Programa una entrevista paso a paso: modalidad, horario y enlace de Meet

Funcionalidad disponible próximamente

En Pandapé puedes programar entrevistas individuales y grupales eligiendo su modalidad, su horario y las personas que participan. Cuando la entrevista es online, también generas el enlace de Google Meet desde la misma ventana de configuración.

Esta guía te acompaña paso a paso en la configuración de una entrevista, con especial atención a la modalidad online.

Antes de empezar

Puedes programar una entrevista desde el perfil de un candidato, desde la agenda (del usuario o de la vacante) o desde una acción automática del proceso de selección. En todos los casos, la ventana de configuración funciona de la misma manera.

Paso 1: Elige el tipo de entrevista y su modalidad

1. En la ventana de configuración, selecciona el tipo de evento: Entrevista individual, Entrevista en grupo o Evento personalizado.

2. En el campo Modalidad de entrevista, elige cómo se realizará:

• Presencial: define la ubicación donde se realizará la entrevista.
• Online: genera el enlace de la reunión (lo verás en el Paso 4).
• Telefónica (solo entrevistas individuales): la entrevista se realiza a través de los medios de contacto del candidato.

Paso 2: Define el día y la hora

En la sección Día y hora de la entrevista, indica la fecha, la hora de inicio y la hora de fin:

• Los horarios se muestran en intervalos de 15 minutos. Si necesitas una duración menor, puedes ingresarla manualmente.
• La hora de fin no puede ser igual ni anterior a la hora de inicio.
• Para ofrecerle al candidato más de un horario, usa + Incluir otra fecha/hora opcional.

Paso 3: Añade a los participantes

En el bloque Participantes defines quiénes de tu equipo intervienen en la entrevista:

• Quien crea la entrevista aparece precargado con una etiqueta de creador y no se puede eliminar. Esta etiqueta se mantiene aunque cambies el organizador.
• Puedes agregar usuarios manualmente seleccionándolos desde el desplegable de Participantes y haciendo clic en Incluir.

Paso 4: Genera el enlace de Google Meet

Este paso aplica únicamente a las entrevistas de modalidad online. En la sección Enlace para la reunión:

1. Revisa el Organizador del evento. Por defecto eres tú, y es quien genera el enlace y gestiona la reunión. Puedes cambiarlo por otro usuario de la cuenta.
2. Si el organizador tiene el calendario vinculado, elige Generar automáticamente y haz clic en Generar link de Meet. El enlace aparece al instante y podrás copiarlo.
3. Como alternativa, elige Agregar manualmente para incluir tu propio enlace de reunión.

Ten en cuenta lo siguiente al generar el enlace:

• Solo puedes usar una de las dos opciones: el enlace generado automáticamente o el enlace manual.
• Una vez generado el enlace, no puedes cambiar el organizador. Un aviso en pantalla te lo recuerda.
• El enlace se refleja automáticamente en el Google Calendar de la cuenta vinculada.

Si el organizador no tiene el calendario vinculado, solo verás la opción Agregar manualmente. Para habilitar la generación automática, vincula el calendario siguiendo el artículo Conecta tu calendario de Google para crear entrevistas online.

Cuando ofreces varias opciones de fecha

Puedes proponerle al candidato más de un horario. El enlace de la reunión se comporta de forma distinta según el tipo de entrevista:

• Entrevista grupal: cada opción de fecha y hora tiene su propio organizador y su propio enlace de reunión.

• Entrevista individual con varias opciones: el enlace se genera automáticamente cuando el candidato confirma la fecha que prefiere. Así evitas crear reuniones que no se van a usar.

Cuando termines de configurar la entrevista, revisa el mensaje de invitación y el guion (opcionales) y haz clic en Incluir o Agendar para finalizar.

Siguientes pasos

• ¿Necesitas modificar una entrevista ya creada? Consulta Edita, reprograma o cancela tus entrevistas online.
• Para ver cómo se refleja la entrevista en la agenda, el timeline y la comunicación al candidato, revisa Haz seguimiento de tus entrevistas y mantén informado al candidato.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar el organizador después de generar el enlace?

No. Una vez que generas al menos un enlace de reunión, el organizador queda fijado. Por eso conviene asignarlo correctamente antes de generarlo. Puedes cambiar de organizador mientras aún no hayas generado ningún enlace.

¿Qué pasa si el organizador no tiene el calendario vinculado?

En ese caso solo puedes incluir un enlace propio con la opción Agregar manualmente. Para generar el enlace de Google Meet automáticamente, el organizador debe vincular su calendario.

¿Puedo usar mi propio enlace de reunión en lugar de Google Meet?

Sí. Elige la opción Agregar manualmente e ingresa la URL de tu reunión. Ten en cuenta que, con un enlace propio, los participantes no reciben la invitación automática de la plataforma.

Si ofrezco varias fechas en una entrevista individual, ¿cuándo se genera el enlace?

El enlace se genera automáticamente en el momento en que el candidato confirma la fecha de su preferencia. Podrás visualizarlo al regresar a la ventana de configuración.

¿Los participantes de mi equipo reciben el enlace de la reunión?

Sí. En las entrevistas online, los participantes que agregas reciben la invitación de Google Meet con el enlace, igual que el candidato. Si usas un enlace propio (link predefinido), no reciben esa invitación.