Baixe, analise e otimize com o relatório de Etapas do Processo Seletivo. Você obterá um arquivo XLSX com indicadores por processo para entender, em um só lugar, como avança seu funil, quantos candidatos se movem entre etapas — incluindo o detalhe de cada etapa personalizada — e o quão próximo cada processo está de preencher suas vagas.
Além disso, neste artigo você encontrará o Guia de colunas do relatório, onde explicamos o significado de cada campo do arquivo para que você possa interpretar seus dados com total clareza.
Este artigo aborda os seguintes temas:
- Guia de colunas do relatório
- Dicas para aproveitar este relatório
- Mais informações
- Perguntas frequentes
Nota:
-
Permissões: o acesso a este módulo está disponível apenas para usuários com o papel de Administrador. Futuramente será habilitado para outros tipos de usuários.
- Ajuda: consulte o guia Como criar e baixar um relatório personalizado para aprender a gerá-los passo a passo.
Guia de colunas do relatório: Etapas do Processo Seletivo
A seguir, você encontrará o significado de cada coluna do arquivo XLSX para que possa interpretar e analisar as informações dos seus processos com total clareza.
Nota:
- Os dados que você verá no arquivo XLSX dependerão dos filtros e configurações selecionados no Passo 2 e das informações adicionais marcadas no Passo 3. Para mais detalhes, consulte o guia Como criar e baixar um relatório personalizado.
- Tenha em mente que algumas colunas podem aparecer vazias conforme o status ou o avanço do processo.
Por exemplo, se ainda não há candidatos em Contratados, as datas de Primeiro/Último movimento para a etapa de contratados podem estar vazias.
1) Identificação do processo seletivo
Estas colunas identificam o processo e suas informações básicas: ID, cargo, tipo de processo, área e referência.
Coluna |
O que significa? |
| ID | Identificador único do processo seletivo no Pandapé. É atribuído automaticamente pelo sistema. Exemplo: 11325256 |
| Cargo | Nome do cargo registrado no processo seletivo. Exemplo: Assistente Administrativo |
| Tipo de processo seletivo |
Indica se o processo seletivo é do tipo Genoma, Fast apply ou Estándar.
|
| Área | Departamento ou setor relacionado à vaga. Exemplo: Marketing / TI |
| Referência | Referência interna atribuída ao processo seletivo. Exemplo: 171859 |
2) Estado dos processos seletivos
Estas colunas ajudam a entender o status do processo, sua publicação e o tempo que permaneceu visível.
Coluna |
O que significa? |
| Status atual | Status atual do processo seletivo. Exemplo: Publicado / Desativado / Excluído |
| Data de publicação | Data em que o processo seletivo foi publicado. Exemplo: 2025-12-11 06:46 |
| Total de dias de publicação ativa | Mostra quantos dias o processo permaneceu no status Publicado, contando desde a última publicação (se foi reativado, considera a última vez que foi publicado). Exemplo: 27 |
| Desativação automática configurada | Indica se o processo seletivo está configurado com desativação automática. Exemplo: Sim / Não |
3) Gestão de candidatos
Estas colunas mostram informações operacionais do processo: automações, posições a cobrir e atividade dos candidatos no período.
Coluna |
O que significa? |
| Etapas automatizadas com SmartRecruiting™ | Indica se o processo tem etapas com ações automatizadas pelo SmartRecruiting™. Exemplo: Sim / Não |
| Posições abertas | Total de posições a serem preenchidas no processo seletivo. Exemplo: 10 |
| Leads registrados | Total de leads registrados no processo seletivo. Exemplo: 5 |
| Total de Inscritos | Total de candidatos inscritos no processo seletivo. Exemplo: 120 |
| Inscritos nos últimos 7 dias | Total de candidatos inscritos durante os últimos 7 dias. Exemplo: 18 |
| Candidatos movidos | Indica se houve candidatos movidos entre etapas no processo. |
| Candidatos movidos nos últimos 7 dias | Indica se houve candidatos movidos entre etapas durante os últimos 7 dias. |
| Posições cobertas (Contratações por posições abertas) | Percentual de vagas cobertas, calculado a partir do número de contratações em relação ao total de posições abertas. Exemplo: 90% |
| Primeiro movimento para a etapa de contratados | Data da primeira movimentação para a etapa de Contratados (considera os candidatos nessa etapa no momento da geração do relatório). Exemplo: 2025-12-20 09:10 |
| Último movimento para a etapa de contratados | Data da última movimentação para a etapa de Contratados (considera os candidatos nessa etapa no momento da geração do relatório). Exemplo: 2025-12-24 08:25 |
4) Candidatos por etapa do processo seletivo
Estas colunas mostram quantos candidatos estão em cada tipo de etapa — incluindo o detalhe de cada etapa personalizada — e a proporção (taxa) dentro do processo.
Coluna |
O que significa? |
| Candidatos na etapa Inscritos | Total de candidatos na etapa Inscritos. Exemplo: 40 |
| Etapa Personalizada 1 a Etapa Personalizada 7 | Nome de cada etapa personalizada configurada no processo, na ordem do funil. O relatório inclui até 7 etapas personalizadas por processo. Exemplo: Entrevista com RH |
| Candidatos na Etapa 1 a Candidatos na Etapa 7 | Total de candidatos na etapa personalizada correspondente. Cada etapa aparece junto com sua quantidade de candidatos, em colunas intercaladas. Exemplo: 12 |
| Candidatos na etapa Contratados | Total de candidatos na etapa Contratados. |
| Candidatos na etapa Descartados | Total de candidatos na etapa Descartados. |
| Taxa de candidatos na etapa Inscritos | Percentual de candidatos que permanecem na etapa Inscritos. Exemplo: 20% |
| Taxa de candidatos nas etapas personalizadas | Percentual de candidatos no conjunto das etapas personalizadas. Exemplo: 30% |
| Taxa de candidatos na etapa Contratados | Percentual de inscritos na etapa Contratados. Exemplo: 10% |
| Taxa de candidatos na etapa Descartados | Percentual de inscritos na etapa Descartados. Exemplo: 40% |
Nota:
- As colunas de etapas personalizadas são exibidas em pares intercalados: primeiro o nome da etapa — definido pelo usuário que configurou o processo — e, em seguida, a quantidade de candidatos nela.
- Se o processo tiver menos de 7 etapas personalizadas, as colunas restantes aparecerão vazias. Por exemplo, um processo com 3 etapas personalizadas preencherá até a Etapa Personalizada 3; as colunas das etapas 4 a 7 ficarão em branco.
- A etapa Finalistas é exportada dentro das colunas de etapas personalizadas, respeitando a ordem do funil configurada no processo.
5) Motivos de descarte
Estas colunas mostram a relação de candidatos descartados segundo o motivo de rejeição.
Coluna |
O que significa? |
| Candidatos descartados por {motivo de rejeição} | Relação de candidatos descartados segundo cada motivo de descarte. Exemplo:Não cumpre requisitos: 3; Salário: 1 |
Dicas para aproveitar este relatório:
-
Detecte estagnações: revise processos com Candidatos movidos em valores muito baixos para identificar funis sem avanço e priorizar ações (contatar candidatos, reativar divulgação ou ajustar filtros).
-
Avalie a distribuição do funil: compare a quantidade de candidatos em cada etapa personalizada e as Taxas por etapa para identificar onde se concentra a maior parte dos candidatos e decidir se precisa acelerar entrevistas, testes ou validações.
- Monitore o avanço rumo à meta: use Posições cobertas (Contratações por posições abertas) para identificar processos próximos de se completar e focar nos que precisam de um impulso adicional.
Mais informações
📘 Precisa de mais informações? Para entender a fundo o que são esses relatórios e como gerá-los passo a passo, consulte o artigo: Relatórios personalizados: métricas sob medida para decisões estratégicas .
Perguntas frequentes
1) Em qual formato este relatório é baixado?
O relatório é baixado no formato XLSX, compatível com Excel e outras ferramentas de planilhas.
2) Onde recebo o arquivo após solicitá-lo?
O arquivo é enviado por e-mail ao usuário que solicitou o relatório, com um link para download.
3) Por que algumas colunas aparecem vazias? O relatório está errado?
Nem sempre. Algumas colunas dependem do status ou do avanço do processo. Por exemplo:
- Se ainda não há candidatos em Contratados, as datas de Primeiro/Último movimento para a etapa de contratados podem estar vazias.
- Se o processo tem menos de 7 etapas personalizadas, as colunas das etapas restantes ficarão vazias.
4) Qual a diferença entre “Total de Inscritos” e “Candidatos na etapa Inscritos”?
Total de Inscritos considera o total inscrito no processo, enquanto Candidatos na etapa Inscritos reflete quantos candidatos estão nessa etapa no momento da exportação.
5) Onde encontro o detalhe das minhas etapas personalizadas?
O relatório mostra cada etapa personalizada em colunas separadas e intercaladas: o nome da etapa seguido da quantidade de candidatos (Etapa Personalizada 1, Candidatos na Etapa 1, e assim por diante até 7 etapas). Assim, você pode analisar a distribuição exata dos seus candidatos em cada ponto do funil.
6) Por que Finalistas aparece como etapa personalizada no relatório?
Para fins do relatório, Finalistas é contabilizado como etapa personalizada e aparece nas colunas intercaladas conforme sua posição no funil do processo.
7) O que faço se o relatório aparece com status “Erro” ou não é gerado corretamente?
Gere o relatório novamente com os mesmos filtros. Se o erro persistir, entre em contato com o Equipe de Suporte para que possam ajudar a revisar.