar gerá-lo de novo.
3) Como o Progresso da admissão é calculado?
É um percentual calculado automaticamente pelo Pandapé com base no avanço do Pré-Colaborador pelas etapas do processo de admissão e no status dos documentos solicitados. Conforme as etapas são concluídas e os documentos validados, o percentual sobe até atingir 100%.
4) Células vazias? O relatório está errado?
Não necessariamente. Neste relatório, é normal encontrar células sem informação pelos seguintes motivos:
- Se o processo não foi originado a partir de uma Requisição de pessoal, os campos Referência da Requisição e Requisitante aparecem vazios.
- Se a vaga não tinha Departamento atribuído no momento da criação, essa célula fica em branco.
- As datas previstas ou limites só aparecem se foram definidas na configuração do processo de admissão.
- Os dados de contato do Pré-Colaborador (telefone, endereço) só são preenchidos se o candidato os informou no perfil ou durante o processo de admissão.
5) Por que existem várias colunas de status para cada documento?
Cada tipo de documento exigido na admissão (CPF, RG, CNH, Atestado Médico Admissional, etc.) gera uma coluna individual de status da solicitação. Isso permite ver, em um único arquivo, exatamente qual documento de qual Pré-Colaborador está parado e em que etapa, sem precisar abrir o perfil de cada pessoa.
6) O que faço se o relatório aparecer com status “Erro” ou não for gerado corretamente?
Gere o relatório novamente com os mesmos filtros. Se o erro persistir, entre em contato com a Equipe de Suporte para que possam ajudar a revisar.