Relatórios personalizados: métricas sob medida para decisões estratégicas

Acompanhe suas métricas com mais autonomia usando os Relatórios Personalizados do Pandapé. 

Com esse recurso, você pode montar relatórios do seu jeito, filtrar as informações que precisa e baixar o arquivo em Excel com dados como processos, etapas, perfil de candidatos, indicadores de tempo e muito mais!

Assim, você transforma números em decisões mais inteligentes na hora de contratar.

Confira os tópicos abordados neste artigo:

• Como acessar os relatórios personalizados
• Como criar e baixar um relatório personalizado
• Mais informações sobre cada tipo de relatório
• Perguntas frequentes

Como acessar os relatórios personalizados

1. No menu superior do Pandapé, vá em Relatórios.
2. Selecione a opção Personalizados no menu.

Na página de Relatórios Personalizados, escolha o tipo de relatório que deseja criar, como "Processos seletivos", "Etapas", "Perfil de candidatos", entre outras opções.

Observe que algumas opções podem aparecer com a indicação “Em breve”, informando que estarão disponíveis posteriormente.

Como criar e baixar um relatório personalizado

Criar um relatório personalizado é um processo rápido realizado em apenas 3 passos. A seguir, mostramos o fluxo geral:

• Passo 1: Selecione o tipo de relatório
• Passo 2: Configurações e filtros
• Passo 3: Escolha as informações adicionais e exporte

Passo 1: Selecione o tipo de relatório

Para começar, escolha o tipo de métrica que deseja analisar. Por exemplo:

• Processos seletivos: para obter uma visão geral do status das suas vagas e da sua gestão.
• Etapas do processo: para analisar o fluxo de candidatos e identificar gargalos no funil.
• Perfil dos candidatos: para conhecer dados demográficos, fontes de recrutamento e nível educacional.

Passo 2 – Dados e filtros

Aqui, você define quais dados farão parte do relatório. Para gerar o arquivo, configure os filtros obrigatórios e, se desejar, adicione filtros opcionais para aprofundar a análise.

Data de referência e período (obrigatório)

• Escolha filtrar por datas de: criação, publicação ou desativação.
• Defina o período no calendário ou use atalhos como: Ontem, Últimos 30 dias ou Último ano.

Tipo de processo (obrigatório)

Selecione quais tipos de processos deseja incluir: Padrão, Fast apply ou Genoma (disponível conforme os produtos contratados). 

Esse filtro ajuda a analisar resultados por tipo de fluxo. Por padrão, todos vêm selecionados, mas é necessário manter ao menos um marcado.

Matriz e filiais (opcional)

Se sua conta utiliza esse modelo, escolha se deseja visualizar os dados gerais da Matriz ou focar em uma filial específica, por exemplo, para comparar volume de processos, prazos ou resultados entre unidades. Por padrão, os dados exibidos serão os da Matriz.

Área (opcional)

Selecione uma área, departamento ou família de cargos específica, como Vendas, TI, Operações ou Atendimento ao cliente, para entender como os processos dessa frente estão se comportando.

Tags (opcional)

Selecione tags (etiquetas) ou palavras-chave, como Digital, Urgente, Indicados ou Alta temporada, para incluir apenas os processos relacionados a esses termos e medir campanhas ou iniciativas específicas.

Usuário criador da vaga (opcional)

Selecione recrutadores específicos para revisar a atividade e a gestão dos processos criados por eles, seja para acompanhamento interno, balanceamento da carga de trabalho da sua equipe ou análise de processos por responsável.

Nível hierárquico (opcional)

Selecione o nível do cargo, como Diretoria, Gerência, Supervisão, Operacional ou Estagiários, para focar a análise no tipo de perfil buscado e comparar os resultados por senioridade.

Depois de selecionar os dados desejados, avance para o próximo passo.

Passo 3: Escolha as informações adicionais e exporte

No último passo você pode enriquecer sua análise selecionando blocos de informações extras. Essas opções variam dinamicamente de acordo com o tipo de relatório escolhido no início.

Por exemplo:

• Em relatórios de Processos, você verá opções como: Configuração do processo seletivo, Localização das suas vagas, Datas-chave, Gestores do processo seletivo, etc.

• Em relatórios de Perfil de candidatos, você encontrará dados demográficos e de inclusão como: Formação acadêmica, PcD, Gênero, Idade, Diversidade étnica, Localização, entre outros.

Para finalizar:

• Selecione os blocos desejados e clique em Exportar relatório.
• Automaticamente, o sistema iniciará a geração do arquivo e você receberá seu relatório em formato XLS diretamente no seu e-mail.

Mais informações sobre cada tipo de relatório

Se quiser conhecer os detalhes dos campos disponíveis, exemplos de uso e casos práticos de cada relatório, consulte a seção: Relatórios personalizados – passo a passo por tipo de relatório.

Perguntas frequentes

1) Em qual formato os relatórios personalizados são exportados?

Os relatórios são exportados em formato XLS, compatível com o Excel e outras ferramentas similares.

2) Posso gerar mais de um relatório ao mesmo tempo?

Sim. É possível solicitar vários relatórios, e cada um será enviado para o e-mail do usuário que fez a solicitação.

3) Onde recebo o relatório depois de gerado?

O arquivo chega por e-mail ao usuário que solicitou o relatório, com um link para baixá-lo.

4) O que acontece se o relatório aparecer com status “Erro”?

Tente gerar o relatório novamente na seção de Relatórios personalizados. Caso o erro continue, entre em contato com nosso time de Suporte para que possamos ajudar a resolver o problema.

5) O relatório está errado se aparecerem campos vazios ou valores “0”?

Não. O valor “0” (zero) significa que não houve registros para esse indicador no período selecionado. Campos vazios também podem indicar ausência de dados.