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Cuando un candidato termina su videoentrevista, tienes todo lo necesario para evaluarla en un solo lugar: el video, la transcripción y el análisis de Aina. Aquí te explicamos cómo aprovechar cada uno, registrar tu decisión y compartirla con tu equipo.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Abre la videoentrevista de un candidato
En la pestaña Video entrevistas de tu proceso, haz clic en una videoentrevista en estado Realizada. Se abrirá una ventana con el video del candidato y tres pestañas: Análisis de Aina, Transcripciones y Evaluaciones.
También puedes abrirla desde el perfil del candidato, en la pestaña Entrevista con Aina, tanto dentro del proceso como en Base Propia. Ahí verás todas sus entrevistas con Aina y su nivel de compatibilidad.
Nota:
- La transcripción puede tardar hasta una hora en estar lista. Mientras tanto, verás el estado En proceso. En cuanto termine, Aina genera su análisis.
- Si la transcripción no se puede generar, verás un mensaje informativo en la pestaña.
Pestaña Análisis de Aina
Aquí Aina compara las respuestas del candidato con los requisitos de la vacante y te las presenta de lo general a lo específico:
- Evaluación general: el nivel de compatibilidad del candidato con la vacante.
- Resumen de la videoentrevista: la experiencia y las competencias que el candidato mencionó.
- Fortalezas y Debilidades: en qué destaca el candidato y qué conviene revisar.
- Evaluación de las respuestas: el nivel de adecuación de cada respuesta, con una breve explicación.
- Aspectos destacados: frases del candidato que Aina considera especialmente relevantes.
Tómalo como un apoyo para decidir: Aina analiza, pero no aprueba, no descarta ni mueve candidatos. ¿Quieres saber qué significa cada nivel de compatibilidad y adecuación? Te lo explicamos en Interpreta los resultados de Aina: compatibilidad, adecuación y evidencias.
Pestaña Transcripciones
Aquí tienes en texto todo lo que dijo el candidato, pregunta por pregunta y en el idioma en el que respondió. Así puedes revisar la entrevista completa sin reproducir cada video.
Consejo:
- Usa la transcripción para encontrar la respuesta que te interesa y vuelve al video solo en ese punto: ahorras tiempo sin perder el contexto.
Pestaña Evaluaciones: registra tu decisión
Cuando ya tengas una opinión sobre el candidato, regístrala para que todo tu equipo la vea:
- Abre la pestaña Evaluaciones.
- En Tu evaluación, responde a «¿El candidato debe continuar en el proceso de selección?» con No, Tal vez o Sí.
- Si quieres, añade un comentario para explicar tu decisión (hasta 4000 caracteres).
- Haz clic en Guardar.
Debajo verás las evaluaciones de tu equipo, de la más reciente a la más antigua, con el nombre, el rol, la fecha, la decisión y el comentario de cada persona. Puedes editar la tuya cuando quieras; las de tus compañeros solo puedes consultarlas.
Si envías la videoentrevista a través de Smart Recruiting
Aina no mueve a ningún candidato de etapa: solo analiza sus respuestas. Quien decide si el candidato avanza eres tú como reclutador, al registrar tu evaluación.
Si tu proceso tiene reglas de Smart Recruiting, el sistema puede aplicar tu decisión de forma automática. El orden siempre es el mismo:
- Aina analiza las respuestas del candidato.
- Tú revisas el análisis y registras tu evaluación: Sí, Tal vez o No.
- Smart Recruiting aplica tu decisión según las reglas de tu proceso; por ejemplo, mueve al candidato a la siguiente etapa.
Por ejemplo:
- Tu proceso está configurado para que los candidatos evaluados con Sí pasen a la etapa Entrevista personal.
- Aina analiza la videoentrevista y muestra Alta compatibilidad, pero el candidato sigue en la misma etapa.
- Solo cuando tú lo evalúas con Sí y haces clic en Guardar, el candidato pasa a Entrevista personal. Antes de guardar, verás un aviso con el movimiento que se va a aplicar.
Así, ningún candidato avanza ni se descarta sin que una persona de tu equipo lo haya revisado. Si quieres revisar o cambiar estas reglas, consulta Paso 3: Configura la gestión del proceso.
Exporta el reporte
¿Quieres compartir la videoentrevista con alguien que participa en la decisión? Haz clic en Exportar reporte, en la parte superior de la ventana, y descargarás un PDF con:
- Portada: nombre del candidato, nivel de compatibilidad, fecha de la entrevista, proceso y empresa.
- Análisis de Aina: evaluación general, resumen, fortalezas y debilidades.
- Evaluación de las respuestas: el nivel de adecuación y la explicación de cada pregunta.
- Transcripción completa, con un enlace y un código QR para ver el video.
- Evaluaciones y comentarios de tu equipo, si alguien ya ha evaluado al candidato.
Nota:
- El botón Exportar reporte se activa cuando la transcripción está lista. Mientras se procesa, aparece inactivo.
Consejos para evaluar con la videoentrevista
- Empieza por la pestaña Análisis de Aina para tener una vista general y ve a la transcripción o al video solo donde quieras profundizar.
- Usa las Debilidades y las respuestas con Baja adecuación o Inadecuado para preparar tu entrevista personal con el candidato.
- Acompaña tu decisión con un comentario y comparte el reporte: así todo el equipo decide con la misma información.
¿Necesitas enviar una videoentrevista o revisar el estado de las que ya enviaste? Consulta Videoentrevista IA con análisis Aina: envía y gestiona tus videoentrevistas.
Preguntas frecuentes
1) ¿Cuándo están disponibles la transcripción y el análisis de Aina?
La transcripción puede tardar hasta una hora desde que el candidato termina la videoentrevista, y el análisis de Aina se genera justo después. Mientras tanto, verás el estado En proceso.
2) ¿En qué idioma se genera la transcripción?
En el idioma en el que el candidato hizo la entrevista, respetando el orden de las preguntas.
3) ¿Aina decide si el candidato continúa en el proceso?
No. Aina analiza las respuestas y te muestra evidencias, pero la decisión es tuya: la registras en la pestaña Evaluaciones.
4) ¿Puedo compartir la videoentrevista con alguien que no usa Pandapé?
Sí. Exporta el reporte en PDF y compártelo: incluye el análisis de Aina, la transcripción, un enlace con código QR para ver el video y, si ya las hay, las evaluaciones de tu equipo.
5) ¿Dónde consulto las videoentrevistas que un candidato hizo en otro proceso?
En Base Propia: abre su perfil y entra en la pestaña Entrevista con Aina. Ahí están todas sus entrevistas con Aina, de cualquier proceso, y puedes volver a ver los videos cuando quieras.