O Relatório de Gestão do Tempo mostra, com dados reais, se a sua empresa está cumprindo os prazos estabelecidos e quais etapas podem estar atrasando as suas contratações. Neste artigo, explicamos como ler cada coluna do arquivo XLS para que você transforme cada métrica em decisões concretas.
Antes de começar:
- Este módulo é exclusivo para usuários com perfil Administrador.
- Ainda não tem o seu relatório? Aprenda a gerá-lo em: Como criar e baixar um relatório personalizado.
- As informações completas estão disponíveis para os processos criados a partir do lançamento desta funcionalidade; os processos anteriores podem apresentar dados parciais.
Acesso rápido
Já está com o seu Excel aberto? Vá direto para a seção de que você precisa:
Quais informações você pode incluir no relatório?
Você encontrará este relatório em Relatórios personalizados, selecionando o card Gestão do tempo.
Na etapa Informações adicionais, ative com os botões os grupos que deseja incluir. A Identificação do processo sempre faz parte do relatório; estes cinco grupos são opcionais:
- Cumprimento dos prazos: acompanhe de perto se as contratações estão sendo feitas dentro do prazo.
- Tempo médio até a contratação: média de dias desde o início do processo até a contratação.
- Tempo médio até a admissão: média de dias desde o início do processo até a admissão.
- Tempo médio dos candidatos no processo seletivo: média de dias do ciclo de contratação dos novos colaboradores.
- Top 5 etapas que mais demoram: identifique as etapas mais demoradas e descubra como melhorar.
Cabeçalho do relatório: os filtros aplicados
As primeiras linhas do arquivo resumem a configuração com a qual o relatório foi gerado: Relatório (Gestão do Tempo), Data de (Criação, Publicação ou Desativação do processo), Período, Tags, Usuário que criou o processo, Área da vaga, Tipo de processo, Empresa e Guia de colunas (link direto para este artigo). Assim, você sempre saberá exatamente quais informações está analisando.
Guia de colunas: o que significa cada campo?
Expanda cada bloco para conhecer os detalhes das suas colunas:
1) Identificação do processo seletivo
Estas colunas descrevem as informações básicas do processo e sempre são incluídas no relatório:
| Coluna | O que significa? |
| ID |
Identificador único do processo seletivo no
Pandapé. Exemplo: 10331419 |
| Cargo |
Nome do cargo registrado no processo. Exemplo: Auxiliar de serviços gerais |
| Tipo de processo seletivo | Padrão, Fast apply ou Genoma (os dois últimos, somente se a sua conta tiver o produto ativo). |
| Área |
Departamento ou setor relacionado à vaga. Exemplo: Informática / Telecomunicações |
| Referência |
Código de referência do processo personalizado pelo usuário. Exemplo: MKT123 |
| Status atual |
Status do processo no momento de gerar o relatório. Exemplo: Publicado, Arquivado, Pendente de publicação |
| Data de criação | Data em que o processo seletivo foi criado. |
2) Cumprimento dos prazos
É calculado quando você informa a previsão de contratação ao criar o processo, e responde a três perguntas: quantas posições foram abertas, qual era o prazo esperado e quantas foram preenchidas dentro do prazo.
| Coluna | O que significa? |
| Previsão de contratação | Data prevista para a contratação, se informada ao criar a vaga. |
| Total de vagas abertas | Número de posições disponíveis no processo seletivo. |
| Total de contratados dentro do prazo previsto | Candidatos movidos para a etapa Contratados antes ou dentro do prazo previsto. |
| Taxa de contratação dentro do prazo previsto | Percentual de contratações dentro do prazo, considerando todas as posições abertas. |
3) Tempo médio até a contratação e a admissão
| Coluna | O que significa? |
| Média de dias entre a criação da vaga e a contratação |
Média de dias entre a criação do processo e a movimentação
dos candidatos para Contratados. É conhecido como
Time to Fill. Exemplo: se a vaga é criada em 1º de março e o candidato ideal é contratado em 15 de abril, o Time to Fill é de 45 dias. Com múltiplas contratações, calcula-se a média entre todos os contratados. |
| Média de dias entre a criação da vaga e a admissão | Média de dias entre a criação do processo e a data prevista de admissão, ou seja, quando o colaborador realmente inicia suas funções. Ideal para detectar atrasos administrativos na assinatura de contratos ou no onboarding. |
4) Tempo médio dos candidatos no processo seletivo
| Coluna | O que significa? |
| Média de dias desde o cadastro do candidato até a contratação |
Média de dias entre o cadastro do candidato (etapa
Inscritos) e a sua chegada a
Contratados. É conhecido como
Time to Hire. Exemplo: a vaga foi criada em 1º de março, mas o candidato ideal se candidatou em 25 de março e foi contratado em 15 de abril: o Time to Hire é de 21 dias. |
Time to Fill vs. Time to Hire: qual é a diferença?
- O Time to Fill começa com a criação da vaga: mede a eficiência geral do recrutamento e quanto tempo a vaga permanece em aberto.
- O Time to Hire começa com a candidatura do candidato: mede a agilidade do seu time e a experiência que você oferece ao candidato.
- Em uma mesma vaga, o Time to Fill sempre será igual ou maior que o Time to Hire, porque também inclui o tempo de atração de candidatos.
5) Top 5 etapas que mais demoram
Mostra as 5 etapas personalizadas em que os candidatos passam mais dias em média, ordenadas da maior para a menor. Permite identificar quais etapas estão comprometendo os tempos de fechamento e onde se concentram os atrasos do time ou dos líderes técnicos.
| Coluna | O que significa? |
| Top 1 a Top 5 etapa personalizada mais demorada | Nome de cada etapa personalizada, da mais para a menos demorada. |
| Média de dias da etapa | Média de dias que os candidatos permanecem nessa etapa. Acompanha cada coluna Top. |
Nota:
- É normal ver colunas vazias ou zeradas: por exemplo, se o processo tem menos de 5 etapas personalizadas, se ainda não há contratados ou se você não registrou a previsão de contratação.
- Se os filtros não retornarem nenhum processo, o arquivo é gerado mesmo assim com a mensagem: “Não foram encontrados dados para os filtros aplicados. Tente gerar o relatório novamente utilizando outra combinação de filtros.”
Qual é um bom tempo de contratação?
Não existe um número único: depende da complexidade do cargo, da disponibilidade de talentos e da maturidade do seu processo. Como referência geral de mercado:
|
Tipo de cargo |
Tempo estimado de fechamento |
| Cargos operacionais | 15 a 25 dias |
| Cargos técnicos e administrativos | 25 a 35 dias |
| Cargos gerenciais | 40 a 50 dias |
| Cargos executivos e estratégicos | 60 a 90 dias |
Mais importante do que se comparar com o mercado é acompanhar a sua própria evolução: defina prazos internos por tipo de cargo, alinhe-os com os líderes solicitantes e registre-os como previsão de contratação ao criar cada vaga.
Boas práticas para obter os melhores dados:
- Defina os prazos: inclua sempre a previsão de contratação ao criar cada vaga.
- Seja preciso com as vagas: registre o número exato de posições disponíveis.
- Mantenha o fluxo em dia: mova os candidatos para Contratados no momento exato; os tempos são calculados a partir dessas movimentações.
- Aja sobre o Top 5: se uma etapa concentra a maior demora, automatize lembretes ou redistribua responsáveis para agilizá-la.
Mais informações
📘 Precisa de mais informações? Para entender o que são esses relatórios e como gerá-los passo a passo, consulte: Relatórios personalizados: métricas sob medida para decisões estratégicas.
Perguntas frequentes
1) Em qual formato este relatório é baixado?
No formato XLS, compatível com o Excel e outras ferramentas de planilhas.
2) Onde recebo o arquivo depois de solicitá-lo?
Ele chega por e-mail para o usuário que o solicitou, com um link para download. Além disso, sempre estará disponível no Histórico de downloads da sua conta.
3) Qual é a diferença entre “Time to Fill” e “Time to Hire”?
O Time to Fill é medido a partir da criação da vaga e reflete a eficiência do seu processo completo. O Time to Hire é medido a partir da candidatura do candidato e reflete a agilidade do seu time e a experiência do candidato.
4) Por que alguns processos mostram informações parciais?
O relatório mostra as informações completas para os processos criados a partir do lançamento desta funcionalidade. Para os anteriores, algumas ações necessárias para o cálculo dos tempos não contam com registro histórico.
5) Por que algumas colunas aparecem vazias ou zeradas? O relatório está errado?
Não necessariamente: depende da configuração do processo. Sem previsão de contratação, as métricas de prazos não são calculadas; sem contratados, as médias aparecem zeradas; e com menos de 5 etapas personalizadas, as colunas Top restantes ficam vazias.
6) Gerei o relatório e só vejo uma mensagem, sem dados. O que aconteceu?
A combinação de filtros não retornou nenhum processo. Gere o relatório com outra combinação (por exemplo, ampliando o período ou removendo tags). Se o problema persistir, entre em contato com o Time de Suporte.