Com este relatório, você consegue baixar, analisar e otimizar seus processos seletivos em um único lugar.
Ao exportar o arquivo XLS, você terá acesso a indicadores que mostram:
- Quantos candidatos estão em cada etapa do funil;
- Como os candidatos se movimentam entre as etapas;
- O progresso de preenchimento das vagas disponíveis.
O que você vai encontrar neste artigo:
Além do passo a passo para gerar o relatório, você também encontrará a Guia de colunas do relatório, onde explicamos o que significa cada campo do arquivo — para que você interprete seus dados com clareza e sem dúvidas.
Confira os tópicos abordados neste artigo:
- Guia de colunas do relatório
- Dicas para aproveitar este relatório
- Mais informações
- Perguntas frequentes
Nota:
-
Permissões: o acesso a este módulo está disponível
apenas
para usuários com perfil de
Administrador. Em breve, também será habilitado para
outros
tipos de usuários.
- Ajuda: consulte o guia Como criar e baixar um relatório personalizado para aprender a gerá-los passo a passo.
Guia de colunas do relatório: Etapas do Processo Seletivo
A seguir, você encontrará o significado de cada coluna do arquivo XLS para que possa interpretar e analisar as informações de seus processos com total clareza.
Nota:
-
Os dados que você verá no arquivo XLS dependerão
dos
filtros e configurações selecionados no
Passo 2
e das informações adicionais marcadas no
Passo 3.
Para mais detalhes, consulte o guia
Como criar e baixar um relatório personalizado.
- É importante considerar que algumas colunas podem aparecer vazias dependendo do status ou do avanço do processo. Por exemplo, se ainda não houver candidatos em Contratados, as datas de Primeira/Última movimentação para Contratados podem ficar vazias.
1) Identificação do Processo seletivo
Estas colunas identificam o processo e suas informações básicas, como: ID, cargo, tipo do processo e área.
|
Coluna |
O que significa? |
| ID |
Identificador único do Processo seletivo no Pandapé.
É atribuído automaticamente pelo sistema. Exemplo: 11325256 |
| Cargo |
Nome do cargo registrado do Processo seletivo. Exemplo: Assistente Administrativo |
| Tipo do Processo seletivo |
Indica se o Processo seletivo é do tipo
Genoma, Fast apply ou
Padrão. Exemplo: Padrão / FastApply / Genoma |
| Área |
Departamento ou setor relacionado à vaga. Exemplo: Marketing / TI |
| Nível hierárquico | Nível hierárquico do cargo (ex.: Analista, Coordenador, Gerente). |
2) Status do Processo seletivo
Estas colunas ajudam a entender o status do processo, sua publicação e o tempo que permaneceu ativo.
|
Coluna |
O que significa? |
| Status atual |
Status atual do Processo seletivo. Exemplo: Publicado / Desativado / Excluído |
| Data de publicação |
Data em que o Processo seletivo foi publicado. Exemplo: 2025-12-11 06:46 |
| Total de dias de publicação ativa |
Mostra por quantos dias o Processo seletivo permaneceu no
status
"Publicado",
a partir da última publicação (caso tenha sido reativado). Exemplo: 27 |
| Desativação automática configurada |
Indica se o Processo seletivo está configurado para ser desativado automaticamente. Exemplo: Sim / Não |
3) Gerenciamento de Candidatos
Estas colunas mostram informações operacionais do processo: automações, posições a preencher e atividade de candidatos no período.
|
Coluna |
O que significa? |
| Etapas automatizadas com SmartRecruiting™ |
Indica se o Processo seletivo possui etapas com ações automatizadas
pelo SmartRecruiting™. Exemplo: Sim / Não |
| Posições abertas |
Total de posições a serem preenchidas no Processo seletivo. Exemplo: 10 |
| Leads registrados |
Total de leads registrados no Processo seletivo. Exemplo: 5 |
| Total de Candidatos |
Total de candidatos inscritos no Processo seletivo. Exemplo: 120 |
| Inscritos nos últimos 7 dias |
Total de candidatos inscritos no Processo seletivo nos últimos
7 dias. Exemplo: 18 |
| Candidatos movimentados | Indica se houve movimentações de candidatos, realizadas manualmente ou por automação. |
| Candidatos movimentados nos últimos 7 dias | Indica se houve movimentações de candidatos nos últimos 7 dias, realizadas manualmente ou por automação. |
| Posições preenchidas (Contratações por Posições abertas) |
Percentual de vagas preenchidas no Processo seletivo, calculado
a partir
do número de contratações em relação ao total de vagas abertas. Exemplo: 90% |
| Primeira movimentação para Contratados |
Data da primeira movimentação para a etapa de
Contratados
(considera os candidatos na etapa contratados no momento
da geração
do relatório). Exemplo: 2025-12-20 09:10 |
| Última movimentação para Contratados |
Data da última movimentação para a etapa
Contratados
(considera os candidatos na etapa contratados no momento
da geração
do relatório). Exemplo: 2025-12-24 08:25 |
4) Candidatos por etapa
Estas colunas mostram quantos candidatos se encontram em cada tipo de etapa e a proporção (taxa) dentro do processo.
|
Coluna |
O que significa? |
| Candidatos na etapa Inscritos |
Total de candidatos na etapa Inscritos. Exemplo: 40 |
| Candidatos nas etapas personalizadas | Total de candidatos nas etapas personalizadas (caso houver). |
| Candidatos na etapa Contratados | Total de candidatos na etapa Contratados. |
| Candidatos na etapa Reprovados | Total de candidatos na etapa Reprovados. |
| Taxa de candidatos na etapa Inscritos |
Percentual de candidatos que permanecem na etapa de
Inscritos. Exemplo: 20% |
| Taxa de candidatos nas etapas personalizadas |
Percentual de candidatos nas etapas personalizadas. Exemplo: 30% |
| Taxa de candidatos na etapa Contratados |
Percentual de inscritos na etapa Contratados. Exemplo: 10% |
| Taxa de candidatos na etapa Reprovados |
Percentual de inscritos na etapa Reprovados. Exemplo: 40% |
5) Motivos de Reprovação
Estas colunas mostram a relação de candidatos reprovados de acordo com o motivo.
|
Coluna |
O que significa? |
| Candidatos reprovados por {motivo de reprovação} |
Relação de candidatos reprovados de acordo com cada motivo
de reprovação. Exemplo: Não atende aos requisitos: 3; Salário: 1 |
Dicas para aproveitar este relatório:
-
Detecte gargalos: revise processos com poucos
candidatos movimentados para identificar
as etapas estagnadas e priorizar ações (contatar candidatos, reativar
divulgação
ou ajustar filtros).
-
Avalie a distribuição do funil: compare as
taxas de progresso em cada etapa para identificar onde se concentra
a maior
parte
dos candidatos e decidir se você precisa acelerar entrevistas, rodadas
de testes
ou outras validações.
- Monitore suas metas: use dados das Posições preenchidas (Contratações por Posições abertas) para identificar processos próximos de serem concluídos e focar nos que requerem um impulso adicional.
Mais informações
📘 Precisa de mais informações? Para entender a fundo o que são estes relatórios e como gerá-los passo a passo, consulte o artigo: Relatórios personalizados: métricas sob medida para decisões estratégicas .
Perguntas frequentes
1) Em qual formato este relatório é baixado?
O relatório é baixado no formato XLS, que é compatível com Excel e outras ferramentas de planilhas.
2) Onde recebo o arquivo após solicitá-lo?
O arquivo chega por e-mail ao usuário que solicitou o relatório, com um link para download.
3) Se houver colunas aparecem vazias, significa que o relatório tem algum erro?
Não necessariamente. Algumas colunas dependem do status ou do avanço do processo. Por exemplo: Se ainda não houver candidatos em Contratados, as datas de Primeira/Última movimentação para Contratados podem vir vazias.
4) Qual é a diferença entre “Total de Inscritos” e “Candidatos na etapa Inscritos”?
Total de Candidatos (ou Inscritos) considera o total inscrito no processo, enquanto Candidatos na etapa Inscritos reflete quantos candidatos estão nessa etapa específica no momento da exportação.
5) O que faço se o relatório aparecer com status “Erro” ou não for gerado corretamente?
Nesse caso, tente gerar novamente o relatório com os mesmos filtros selecionados. Se o erro persistir, entre em contato com a Equipe de Suporte para que nossos especialistas possam te ajudar.