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En Pandapé ATS puedes crear una Solicitud de vacante de dos formas: desde cero, completando el formulario completo, o copiando una solicitud existente para reutilizar configuraciones similares y ahorrar tiempo.
Si todavía no conoces el módulo de Solicitudes (qué es, quiénes intervienen, cómo avanza una solicitud), te recomendamos leer primero el artículo Solicitudes de vacantes: qué son y cómo funcionan.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Antes de empezar:
- El menú Solicitudes está disponible para los usuarios con rol Administrador, Supervisor, Reclutador y Requisitor.
- Los roles Supervisor, Reclutador y Requisitor necesitan tener activado el permiso “Crear solicitudes” desde la edición de su usuario.
- El usuario Administrador puede personalizar el formulario desde Configuración, agregando o eliminando campos según las necesidades de tu empresa.
Cómo acceder a la creación de solicitudes
Para empezar, accede al menú Solicitudes en la barra superior de Pandapé ATS y haz clic en el botón Crear solicitud. Ahora se despliegan dos opciones:
- Crear nueva solicitud: para completar un formulario desde cero.
- Copiar solicitud: para reutilizar una solicitud existente como base.
Opción A: Crear una nueva solicitud desde cero
Selecciona Crear nueva solicitud y completa los campos del formulario, que se divide en tres secciones:
- Datos generales: posición, área, número de puestos, ubicación, motivo, etc. Los campos obligatorios son Posición, Área, Número de posiciones y Razón.
- Archivos adjuntos: en esta sección puedes cargar documentos relacionados con la solicitud (máximo 10 MB por archivo).
- Candidatos recomendados (opcional): candidatos que quieras sugerir directamente para esta solicitud, ingresando su nombre y número de teléfono.
Una vez completados los campos, haz clic en Crear para enviarla al flujo de aprobación, o en Guardar borrador si quieres terminarla más tarde.
Opción B: Copiar una solicitud existente
Esta es la forma rápida de crear solicitudes reutilizando la configuración de otra ya existente. La solicitud original no se modifica.
Paso a paso
- Haz clic en Crear solicitud y selecciona Copiar solicitud.
- Se abrirá la ventana “Selecciona la solicitud que deseas copiar”, donde verás el listado de solicitudes disponibles, identificadas por su nombre, referencia y estado (representado con un color).
- Si tienes muchas solicitudes, usa el buscador para encontrarla más rápido escribiendo parte del nombre o la referencia.
- Haz clic sobre la solicitud que quieres usar como base. Se abrirá el formulario Crear solicitud con los datos ya precargados.
- Revisa, ajusta o completa la información que necesites y haz clic en Crear (o Guardar borrador).
Nota: qué se copia y qué no
Sí se copian ✅
- Los Datos generales completados (posición, área, ubicación, descripción, perfil, etc.).
- Los Candidatos recomendados de la solicitud original.
No se copian ❌
- Los archivos adjuntos. Tendrás que cargarlos de nuevo si los necesitas.
Si el formulario cambió 🔄
- Si tu Administrador modificó el formulario después de crear la solicitud original, solo se copiarán los campos que sigan existiendo. Los obligatorios vacíos deberás completarlos antes de crear la nueva solicitud.
💡 Todos los datos copiados son editables antes de guardar.
¿Qué significa cada color en el listado?
Cada solicitud del listado muestra un círculo de color a la izquierda que te ayuda a identificar su estado de un vistazo:
|
Color |
Nombre |
Estado |
¿Qué significa? |
| ● | Azul | Aprobada | La solicitud fue aprobada en el flujo de aprobación y está lista para asociarse a una vacante. |
| ● | Verde | En proceso | La solicitud ya está activa: asignada a un gestor y/o vinculada a un proceso de selección en curso. |
| ● | Rojo | Pendiente de aprobación, Rechazada o Cancelada | La solicitud está a la espera de la decisión del responsable, fue rechazada o se canceló antes de avanzar. |
| ● | Negro | Borrador | La solicitud aún no se envió al flujo de aprobación. Las solicitudes en borrador no aparecen en este listado. |
Continúa con el siguiente paso:
Una vez creada, tu solicitud pasa al estado Pendiente de aprobación. Los aprobadores designados reciben un correo y pueden aprobarla o rechazarla. Cuando sea aprobada, podrás asignar un gerente y asociarla a una vacante para comenzar a gestionar candidatos.
Te recomendamos continuar con:
Preguntas frecuentes
1) ¿Se copian los archivos adjuntos y los candidatos recomendados al copiar una solicitud?
Los candidatos recomendados sí se copian. En cambio, los archivos adjuntos no: deberás cargarlos manualmente en la nueva solicitud si los necesitas.
2) ¿La solicitud original se modifica al copiarla?
No. La solicitud original permanece intacta. La copia genera una nueva solicitud completamente independiente, que pasa por su propio flujo de aprobación.
3) ¿Por qué no veo todas mis solicitudes en el listado para copiar?
El listado respeta tus permisos como usuario: solo verás las solicitudes que tienes autorización para visualizar. Además, las solicitudes en estado Borrador no aparecen, ya que solo se pueden copiar solicitudes que ya estén en el flujo (Pendientes de aprobación, En proceso, Aprobadas, Rechazadas, Canceladas o Completadas).