Funcionalidade disponível em breve
Depois de agendar uma entrevista, você pode acompanhá-la de diferentes pontos da plataforma: a agenda, o timeline do candidato e o detalhe da entrevista. Em todos eles você vê o tipo e a modalidade, para ter sempre o contexto completo.
Além disso, o candidato se mantém informado em cada etapa: recebe o convite, consulta os dados da sua entrevista e confirma a participação sem perder nada.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Na agenda do usuário e da vaga
Tanto na sua agenda quanto na agenda da vaga, cada entrevista mostra seu tipo, sua modalidade e o intervalo de horário, com um formato como "Entrevista em grupo online: nome da entrevista".
Para encontrar suas entrevistas mais rápido, use o filtro Tipo de evento, que inclui as opções:
- Entrevista individual
- Entrevista em grupo
- Evento personalizado
No timeline do candidato
O timeline registra automaticamente cada ação da entrevista, indicando sempre seu tipo e modalidade. Você pode vê-lo no detalhe do candidato e na aba de timeline do processo. Estes são os status registrados:
- Agendada: quando você agenda a entrevista com o candidato.
- Confirmada: quando o candidato confirma a participação, seja pelo e-mail ou pelo WhatsApp.
- Cancelada pelo candidato: quando o candidato recusa o convite.
- Editada ou cancelada: quando um usuário modifica ou exclui a entrevista.
No detalhe da entrevista
Ao abrir o detalhe de uma entrevista (do timeline ou da agenda), o título mostra a modalidade, e as informações variam conforme cada caso:
- Online: o link da reunião é exibido e o campo de local fica oculto. Se você ofereceu várias opções de data ou usou uma Disponibilidade, o link e a data definitiva aparecem quando o candidato confirma a dele.
- Presencial: o local da entrevista é exibido.
- Telefônica: os dados de contato do candidato são exibidos.
Em todos os casos, o detalhe inclui o horário de início e de término da reunião.
A comunicação com o candidato
O candidato recebe as informações da sua entrevista de forma clara em cada etapa:
- Recebe um e-mail com as datas propostas. Ao selecionar Ver dados da entrevista, vê a modalidade, o horário e o fuso horário da empresa (a título informativo).
- O local é exibido conforme a modalidade: nas entrevistas online com link gerado aparece como Google Meet; com um link próprio aparece como Online.
- Ao confirmar, o candidato recebe o convite do Google Meet (ou Microsoft Teams, disponível em breve) com o link. Ele precisa aceitar o evento para vê-lo no próprio calendário.
- Por privacidade, os demais convidados da reunião permanecem ocultos.
- Se você ativou o agendamento por WhatsApp, o candidato também recebe o convite no chat, escolhe seu horário e confirma sem sair da conversa; cada confirmação é registrada igualmente no timeline. Saiba como funciona em Convide e agende entrevistas por WhatsApp: seus candidatos confirmam direto do chat.
Dica para um bom acompanhamento
- Lembre o candidato de aceitar o convite do Google Meet que ele recebe por e-mail. Assim o evento fica salvo no calendário dele e você reduz as ausências.
Próximos passos
- Precisa modificar uma entrevista depois de agendá-la? Consulte Edite, reagende ou cancele suas entrevistas online.
- Deixe o candidato escolher o horário entre os seus espaços livres com Crie sua disponibilidade e deixe o candidato escolher o horário.
Perguntas frequentes
1) Onde posso ver a modalidade de uma entrevista já criada?
A modalidade é exibida na agenda, no timeline do candidato e no detalhe da entrevista, para que você tenha o contexto completo em todos os momentos.
2) O candidato vê as demais pessoas convidadas para a reunião?
Não. Nas reuniões do Google Meet, os convidados permanecem ocultos. Se você usar um link próprio (link predefinido), essa informação não pode ser controlada pelo Pandapé.
3) O candidato confirmou, mas não vê o evento no calendário dele. Por quê?
O candidato precisa aceitar o convite do Google Meet que recebe no e-mail. Depois de aceitá-lo, o evento aparece no calendário dele.
4) Qual fuso horário o candidato vê?
É exibido o fuso horário da empresa, a título informativo. O candidato não pode editá-lo.
5) O filtro "Tipo de evento" inclui as entrevistas criadas anteriormente?
Sim. As entrevistas criadas anteriormente aparecem classificadas com os tipos e modalidades atuais, e também são exibidas ao filtrar.
6) Se o candidato confirmar pelo WhatsApp, também vejo isso no Pandapé?
Sim. A confirmação é registrada no timeline e o detalhe da entrevista mostra a data e o horário escolhidos, assim como quando ele confirma por e-mail.