Tipos e modalidades de entrevista: organize cada evento do seu jeito

Funcionalidade disponível em breve

No Pandapé você pode agendar suas entrevistas em dois passos simples: primeiro escolhe o tipo de entrevista (individual ou em grupo) e depois a sua modalidade (presencial, online ou telefônica). Assim você adapta cada entrevista às necessidades do seu processo seletivo.

Neste artigo você conhecerá os tipos e modalidades de entrevista disponíveis, em que se diferenciam e de onde você pode agendá-las.

Os dois tipos de entrevista: individual e em grupo

Toda entrevista no Pandapé pertence a um destes dois tipos, e cada um responde a um momento diferente do seu processo:

• Entrevista individual: você agenda com um candidato específico. É ideal para entrevistas um a um, seja com você ou com outros membros da equipe de seleção.

• Entrevista em grupo: você convida vários candidatos para uma mesma entrevista e oferece diferentes opções de data e hora para que cada um escolha a que melhor lhe convém. Cada opção admite entre 2 e 200 participantes, sendo ideal para processos com alto volume de candidatos.

As modalidades: presencial, online e telefônica

Após escolher o tipo de entrevista, você define a modalidade, ou seja, a forma como ela será realizada. As modalidades disponíveis dependem do tipo de entrevista:

Assim funciona cada modalidade:

• Presencial: a entrevista ocorre em um local físico. Ao configurá-la, você define o local onde será realizada.
• Online: a entrevista é feita por videoconferência. O Pandapé gera automaticamente o link do Google Meet ou Microsoft Teams quando seu calendário está vinculado, ou permite que você adicione um link próprio.
• Por telefone: a entrevista é feita por chamada telefônica, usando os dados de contato do candidato. Está disponível somente para entrevistas individuais.

Aspectos-chave ao agendar suas entrevistas

Considere estes pontos para aproveitar ao máximo suas entrevistas:

• Você escolhe o tipo de entrevista (individual ou em grupo) e, separadamente, sua modalidade no campo Modalidade de entrevista.

• Você define o horário de início e o horário de término de cada entrevista para registrar sua duração real. Os horários são exibidos em intervalos de 15 minutos, mas você pode digitar um horário personalizado se precisar.

• Nas entrevistas online, o organizador do evento é a pessoa que gera o link da reunião e gerencia a entrevista.

• Nas entrevistas individuais, além de definir você mesmo a data, pode usar uma Disponibilidade para que seja o candidato quem escolha o horário entre os seus espaços livres. Saiba como em Crie sua disponibilidade e deixe o candidato escolher o horário.

De onde você agenda uma entrevista?

Você pode agendar entrevistas de vários lugares na plataforma. Em todos eles você encontra o campo Modalidade de entrevista:

• Do perfil do candidato: acesse o detalhe do candidato dentro da vaga e selecione o ícone Agendar evento (para entrevistas individuais). 

• Para entrevistas em grupo, selecione vários candidatos e escolha Ações > Agendar uma entrevista em grupo.

• Da agenda: tanto na sua agenda quanto na agenda da vaga, com a opção Criar novo evento.

• De uma ação automática do processo (SmartRecruiting): em Gerenciamento do processo > Etapas do processo > Incluir ação automática > Enviar convite para uma entrevista em grupo (apenas para entrevistas em grupo).

Próximos passos

• Para usar a modalidade online, vincule seu calendário em Conecte seu calendário do Google para criar entrevistas online ou Conecte seu calendário do Microsoft Outlook para criar entrevistas online.
• Quando estiver tudo pronto, configure passo a passo em Agende uma entrevista passo a passo: modalidade, horário e link do Meet.
• Quer que seus candidatos confirmem direto do chat? Conheça o agendamento de entrevistas por WhatsApp.

Perguntas frequentes

1) Qual é a diferença entre uma entrevista individual e uma em grupo?

A entrevista individual é agendada com um candidato específico (um a um). A entrevista em grupo permite convidar vários candidatos e oferecer diferentes opções de data e hora para que cada um escolha a sua. Além disso, a modalidade telefônica está disponível apenas nas entrevistas individuais.

2) Onde encontro a entrevista telefônica?

A entrevista telefônica é uma das modalidades da entrevista individual. Ao agendar uma entrevista individual, selecione-a no campo Modalidade de entrevista.

3) Todas as modalidades geram um link de reunião automaticamente?

Não. Apenas a modalidade online gera um link de reunião. A modalidade presencial usa um local físico e a telefônica usa os meios de contato do candidato.

4) Preciso vincular meu calendário para agendar qualquer entrevista?

Você só precisa vincular seu calendário do Google ou do Microsoft Outlook se for agendar entrevistas na modalidade online e quiser que o link do Google Meet ou Microsoft Teams seja gerado automaticamente. Para entrevistas presenciais e telefônicas não é necessário.