O Fast apply é o agente de recrutamento conversacional do Pandapé ATS, e é ativado ao criar um Processo Fast apply. Neste artigo, mostraremos como iniciá-lo e preparar as informações necessárias para que a conversa com os candidatos pelo WhatsApp seja clara, ágil e personalizada.
Vamos guiá-lo passo a passo para definir os dados essenciais da vaga, redigir (ou gerar com IA) uma descrição atraente e adicionar perguntas de filtro que ativem a pré-seleção automática de candidatos.
Este artigo aborda os seguintes temas:
- Inicie a criação de um Processo Fast apply
- Defina as informações essenciais da vaga
- Complete os requisitos da vaga
- Automatize a pré-seleção com Perguntas de Filtro
- Como configurar perguntas fechadas com respostas excludentes
- Movimentos automáticos do Fast apply
Nota:
-
Disponibilidade: o Fast apply está incluído apenas
nos
planos Pandapé Premium (exclusivo para novas aquisições).
Se você ainda não conta com essa solução, pode
solicitar mais informações e uma demonstração gratuita.
Se preferir, entre em contato com seu executivo comercial ou com
nossa
Equipe de Suporte
para mais detalhes.
- Permissões: para criar um Processo Fast apply você deve ter o papel de Administrador, Supervisor ou Recrutador.
Inicie a criação de um Processo Fast apply
- Na sua conta do Pandapé, acesse a seção Principal ou Processos.
- Clique no botão Criar processo.
- Selecione a opção Processo Fast apply.
Defina as informações essenciais da vaga
Complete as informações básicas. Observe que os seguintes campos são obrigatórios e, por serem relevantes para a vaga, vários deles serão exibidos na conversa com os candidatos pelo WhatsApp:
- Nome da vaga
- Área (campo obrigatório para criar o processo, mas não é enviado na conversa)
- Modalidade de trabalho
- Tipo de contrato
- Jornada de trabalho
- Faixa salarial (se você ativar “Ocultar salário”, esse dado não será exibido na conversa)
Redija a descrição da vaga (ou com ajuda de IA)
A descrição da vaga faz parte da mensagem que o candidato receberá dentro da conversa no WhatsApp com o Fast apply, portanto deve ser clara, atraente e fácil de ler no formato de chat.
Inclua as informações essenciais da posição, como principais responsabilidades, oportunidades de desenvolvimento e ambiente de trabalho, mantendo um tom natural e conversacional.
Dicas:
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Use a opção
“Gerar com IA”
para criar uma primeira versão da descrição e,
depois, personalize conforme suas necessidades ou o tom de comunicação
da sua empresa.
- Adicione emojis estratégicos 😊📍 que tragam clareza ou proximidade, mas evite excessos para manter um tom profissional e equilibrado.
Complete os requisitos da vaga
Especifique os requisitos da posição. O Nível de educação é obrigatório e é enviado na conversa de WhatsApp com o candidato.
Os campos opcionais (idiomas, habilidades, anos de experiência, etc.) também são enviados durante a conversa.
Abaixo, você verá a seção Employer branding. Embora não impacte a conversa do Fast apply, ela aparece na sua Página de Carreiras (onde os candidatos podem se candidatar pelo WhatsApp). Recomendamos incorporar Employer branding aos seus processos para reforçar sua marca.
Automatize a pré-seleção com Perguntas de Filtro
- Perguntas abertas: capturam informações qualitativas (ex.: motivação/experiência). Não acionam movimentos entre etapas.
- Perguntas fechadas: coletam respostas estruturadas (Sim/Não ou opções). Facilitam uma avaliação rápida.
- Envio no WhatsApp: ambas são enviadas dentro da conversa; a pessoa candidata responde sem sair do chat.
- Recomendação: se busca agilidade, utilize perguntas fechadas com respostas excludentes (Killer Questions). Assim, o seu agente Fast apply poderá mover ou descartar automaticamente perfis e manter um fluxo rápido e sem fricções. Como criá-las? Veja: Como configurar perguntas fechadas com respostas excludentes.
Como configurar perguntas fechadas com respostas excludentes
- Ative Incluir questionário com perguntas de filtro.
- Crie perguntas de formato fechado, por exemplo: Você tem disponibilidade para trabalhar aos fins de semana? (Sim / Não).
- Marque as respostas excludentes para que o agente Fast apply descarte automaticamente quem as selecionar.
- Salve com Incluir.
Movimentos automáticos do Fast apply
A seguir, compartilhamos um resumo dos movimentos que o seu agente Fast apply realiza em cada caso:
Etapa |
O que dispara o movimento? |
| Lead |
O candidato Lead é criado quando compartilha seu nome, sobrenome e e-mail no WhatsApp. Se a vaga tem Perguntas de Filtro (abertas ou fechadas) e o candidato não responde, ele permanece como Lead. Se a vaga não tem KQ configuradas, o candidato avança automaticamente para Inscritos. |
| Inscritos |
Com KQ fechadas ativas, passa para Inscritos quando responde corretamente. Se não há KQ configuradas, também avança para Inscritos após enviar seus dados básicos. |
| Descartados | Passa automaticamente quando o candidato seleciona uma resposta excludente em uma Pergunta de Filtro fechada. |
Nota:
- A automatização realizada pelo seu agente Fast apply via WhatsApp se aplica apenas às etapas de candidatura (Lead, Inscritos e Descartados), com o objetivo de agilizar o processo e a captura inicial de dados.
- Nas etapas posteriores à candidatura você pode adicionar ações e movimentos adicionais — como entrevistas, envio de testes ou lembretes — assim como em um processo padrão. No entanto, essas notificações serão enviadas ao candidato por e-mail, não pelo WhatsApp.
Continue para a próxima etapa:
Acesse o Passo 2 – Configure a conversa do Fast apply e veja como personalizar as mensagens que seus candidatos verão no WhatsApp.