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Ao vincular seu calendário do Google ao Pandapé, é ativada a geração automática de links do Google Meet para suas entrevistas online. Cada vez que você agenda uma entrevista online, o link é criado automaticamente e o evento é sincronizado diretamente no seu Google Calendar.
Assim, você reúne todas as suas entrevistas em um só lugar, evita criar links de reunião manualmente e mantém sua agenda sempre atualizada.
Neste artigo, você aprenderá a vincular e desvincular seu calendário do Google, além do que deve considerar ao fazer isso.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Por que vincular seu calendário do Google?
Vincular seu calendário é o passo inicial para aproveitar as entrevistas online. Uma vez conectado, você obtém estas vantagens:
- Links automáticos: o Pandapé gera o link do Google Meet para você ao agendar uma entrevista online.
- Agenda sincronizada: cada entrevista criada é refletida automaticamente no seu Google Calendar.
- Convites para o candidato: o candidato recebe o convite da reunião com o link diretamente no seu e-mail.
Como vincular seu calendário do Google passo a passo
Siga estes passos para conectar sua conta Google ao Pandapé:
- Clique no ícone de engrenagem (Configurações) na parte superior da plataforma, vá em Outras configurações e selecione Agenda e Calendários.
- Na aba Sincronização de calendários, vá para a seção Google Meet e clique em Sincronizar.
- Uma janela pop-up oficial do Google será aberta sem sair do Pandapé. Se ainda não estiver logado, selecione a conta de e-mail que deseja vincular. Revise e aceite as permissões solicitadas pelo Google para concluir a conexão.
- Ao finalizar, você verá a mensagem de vinculação bem-sucedida e sua conta aparecerá com a etiqueta Sincronização ativa.
Nota:
- Você só pode ter uma conta de calendário vinculada por vez.
- Se você fechar a janela de permissões com o X ou cancelar o processo, a vinculação não será concluída. Você pode tentar novamente quando quiser.
- Se sua organização possui restrições de segurança, pode ser necessário a autorização do seu administrador de TI (consulte as perguntas frequentes).
Como desvincular seu calendário
Se em algum momento desejar desconectar sua conta, você pode fazer isso diretamente pelo Pandapé:
- Acesse Configurações > Agenda e Calendários.
- Em Sincronização de calendários, ao lado da sua conta vinculada, clique em Desativar sincronização.
- Confirme a ação na janela pop-up. Ao fazer isso, você verá um alerta de desvinculação bem-sucedida.
Nota:
- Ao desvincular sua conta, você não poderá mais editar nem excluir as entrevistas online criadas com ela: elas ficarão em modo somente leitura.
- Para gerenciá-las novamente, vincule o calendário novamente com a mesma conta.
Perguntas frequentes
1) Ao tentar vincular, aparece uma mensagem dizendo que não tenho permissões. O que faço?
Este alerta aparece quando o administrador da sua organização bloqueou o uso dessas permissões no domínio. Para resolver, solicite ao seu administrador de TI que habilite as permissões necessárias para o Google Meet. Após habilitá-las, você poderá concluir a vinculação.
2) Posso vincular mais de uma conta ao mesmo tempo?
Não. Você só pode ter uma conta de calendário vinculada por vez. Se precisar trocar, primeiro desvincule a conta atual e depois vincule a nova.
3) O que acontece com minhas entrevistas se eu desvincular o calendário?
As entrevistas online criadas com essa conta ficarão em modo somente leitura: você não poderá editá-las nem excluí-las até vincular o calendário novamente com a mesma conta.
4) Onde encontro a opção para vincular meu calendário?
Em Configurações da agenda, disponível no menu de configurações na parte superior da plataforma.