Funcionalidade disponível em breve
Assuma o controle total das suas métricas com o módulo de Relatórios Personalizados, que permite aprofundar a análise dos seus dados e construir relatórios sob medida para a sua organização.
Crie, filtre e baixe em Excel apenas as informações relevantes para sua equipe: abrangendo seus processos, etapas, perfil de candidatos, gestão do tempo, entre outros indicadores. Trata-se de uma solução ideal para transformar números em estratégias de contratação mais inteligentes.
Este artigo aborda os seguintes temas:
- Como acessar os relatórios personalizados
- Como criar e baixar um relatório personalizado
- Mais informações sobre cada tipo de relatório
- Perguntas frequentes
Nota:
-
Permissões: por enquanto, os relatórios personalizados
estão disponíveis apenas para usuários com o perfil de
Administrador.
- Acesso futuro: mais adiante, o Administrador poderá conceder acesso a este módulo para outros usuários da conta.
Como acessar os relatórios personalizados
- Na barra superior do Pandapé ATS, clique em Relatórios.
- Selecione a opção Personalizados no menu.
Em seguida, você verá a lista de tipos de relatórios disponíveis para exportação (por exemplo: Processos, Etapas, Perfil de candidatos, etc.).
Observe que alguns relatórios podem aparecer como “Em breve”, indicando que ficarão disponíveis posteriormente.
Como criar e baixar um relatório personalizado
Criar um relatório personalizado é um processo rápido realizado em três passos. A seguir, mostramos o fluxo geral:
- Passo 1 – Selecione o tipo de relatório
- Passo 2 – Configurações e filtros
- Passo 3 – Escolha as informações adicionais e exporte
Passo 1 – Selecione o tipo de relatório
Para começar, escolha o tipo de métrica que deseja analisar. Por exemplo:
- Processos seletivos: para obter uma visão geral do status das suas vagas e da sua gestão.
- Etapas do processo: para analisar o fluxo de candidatos e identificar gargalos no funil.
- Perfil dos candidatos: para conhecer dados demográficos, fontes de recrutamento e nível educacional.
Passo 2 – Configurações e filtros
Nesta etapa você escolhe quais dados deseja incluir no relatório. Para gerá-lo, é necessário configurar os seguintes filtros obrigatórios. Além disso, se quiser, você pode aplicar filtros opcionais para complementar sua análise.
Data de referência e período (obrigatório)
- Escolha o critério de data: criação, publicação ou desativação.
- Defina o período no calendário ou use atalhos como Ontem, Últimos 30 dias ou Último ano.
Tipo de processo (obrigatório)
Selecione quais tipos de processos deseja incluir: Padrão, Fast apply ou Genoma (conforme os produtos contratados).
Esse filtro ajuda a analisar resultados por tipo de fluxo. Por padrão, todos vêm selecionados; é necessário manter ao menos um marcado.
Matriz e filiais (opcional)
Se sua conta trabalha com esse modelo, decida se deseja ver dados globais da Matriz ou focar em uma filial específica (por exemplo, para comparar volume de processos, prazos ou resultados entre unidades). Por padrão, serão exibidos os dados da Matriz.
Área (opcional)
Para analisar um departamento ou família de cargos específica (por exemplo, Vendas, TI, Operações ou Atendimento ao cliente) e entender como seus processos se comportam.
Etiquetas (opcional)
Para incluir apenas processos que tenham determinadas etiquetas (tags), como Digital, Urgente, Indicados ou Alta temporada, e medir campanhas ou iniciativas pontuais.
Usuário criador (opcional)
Para revisar a atividade e a gestão de processos criados por recrutadores específicos (por exemplo, para acompanhamento interno, balanceamento de carga de trabalho ou análise por responsável).
Nível hierárquico (opcional)
Para focar a análise no tipo de perfil que você está buscando (por exemplo, Diretoria/Gerência, Supervisão, Operacional ou Estágio) e comparar resultados por nível do cargo.
Depois de configurar, avance para o próximo passo.
Passo 3 – Escolha as informações adicionais e exporte
No último passo você pode enriquecer sua análise selecionando blocos de informações extras. Essas opções variam dinamicamente de acordo com o tipo de relatório escolhido no início.
Por exemplo:
- Em relatórios de Processos, você verá opções como: Configuração do processo seletivo, Localização das suas vagas, Datas-chave, Gestores do processo seletivo, etc.
- Em relatórios de Perfil de candidatos, você encontrará dados demográficos e de inclusão como: Formação acadêmica, PcD, Gênero, Idade, Diversidade étnica, Localização, entre outros.
Para finalizar:
- Selecione os blocos desejados e clique em Exportar relatório.
- O sistema iniciará a geração do arquivo e você receberá seu relatório em formato XLS diretamente no seu e-mail.
Dicas:
-
Prepare suas reuniões de acompanhamento: gere um
relatório semanal sobre o status dos processos ou das etapas para
chegar às reuniões com os Hiring Managers com dados
concretos sobre gargalos e avanço de candidatos.
-
Meça a efetividade das suas estratégias: cruze filtros
de data com o tipo de processo (Fast apply vs.
Padrão) para identificar qual modalidade é mais efetiva
para fechar suas vagas.
-
Entregue informações limpas aos seus líderes: em vez
de enviar um arquivo geral, use os filtros de área ou nível hierárquico
para compartilhar com cada diretor (por exemplo, Vendas,
TI ou Operações) apenas os resultados
do seu departamento.
-
Audite suas campanhas de recrutamento: se você usa
etiquetas (tags) para marcar ações específicas (por exemplo,
“FeiraJaneiro2026” ou “CampanhaRedes”), filtre por
elas para calcular o retorno sobre o investimento (ROI)
exato dessa iniciativa.
- Alimente seus indicadores macro: use a exportação em XLS como fonte confiável para atualizar seus dashboards trimestrais (QBR) no Excel ou PowerBI sem precisar tabular manualmente.
Mais informações sobre cada tipo de relatório
Se você quiser conhecer os detalhes dos campos disponíveis, exemplos de uso e casos práticos para cada relatório, consulte a seção: Relatórios personalizados – passo a passo por tipo de relatório.
Perguntas frequentes
1) Em qual formato os relatórios personalizados são exportados?
Os relatórios são exportados em formato XLS, compatível com o Excel e outras ferramentas de planilha.
2) Posso gerar mais de um relatório ao mesmo tempo?
Sim. Você pode solicitar vários relatórios e receberá cada um no seu e-mail (do usuário que o solicitou).
3) Onde recebo o relatório depois de gerado?
O arquivo chega por e-mail ao usuário que solicitou o relatório, com um link para baixá-lo.
4) O que acontece se o relatório aparecer com status “Erro”?
Gere novamente o relatório pelo módulo de Relatórios personalizados. Se o erro persistir, entre em contato com nossa Equipe de Suporte para que possamos ajudar a resolver.
5) O que acontece se eu gerar um relatório com datas anteriores à habilitação dos relatórios personalizados na minha conta?
Se o período selecionado incluir datas anteriores à habilitação dos relatórios personalizados, é possível que alguns campos ou métricas apareçam vazios, já que certos indicadores passam a ser registrados a partir desse momento e nem sempre há informação histórica disponível.
Exemplo: em métricas como “convites enviados a candidatos do banco Computrabajo”, o sistema não exibe o histórico de envios anterior à habilitação; por isso, se você selecionar datas anteriores, esse KPI pode aparecer sem dados.
6) Significa que o relatório está errado se eu vir campos vazios ou valores “0”?
Um valor “0” significa que não houve dados registrados para esse indicador no período selecionado.