Este artigo é a sua ferramenta para interpretar e tirar o máximo proveito do arquivo XLS do seu Relatório de Origem dos Candidatos. Neste guia, explicamos como interpretar cada coluna sobre as fontes de recrutamento, o volume de candidaturas e a eficácia das suas contratações por canal, para que você possa otimizar seu investimento e estratégia.
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- Ainda não tem seu relatório? Veja como gerá-lo passo a passo: Como criar e baixar um relatório personalizado.
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Guia de colunas: O que significa cada campo?
Abaixo você encontrará o significado de cada coluna do arquivo XLS para que possa interpretar e analisar a eficácia das suas fontes de recrutamento com total clareza.
- As informações e colunas exibidas no seu arquivo XLS dependem diretamente dos filtros e configurações que você selecionou ao gerar o relatório.
- Para mais detalhes, consulte: Como criar e baixar um relatório personalizado.
1) Identificação do Processo seletivo
Estas colunas descrevem as informações básicas da vaga para que você possa cruzar os dados de origem com o tipo de cargo.
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Coluna |
O que significa? |
| ID |
Identificador único do processo seletivo no Pandapé
(gerado automaticamente). Exemplo: 11678220 |
| Cargo |
Nome do cargo registrado no processo seletivo. Exemplo: Analista de Marketing |
| Tipo de processo de seleção |
Indica se o processo seletivo é do tipo
Genoma,
Fast apply ou Padrão.
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| Área |
Departamento ou setor da empresa ao qual a vaga pertence. Exemplo: Tecnologia / TI |
| Status atual |
Situação atual da vaga. Exemplo: Publicada, Arquivada, Excluída |
2) Origem dos Candidatos (Volume)
Este bloco detalha o número total de inscritos de acordo com o canal ou método onde tiveram o primeiro contato com a vaga.
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Coluna |
O que significa? |
| Total de Candidatos | Soma total de todas as candidaturas recebidas para este processo, independentemente da fonte de origem. |
| Candidaturas via Página de Carreiras |
Candidatos que aplicaram diretamente na sua Página de Carreiras. Nota: Por padrão, sua conta Pandapé ATS dispõe de uma Página de Carreiras. No entanto, se você possui o produto de Múltiplas Páginas de Carreiras (para audiências específicas), o relatório gerará uma coluna com o detalhamento individual de cada uma. |
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Candidaturas via Portais de Emprego (Infojobs, Catho, Google for Jobs, Indeed) |
Número de candidatos cuja origem provém destes canais integrados. *Tenha em mente que a disponibilidade de alguns portais pode variar dependendo do país. |
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Candidaturas via Redes Sociais (LinkedIn, Facebook, X) |
Candidatos captados através de publicações compartilhadas em
redes:
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| Candidaturas via Fast apply |
Candidatos cujo primeiro contato com a vaga foi registrado
através do link rápido Fast apply. Inclui também o uso do link direto para WhatsApp com Fast apply (se você possui este add-on). |
| Candidaturas via WhatsApp - Conta pessoal |
Candidatos que ingressaram mediante o link padrão compartilhado
diretamente por chat. Como compartilhar um processo por WhatsApp? |
| Candidaturas via QR Code | Candidatos que acessaram a vaga escaneando um código QR (físico ou digital). |
| Candidaturas via Fontes de referência / outras origens | Refere-se a campanhas ou agentes referentes que se registraram ao compartilhar um código QR. Também agrupa links que o sistema não conseguiu categorizar nos canais principais. |
3) Origem dos Contratados (Eficácia)
Diferente do bloco anterior, estas colunas mostram apenas os candidatos que foram marcados como "Contratados", permitindo ver qual canal traz a maior qualidade, e não apenas quantidade.
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Coluna |
O que significa? |
| Total de Contratados | Número final de pessoas contratadas no processo. |
| Contratados via [Canal] |
Mostra quantos dos contratados vieram de cada fonte específica.
Você encontrará colunas equivalentes às de candidaturas
para:
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Dicas para aproveitar este relatório:
-
Analise o ROI (Retorno sobre Investimento): Compare
o
"Total de Candidatos" vs. "Total de Contratados" por canal. Às vezes,
um portal
traz muitos candidatos (volume) mas zero contratações (baixa qualidade).
-
Otimize seu orçamento: Se você perceber que portais
como
Infojobs ou LinkedIn trazem a maioria dos contratados,
considere investir mais neles e reduzir gastos em canais com "0" contratados.
- Fortaleça sua marca empregadora: Revise as colunas de Redes Sociais. Se você tem muitas candidaturas pelo Facebook ou LinkedIn, seu conteúdo está funcionando para atrair talentos.
Mais informações
📘 Precisa de mais informações? Para entender a fundo o que são estes relatórios e como gerá-los passo a passo, consulte o artigo: Relatórios personalizados: métricas sob medida para decisões estratégicas.
Perguntas frequentes
1) Em que formato este relatório é baixado?
O relatório é baixado no formato XLS, compatível com Excel e outras ferramentas de planilhas.
2) Onde recebo o arquivo após solicitá-lo?
O arquivo chega por e-mail para o usuário que solicitou o relatório, contendo um link para download.
3) Por que algumas colunas aparecem vazias? O relatório está errado?
Não necessariamente. Algumas colunas dependem do estado ou da configuração do processo. Por exemplo:
- Se o processo não foi divulgado em um canal específico (ex: não usou QR Code), essa coluna virá com valor "0".
- Se não foram atribuídas etiquetas, a coluna Tags pode vir sem informação.
4) O que faço se o relatório aparecer com status “Erro” ou não for gerado corretamente?
Gere o relatório novamente com os mesmos filtros. Se o erro persistir, entre em contato com a Equipe de Suporte para que possam ajudar a revisar.