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Al vincular tu calendario de Google con Pandapé, se activa la generación automática de enlaces de Google Meet para tus entrevistas online. Cada vez que programas una entrevista online, el enlace se crea automáticamente y el evento se sincroniza directamente en tu Google Calendar.
Así reúnes en un mismo lugar todas tus entrevistas, evitas crear enlaces de reunión manualmente y mantienes tu agenda siempre actualizada.
En este artículo aprendes a vincular y desvincular tu calendario de Google, y qué debes tener en cuenta al hacerlo.
Este artículo aborda los siguientes temas:
¿Por qué vincular tu calendario de Google?
Vincular tu calendario es el paso previo para aprovechar las entrevistas online. Una vez conectado, obtienes estas ventajas:
- Enlaces automáticos: Pandapé genera el enlace de Google Meet por ti al programar una entrevista online.
- Agenda sincronizada: cada entrevista que creas se refleja automáticamente en tu Google Calendar.
- Invitaciones al candidato: el candidato recibe la invitación de la reunión con el enlace directamente en su correo.
Vincular tu calendario de Google paso a paso
Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Google con Pandapé:
- Haz clic en el icono de engranaje (Configuración) en la parte superior de la plataforma, ve a Otras configuraciones y selecciona Agenda y Calendarios.
- Dentro de la pestaña Sincronización de calendarios, ve a la sección Google Meet y haz clic en Sincronizar.
- Se abrirá una ventana emergente oficial de Google sin salir de Pandapé. Si aún no has iniciado sesión, selecciona la cuenta de correo que deseas vincular. Revisa y acepta los permisos que solicita Google para completar la conexión.
- Al finalizar, verás el mensaje de vinculación exitosa y tu cuenta aparecerá con la etiqueta Sincronización activa.
- Solo puedes tener una cuenta de calendario vinculada a la vez.
- Si cierras la ventana de permisos con la X o cancelas el proceso, la vinculación no se completa. Puedes volver a intentarlo cuando quieras.
- Si tu organización tiene restricciones de seguridad, es posible que necesites la autorización de tu administrador de TI (consulta las preguntas frecuentes).
Desvincular tu calendario
Si en algún momento quieres desconectar tu cuenta, puedes hacerlo directamente desde Pandapé:
- Accede a Configuración > Agenda y Calendarios.
- En Sincronización de calendarios, junto a tu cuenta vinculada, haz clic en Desactivar sincronización.
- Confirma la acción en la ventana emergente. Al hacerlo, verás una alerta de desvinculación exitosa.
- Al desvincular tu cuenta, ya no puedes editar ni eliminar las entrevistas online creadas con ella: quedan en modo solo lectura.
- Para volver a gestionarlas, vincula nuevamente el calendario con la misma cuenta.
Preguntas frecuentes
1) Al intentar vincular, aparece un mensaje que dice que no tengo permisos ¿Qué hago?
Esta alerta aparece cuando el administrador de tu organización ha bloqueado el uso de estos permisos en el dominio. Para resolverlo, solicita a tu administrador de TI que habilite los permisos necesarios para Google Meet. Una vez habilitados, podrás completar la vinculación.
2) ¿Puedo vincular más de una cuenta al mismo tiempo?
No. Solo puedes tener una cuenta de calendario vinculada a la vez. Si necesitas cambiarla, primero desvincula la cuenta actual y luego vincula la nueva.
3) ¿Qué pasa con mis entrevistas si desvinculo el calendario?
Las entrevistas online creadas con esa cuenta quedan en modo solo lectura: no podrás editarlas ni eliminarlas hasta que vuelvas a vincular el calendario con la misma cuenta.
4) ¿Dónde encuentro la opción para vincular mi calendario?
En Configuración de agenda, disponible desde el menú de configuración en la parte superior de la plataforma.