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En Pandapé puedes programar tus entrevistas en dos pasos sencillos: primero eliges el tipo de entrevista (individual o grupal) y luego su modalidad (presencial, online o telefónica). Así adaptas cada entrevista a las necesidades de tu proceso de selección.
En este artículo conocerás los tipos y modalidades de entrevista disponibles, en qué se diferencian y desde dónde puedes programarlas.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Los dos tipos de entrevista: individual y grupal
Toda entrevista en Pandapé pertenece a uno de estos dos tipos, y cada uno tiene su propio flujo de configuración:
- Entrevista individual: la programas con un candidato específico. Es ideal para entrevistas uno a uno, ya sea contigo o con otros miembros del equipo de selección.
- Entrevista grupal: te permite invitar a varios candidatos a una misma entrevista y ofrecerles distintas opciones de fecha y hora para que elijan la que mejor les convenga. Cada opción de fecha y hora admite entre 2 y 200 participantes, por lo que es ideal para procesos con alto volumen de candidatos.
Las modalidades: presencial, online y telefónica
Después de elegir el tipo de entrevista, defines la modalidad, es decir, la forma en la que se lleva a cabo. Las modalidades disponibles dependen del tipo de entrevista:
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Tipo de entrevista |
Modalidades disponibles |
| Individual | Presencial · Online · Telefónica |
| Grupal | Presencial · Online |
Esto es lo que caracteriza a cada modalidad:
- Presencial: la entrevista se realiza en un lugar físico. Al configurarla, defines la ubicación donde se lleva a cabo.
- Online: la entrevista se realiza por videollamada. Pandapé genera automáticamente el enlace de Google Meet o Microsoft Teams cuando tu calendario está vinculado, o te permite añadir un enlace propio. Está disponible tanto para entrevistas individuales como grupales.
- Telefónica: la entrevista se realiza por llamada telefónica. Está disponible solo para entrevistas individuales.
Aspectos clave al programar tus entrevistas
Ten en cuenta estos puntos para sacar el máximo provecho a tus entrevistas:
- Eliges el tipo de entrevista (individual o grupal) y, por separado, su modalidad en el campo Modalidad de entrevista.
- Defines la hora de inicio y la hora de fin de cada entrevista para registrar su duración real. Los intervalos son de 15 minutos, aunque también puedes ingresar una hora personalizada; no es un campo restrictivo.
- En las entrevistas online, el organizador del evento es la persona que genera el enlace de la reunión y gestiona la entrevista.
- La modalidad telefónica pertenece a la entrevista individual, mientras que la modalidad online está disponible para entrevistas individuales y grupales.
- La modalidad online requiere que tengas tu calendario de Google o Microsoft Outlook vinculado a Pandapé. Aprende a hacerlo en los artículos Conecta tu calendario de Google para crear entrevistas online y Conecta tu calendario de Microsoft Outlook para crear entrevistas online.
- Las modalidades presencial y telefónica no requieren vinculación de calendario.
¿Desde dónde programas una entrevista?
Puedes programar entrevistas desde varios lugares de la plataforma. En todos ellos encuentras el campo Modalidad de entrevista:
- Desde el perfil del candidato: entra al detalle del candidato dentro de la vacante y selecciona el ícono Programar evento (para entrevistas individuales).
- Para entrevistas grupales, selecciona varios candidatos y elige Acciones > Programar una entrevista en grupo.
- Desde la agenda: tanto en la agenda del usuario como en la agenda de la vacante, con la opción Crear nuevo evento.
- Desde una acción automática del proceso (SmartRecruiting): en Gestión del proceso > Etapas del proceso > Incluir acción automática > Enviar invitación a una entrevista en grupo (solo para entrevistas grupales).
Siguientes pasos
- Para usar la modalidad online, vincula tu calendario en Conecta tu calendario de Google para crear entrevistas online o Conecta tu calendario de Microsoft Outlook para crear entrevistas online.
- Cuando tengas todo listo, configúrala paso a paso en Programa una entrevista paso a paso: modalidad, horario y enlace de Meet.
Preguntas frecuentes
1) ¿Cuál es la diferencia entre una entrevista individual y una grupal?
La entrevista individual la programas con un candidato específico (uno a uno). La entrevista grupal te permite invitar a varios candidatos y ofrecerles distintas opciones de fecha y hora para que cada uno elija la suya. Además, la modalidad telefónica solo está disponible en las entrevistas individuales.
2) ¿Dónde encuentro la entrevista telefónica?
La entrevista telefónica es una de las modalidades de la entrevista individual. Al programar una entrevista individual, selecciónala en el campo Modalidad de entrevista.
3) ¿Todas las modalidades generan un enlace de reunión automáticamente?
No. Solo la modalidad online genera un enlace de reunión. La modalidad presencial usa una ubicación física y la telefónica usa los medios de contacto del candidato.
4) ¿Necesito vincular mi calendario para programar cualquier entrevista?
Solo necesitas vincular tu calendario de Google o de Microsoft Outlook si vas a programar entrevistas en modalidad online y quieres que el enlace de Google Meet o Microsoft Teams se genere automáticamente. Para las entrevistas presenciales y telefónicas no es necesario.