Funcionalidade disponível em breve
No Pandapé você pode agendar entrevistas individuais e em grupo escolhendo a modalidade, o horário e as pessoas que participam. Quando a entrevista é online, você também gera o link do Google Meet no mesmo momento, sem sair do Pandapé.
Este guia acompanha você passo a passo na configuração de uma entrevista, com atenção especial à modalidade online.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Antes de começar
- De onde agendar: você pode criar uma entrevista a partir do perfil do candidato, da agenda (a sua ou a da vaga) ou de uma ação automática do processo. Os passos são os mesmos em todos os casos.
- Calendário vinculado: para gerar o link das entrevistas online automaticamente, primeiro vincule seu calendário em Conecte seu calendário do Google para criar entrevistas online.
Passo 1: Escolha o tipo de entrevista e a modalidade
- Ao criar a entrevista, selecione o Tipo de Evento: Entrevista Individual, Entrevista em Grupo ou Evento Personalizado.
- No campo Modalidade, escolha como a entrevista será realizada:
- Presencial: defina o local da entrevista (endereço da empresa ou outro endereço).
- Online: gere o link da reunião (você verá isso no Passo 4).
- Por telefone (somente entrevistas individuais): a entrevista é realizada por meio dos contatos do candidato.
Passo 2: Defina o dia e o horário
Na seção Agendamento de entrevistas, informe a data, o horário de início e o de fim:
- Os horários são exibidos em intervalos de 15 minutos. Se precisar de uma duração menor, você pode digitá-la manualmente.
- O horário de fim não pode ser igual nem anterior ao horário de início.
- Para oferecer ao candidato mais de um horário, use + Incluir outra data/hora opcional.
Nas entrevistas individuais, além de definir a data manualmente, você pode usar uma Disponibilidade: configure uma única vez seus horários habituais de entrevista e é o candidato quem escolhe o que for melhor para ele entre os seus horários disponíveis. Aprenda a criá-las e usá-las em Crie sua disponibilidade e deixe o candidato escolher o horário.
Passo 3: Adicione os participantes
No bloco Participantes, você define quem da sua equipe participa da entrevista:
- Quem cria a entrevista já aparece pré-carregado com a etiqueta de Criador e não pode ser removido. Essa etiqueta é mantida mesmo se você trocar o organizador.
- Você pode adicionar usuários manualmente selecionando-os na lista de Participantes e clicando em Incluir.
Nota:
- Se a equipe gestora mudar depois, os participantes não são atualizados automaticamente. Selecione novamente Equipe gestora para aplicar as mudanças. Os usuários não são duplicados.
- Nas entrevistas online, os participantes recebem no e-mail o convite do Google Meet com o link, assim como o candidato. Se você usar um link próprio (link predefinido), eles não recebem esse convite.
Passo 4: Gere o link do Google Meet
Este passo se aplica somente às entrevistas na modalidade online. Na seção Link para a reunião:
- Confira o Organizador do evento: por padrão, é quem cria a entrevista, e você pode trocá-lo por outro usuário da conta. O organizador é quem gera o link e gerencia a reunião.
- Se o organizador tiver o calendário vinculado, escolha Gerar link automaticamente e clique em Gerar link do Google Meet. O link aparece na hora e você poderá copiá-lo.
- Como alternativa, escolha Adicionar manualmente para incluir o link de reunião que preferir.
Nota:
- Você só pode usar uma das duas opções: o link gerado automaticamente ou o link manual.
- Depois que o link é gerado, não é possível trocar o organizador. Um aviso na tela lembra você disso.
- O link é refletido automaticamente no Google Agenda da conta vinculada.
- Lembre-se de salvar a entrevista depois de gerar o link; se você sair sem salvar, o link e o evento são excluídos.
Se o organizador não tiver o calendário vinculado, você verá somente a opção Adicionar link manualmente. Para habilitar a geração automática, vincule o calendário seguindo o artigo Conecte seu calendário do Google para criar entrevistas online.
Quando você oferece várias opções de data
Você pode propor ao candidato mais de um horário. O link da reunião se comporta de forma diferente conforme o tipo de entrevista:
- Entrevista em grupo: cada opção de data e horário tem seu próprio organizador e seu próprio link de reunião.
- Entrevista individual com várias opções: o link é gerado automaticamente quando o candidato confirma a data de sua preferência. Assim você evita criar reuniões que não serão usadas.
Dica: deixe o candidato escolher por você
- Se você costuma oferecer várias opções de data nas suas entrevistas individuais, crie uma Disponibilidade uma única vez: o candidato vê seus horários livres e escolhe o que for melhor para ele, sem que você precise propor datas uma a uma. Saiba como em Crie sua disponibilidade e deixe o candidato escolher o horário.
Quando terminar de configurar a entrevista, revise a mensagem de convite e o roteiro (opcionais) e clique em Incluir ou Agendar para finalizar.
Próximos passos
- Precisa modificar uma entrevista já criada? Consulte Edite, reagende ou cancele suas entrevistas online.
- Para ver como a entrevista aparece na agenda, no timeline e na comunicação com o candidato, confira Acompanhe suas entrevistas e mantenha o candidato informado.
- Quer que seus candidatos confirmem direto do chat? Conheça o agendamento de entrevistas por WhatsApp.
Perguntas frequentes
1) Posso trocar o organizador depois de gerar o link?
Não. Depois que você gera pelo menos um link de reunião, o organizador fica fixo. Por isso, vale a pena defini-lo corretamente antes de gerar o link. Você pode trocar de organizador enquanto ainda não tiver gerado nenhum link.
2) O que acontece se o organizador não tiver o calendário vinculado?
Nesse caso, você só pode incluir um link próprio com a opção Adicionar manualmente. Para gerar o link do Google Meet automaticamente, o organizador precisa vincular o calendário.
3) Posso usar meu próprio link de reunião em vez do Google Meet?
Sim. Escolha a opção Adicionar manualmente e informe a URL da sua reunião. Lembre-se de que, com um link próprio, os participantes não recebem o convite automático da plataforma.
4) Se eu oferecer várias datas em uma entrevista individual, quando o link é gerado?
O link é gerado automaticamente no momento em que o candidato confirma a data de sua preferência. Você poderá visualizá-lo ao abrir a entrevista novamente.
5) Os participantes da minha equipe recebem o link da reunião?
Sim. Nas entrevistas online, os participantes que você adiciona recebem o convite do Google Meet com o link, assim como o candidato. Se você usar um link próprio (link predefinido), eles não recebem esse convite.