Funcionalidad disponible próximamente
Una vez que programas una entrevista, puedes hacerle seguimiento desde distintos puntos de la plataforma: la agenda, el timeline del candidato y el detalle de la entrevista. En todos ellos ves el tipo y la modalidad, para tener siempre el contexto completo.
Además, el candidato se mantiene informado en cada paso a través del correo de invitación y la ventana de confirmación de la entrevista.
Este artículo aborda los siguientes temas:
En la agenda del usuario y de la vacante
Tanto en la agenda del usuario como en la de la vacante, cada entrevista muestra su tipo, su modalidad y el rango de horario, con un formato como "Entrevista en grupo online: nombre de la entrevista".
Para encontrar tus entrevistas más rápido, usa el filtro Tipo de evento, que incluye las opciones:
- Entrevista individual
- Entrevista grupal
- Evento personalizado
En el timeline del candidato
El timeline registra automáticamente cada acción de la entrevista, indicando siempre su tipo y modalidad. Puedes verlo en el detalle del candidato y en la pestaña de timeline del proceso. Estos son los estados que se registran:
- Programada: cuando programas la entrevista con el candidato.
- Confirmada: cuando el candidato confirma su participación.
- Cancelada por el candidato: cuando el candidato rechaza la invitación.
- Editada o cancelada: cuando un usuario modifica o elimina la entrevista.
En el detalle de la entrevista
Al abrir el detalle de una entrevista (desde el timeline o la agenda), el título muestra la modalidad, y la información varía según cada caso:
- Online: se muestra el enlace de la reunión y se oculta el campo de ubicación. Si hay varias opciones de fecha, el enlace aparece cuando el candidato confirma la suya.
- Presencial: se muestra la ubicación de la entrevista.
- Telefónica: se muestran los medios de contacto del candidato.
En todos los casos, el detalle incluye la hora de inicio y de fin de la reunión.
La comunicación con el candidato
El candidato recibe la información de su entrevista de forma clara en cada etapa:
- Recibe un correo con las fechas propuestas. Al seleccionar Ver datos de la entrevista, ve la modalidad, el horario y la zona horaria de la empresa (a modo informativo).
- La ubicación se muestra según la modalidad: en las entrevistas online con enlace generado aparece como Google Meet; con un enlace propio aparece como Online.
- Al confirmar, el candidato recibe la invitación de Google Meet con el enlace. Debe aceptar el evento para verlo en su propio calendario.
- Por privacidad, los demás invitados a la reunión permanecen ocultos.
Consejo para un buen seguimiento
- Recuérdale al candidato que acepte la invitación de Google Meet que recibe por correo. Así el evento se guarda en su calendario y reduces las ausencias.
Preguntas frecuentes
¿Dónde puedo ver la modalidad de una entrevista ya creada?
La modalidad se muestra en la agenda, en el timeline del candidato y en el detalle de la entrevista, para que tengas el contexto completo en todo momento.
¿El candidato ve a las demás personas invitadas a la reunión?
No. En las reuniones de Google Meet, los invitados permanecen ocultos. Si usas un enlace propio (link predefinido), esta información no se puede controlar desde Pandapé.
El candidato confirmó, pero no ve el evento en su calendario. ¿Por qué?
El candidato debe aceptar la invitación de Google Meet que recibe en su correo. Una vez que la acepta, el evento aparece en su calendario.
¿Qué zona horaria ve el candidato?
Se muestra la zona horaria de la empresa de forma informativa. El candidato no puede editarla.
¿El filtro "Tipo de evento" incluye las entrevistas creadas anteriormente?
Sí. Las entrevistas creadas con anterioridad se reorganizan automáticamente bajo la definición actual de tipos y modalidades, y también aparecen al filtrar.