Baixe, analise e otimize com o relatório de Etapas do Processo Seletivo. Você obterá um arquivo XLS com indicadores por processo para entender, em um único lugar, como seu funil avança, quantos candidatos se movimentam entre etapas e quão próximo cada processo está de preencher suas posições.
Além disso, neste artigo você encontrará o Guia de colunas do relatório, onde explicamos o significado de cada campo do arquivo para que você possa interpretar seus dados com total clareza.
Este artigo aborda os seguintes tópicos:
- Guia de colunas do relatório
- Dicas para aproveitar este relatório
- Mais informações
- Perguntas frequentes
Nota:
-
Permissões: o acesso a este módulo está disponível
apenas
para usuários com perfil
Administrador. Posteriormente, será habilitado para
outros
tipos de usuários.
- Ajuda: consulte o guia Como criar e baixar um relatório personalizado para aprender a gerá-los passo a passo.
Guia de colunas do relatório: Etapas do Processo Seletivo
Abaixo você encontrará o significado de cada coluna do arquivo XLS para que possa interpretar e analisar as informações de seus processos com total clareza.
Nota:
-
Os dados que você verá no arquivo XLS dependerão
dos
filtros e configurações selecionados no
Passo 2
e das informações adicionais marcadas no
Passo 3.
Para mais detalhes, consulte o guia
Como criar e baixar um relatório personalizado.
-
Tenha em mente que algumas colunas podem aparecer vazias dependendo
do
status ou do avanço do processo.
Por exemplo, se ainda não houver candidatos em Contratados, as datas de Primeira/Última movimentação para Contratados podem vir vazias.
1) Identificação do Processo seletivo
Estas colunas identificam o processo e suas informações básicas: ID, cargo, tipo do processo e área.
|
Coluna |
O que significa? |
| ID |
Identificador único do Processo seletivo no Pandapé.
É atribuído automaticamente pelo sistema. Exemplo: 11325256 |
| Cargo |
Nome do cargo registrado do Processo seletivo. Exemplo: Assistente Administrativo |
| Tipo do Processo seletivo |
Indica se o Processo seletivo é do tipo
Genoma, Fast apply ou
Padrão. Exemplo: Padrão / FastApply / Genoma |
| Área |
Departamento ou setor relacionado à vaga. Exemplo: Marketing / TI |
| Nível hierárquico | Nível hierárquico do cargo (ex.: Analista, Coordenador, Gerente). |
2) Status do Processo seletivo
Estas colunas ajudam a entender o status do processo, sua publicação e o tempo que permaneceu ativo.
|
Coluna |
O que significa? |
| Status atual |
Status atual do Processo seletivo. Exemplo: Publicado / Desativado / Excluído |
| Data de publicação |
Data em que o Processo seletivo foi publicado. Exemplo: 2025-12-11 06:46 |
| Total de dias de publicação ativa |
Mostra por quantos dias o Processo seletivo permaneceu no
status
"Publicado",
a partir da última publicação (caso tenha sido reativado). Exemplo: 27 |
| Desativação automática configurada |
Indica se o Processo seletivo está configurado com desativação
automática. Exemplo: Sim / Não |
3) Gerenciamento de Candidatos
Estas colunas mostram informações operacionais do processo: automações, posições a preencher e atividade de candidatos no período.
|
Coluna |
O que significa? |
| Etapas automatizadas com SmartRecruiting™ |
Indica se o Processo seletivo possui etapas com ações automatizadas
pelo SmartRecruiting™. Exemplo: Sim / Não |
| Posições abertas |
Total de posições a serem preenchidas no Processo seletivo. Exemplo: 10 |
| Leads registrados |
Total de leads registrados no Processo seletivo. Exemplo: 5 |
| Total de Candidatos |
Total de candidatos inscritos no Processo seletivo. Exemplo: 120 |
| Inscritos nos últimos 7 dias |
Total de candidatos inscritos no Processo seletivo nos últimos
7 dias. Exemplo: 18 |
| Candidatos movimentados | Indica se houve movimentações de candidatos, realizadas manualmente ou por automação. |
| Candidatos movimentados nos últimos 7 dias | Indica se houve movimentações de candidatos nos últimos 7 dias, realizadas manualmente ou por automação. |
| Posições preenchidas (Contratações por Posições abertas) |
Percentual de vagas preenchidas no Processo seletivo, calculado
a partir
do número de contratações em relação ao total de vagas abertas. Exemplo: 90% |
| Primeira movimentação para Contratados |
Data da primeira movimentação para a etapa de
Contratados
(considera os candidatos na etapa contratados no momento
da geração
do relatório). Exemplo: 2025-12-20 09:10 |
| Última movimentação para Contratados |
Data da última movimentação para a etapa
Contratados
(considera os candidatos na etapa contratados no momento
da geração
do relatório). Exemplo: 2025-12-24 08:25 |
4) Candidatos por etapa
Estas colunas mostram quantos candidatos se encontram em cada tipo de etapa e a proporção (taxa) dentro do processo.
|
Coluna |
O que significa? |
| Candidatos na etapa Inscritos |
Total de candidatos na etapa Inscritos. Exemplo: 40 |
| Candidatos nas etapas personalizadas | Total de candidatos nas etapas personalizadas (caso houver). |
| Candidatos na etapa Contratados | Total de candidatos na etapa Contratados. |
| Candidatos na etapa Reprovados | Total de candidatos na etapa Reprovados. |
| Taxa de candidatos na etapa Inscritos |
Percentual de candidatos que permanecem na etapa de
Inscritos. Exemplo: 20% |
| Taxa de candidatos nas etapas personalizadas |
Percentual de candidatos nas etapas personalizadas. Exemplo: 30% |
| Taxa de candidatos na etapa Contratados |
Percentual de inscritos na etapa Contratados. Exemplo: 10% |
| Taxa de candidatos na etapa Reprovados |
Percentual de inscritos na etapa Reprovados. Exemplo: 40% |
5) Motivos de Reprovação
Estas colunas mostram a relação de candidatos reprovados de acordo com o motivo.
|
Coluna |
O que significa? |
| Candidatos reprovados por {motivo de reprovação} |
Relação de candidatos reprovados de acordo com cada motivo
de reprovação. Exemplo:Não atende aos requisitos: 3; Salário: 1 |
Dicas para aproveitar este relatório:
-
Detecte estagnações: revise processos com
Candidatos movimentados em valores muito baixos para identificar
funis
sem avanço e priorizar ações (contatar candidatos, reativar
divulgação
ou ajustar filtros).
-
Avalie a distribuição do funil: compare as
Taxas por etapa para identificar onde se concentra a maior
parte
dos candidatos e decidir se você precisa acelerar entrevistas, testes
ou validações.
- Monitore o avanço em direção à meta: use Posições preenchidas (Contratações por Posições abertas) para identificar processos próximos de serem concluídos e focar nos que requerem um impulso adicional.
Mais informações
📘 Precisa de mais informações? Para entender a fundo o que são estes relatórios e como gerá-los passo a passo, consulte o artigo: Relatórios personalizados: métricas sob medida para decisões estratégicas .
Perguntas frequentes
1) Em qual formato este relatório é baixado?
O relatório é baixado no formato XLS, compatível com Excel e outras ferramentas de planilhas.
2) Onde recebo o arquivo após solicitá-lo?
O arquivo chega por e-mail ao usuário que solicitou o relatório, com um link para download.
3) Por que algumas colunas aparecem vazias? O relatório está errado?
Não necessariamente. Algumas colunas dependem do status ou do avanço do processo. Por exemplo:
- Se ainda não houver candidatos em Contratados, as datas de Primeira/Última movimentação para Contratados podem vir vazias.
4) Qual é a diferença entre “Total de Inscritos” e “Candidatos na etapa Inscritos”?
Total de Candidatos (ou Inscritos) considera o total inscrito no processo, enquanto Candidatos na etapa Inscritos reflete quantos candidatos estão nessa etapa específica no momento da exportação.
5) O que faço se o relatório aparecer com status “Erro” ou não for gerado corretamente?
Gere novamente o relatório com os mesmos filtros. Se o erro persistir, entre em contato com a Equipe de Suporte para que possam ajudar a revisar.