Funcionalidade disponível em breve
Com a Criação de disponibilidade você configura uma única vez os horários em que normalmente realiza entrevistas e os reutiliza sempre que precisar. Assim, em vez de propor datas manualmente, você compartilha sua disponibilidade e o candidato escolhe o horário que funciona melhor para ele entre as suas opções disponíveis.
Além disso, se o seu calendário estiver sincronizado, o Pandapé descarta os horários ocupados e mostra ao candidato somente os que estão realmente livres.
Neste artigo, você aprenderá a criar, gerenciar e usar suas disponibilidades ao agendar entrevistas.
Este artigo aborda os seguintes temas:
Crie sua disponibilidade passo a passo
Para criar uma disponibilidade:
- Vá em Configuração (ícone de engrenagem) > Agenda e calendários.
- Abra a aba Disponibilidade e clique em Criar disponibilidade.
- Preencha as seguintes informações:
- Nome da disponibilidade: escolha um nome que ajude você a identificá-la facilmente, por exemplo: Entrevistas da manhã.
- Duração da entrevista: escolha quanto tempo cada entrevista durará (15, 30 ou 45 minutos, 1 hora, ou uma duração personalizada).
- Fuso horário: por padrão, é usado o fuso horário da sua empresa, mas você pode alterá-lo se precisar.
-
Defina sua disponibilidade semanal: defina os dias e horários em que você deseja receber entrevistas.
- Clique em + para adicionar um ou mais intervalos de horário por dia.
- Os dias sem horários configurados aparecerão como Indisponível.
- Quando terminar, clique em Criar.
Nota:
- Os horários são exibidos em intervalos de 15 minutos. Se você precisar de outro intervalo, pode digitá-lo manualmente.
- Você pode copiar um intervalo para outros dias para configurar sua semana mais rápido.
- O horário de término deve ser posterior ao de início, e o intervalo não pode ser menor que a duração da entrevista.
Gerencie suas disponibilidades
Na aba Disponibilidade, você encontrará todas as disponibilidades que criou, junto com a data de criação. Você pode criar quantas precisar.
De lá, você poderá realizar as seguintes ações em cada uma:
- Editar: ajuste uma disponibilidade. Se ela já estiver sendo usada em entrevistas, as alterações serão aplicadas somente aos próximos agendamentos.
- Duplicar: crie uma cópia de uma disponibilidade existente para reutilizar a configuração. A nova disponibilidade será salva com o texto (Cópia) no final do nome.
- Excluir: disponível somente se a disponibilidade não estiver em uso em processos ativos.
Use-a ao agendar uma entrevista
Ao agendar uma entrevista individual, você pode selecionar uma disponibilidade em vez de definir uma data e hora manualmente.
Depois de selecioná-la:
- O candidato recebe os horários disponíveis por e-mail e seleciona o que preferir.
- Se o seu calendário estiver sincronizado, os horários que se cruzam com outros eventos são descartados automaticamente: o candidato só vê os horários realmente livres.
- No detalhe da entrevista, você verá que as datas ficam pendentes até o candidato confirmar; quando ele confirmar, a data e o horário escolhidos serão salvos.
Nota:
- Você não precisa ter a agenda sincronizada para usar suas disponibilidades. Porém, com o calendário vinculado você aproveita ao máximo: o link da reunião é gerado automaticamente e os conflitos com a sua agenda são validados. Aprenda a vinculá-lo em Conecte seu calendário do Google para criar entrevistas online ou em Conecte seu calendário do Microsoft Outlook para criar entrevistas online.
- Depois que o candidato confirma o horário, não é mais possível alternar entre disponibilidade predefinida e horário manual: a plataforma restringe a ação e mostra um alerta.
Próximos passos
- Revise como configurar uma entrevista do início ao fim em Agende uma entrevista passo a passo: modalidade, horário e link do Meet.
- Quer que seus candidatos confirmem direto do chat? Conheça o agendamento de entrevistas por WhatsApp.
Perguntas frequentes
1) Qual é a diferença entre uma disponibilidade e definir o horário manualmente?
Com uma disponibilidade, você oferece vários horários reutilizáveis e é o candidato quem escolhe o que preferir. Ao definir o horário manualmente, é você quem propõe uma data e hora específicas.
2) O candidato pode escolher o horário pelo WhatsApp?
Por enquanto, o envio dos horários por WhatsApp está disponível quando a entrevista é configurada com datas manuais. O envio por WhatsApp com disponibilidade predefinida estará disponível em breve. Saiba como funciona em Convide e agende entrevistas por WhatsApp: seus candidatos confirmam direto do chat.
3) O que acontece se eu tiver uma reunião que se cruza com a minha disponibilidade?
Se o seu calendário estiver sincronizado, esse horário não é mostrado ao candidato: o Pandapé só oferece os horários que estão realmente livres.
4) Posso editar ou excluir uma disponibilidade que já estou usando?
Você pode editá-la, mas as alterações serão aplicadas somente aos próximos agendamentos. Não será possível excluí-la enquanto estiver em uso em processos ativos.
5) Quantas disponibilidades posso criar e quem as vê?
Você pode criar quantas precisar. Cada usuário só pode ver e gerenciar as disponibilidades que ele mesmo criou.
6) Posso usar uma disponibilidade em entrevistas em grupo?
Não. A disponibilidade se aplica somente a entrevistas individuais. Nas entrevistas em grupo, você continua definindo a data, o horário e a capacidade de cada opção, já que o modelo de agendamento delas é diferente.