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Vincula tu calendario de Google una sola vez y olvídate de crear enlaces de reunión a mano: cada entrevista online sale con su enlace de Google Meet generado automáticamente, el evento queda en tu Google Calendar y el candidato recibe su invitación al instante.
Conectarlo te toma menos de un minuto y puedes hacerlo de dos formas: desde la configuración o directamente al programar tu primera entrevista. Aquí te mostramos ambas.
Este artículo aborda los siguientes temas:
Vincula tu calendario desde la configuración
Sigue estos pasos para conectar tu cuenta de Google con Pandapé:
- Haz clic en el icono de engranaje (Configuración) en la parte superior de la plataforma, ve a Otras configuraciones y selecciona Agenda y Calendarios.
- Dentro de la pestaña Sincronización de calendarios, ve a la sección Google Meet y haz clic en Sincronizar.
- Se abrirá una ventana emergente oficial de Google sin salir de Pandapé. Si aún no has iniciado sesión, selecciona la cuenta de correo que deseas vincular. Revisa y acepta los permisos que solicita Google para completar la conexión.
- Al finalizar, verás el mensaje de vinculación exitosa y tu cuenta aparecerá con la etiqueta Sincronización activa.
Nota:
- Solo puedes tener una cuenta de calendario vinculada a la vez.
- Si cierras la ventana de permisos con la X o cancelas el proceso, la vinculación no se completa. Puedes volver a intentarlo cuando quieras.
- Si tu organización tiene restricciones de seguridad, es posible que necesites la autorización de tu administrador de TI (consulta las preguntas frecuentes).
Vincúlalo al programar una entrevista
¿Ya estás programando tu primera entrevista online? No necesitas ir a la configuración: puedes vincular tu calendario sin salir de la ventana de programación.
- Al programar la entrevista en modalidad online, ve a la sección Link de la reunión y elige Generar enlace automáticamente.
- Si aún no tienes tu calendario conectado, haz clic en Sincronizar calendario y selecciona Google Meet.
- Se abrirá la ventana de Google: selecciona la cuenta que quieres vincular y acepta los permisos.
- ¡Listo! Vuelves a la entrevista con la sincronización activa y puedes generar el enlace de Meet en ese mismo momento.
Ya vinculado: esto es lo que desbloqueas
Con tu calendario conectado, tus entrevistas online funcionan solas:
- Enlaces automáticos: Pandapé genera el enlace de Google Meet por ti al programar una entrevista online.
- Agenda sincronizada: cada entrevista que creas se refleja automáticamente en tu Google Calendar.
- Invitaciones al candidato: el candidato recibe la invitación de la reunión con el enlace directamente en su correo.
¿Todo listo? Da el siguiente paso: crea tu primera entrevista online con la guía Programa una entrevista paso a paso: modalidad, horario y enlace de Meet.
Desvincular tu calendario
Si en algún momento quieres desconectar tu cuenta, puedes hacerlo directamente desde Pandapé:
- Accede a Configuración > Agenda y Calendarios.
- En Sincronización de calendarios, junto a tu cuenta vinculada, haz clic en Desactivar sincronización.
- Confirma la acción en la ventana emergente. Al hacerlo, verás una alerta de desvinculación exitosa.
Nota:
- Al desvincular tu cuenta, ya no puedes editar ni eliminar las entrevistas online creadas con ella: quedan en modo solo lectura.
- Para volver a gestionarlas, vincula nuevamente el calendario con la misma cuenta.
Siguientes pasos
- Crea tu primera entrevista online en Programa una entrevista paso a paso: modalidad, horario y enlace de Meet.
- Deja que el candidato elija su horario entre tus espacios libres con Crea tu disponibilidad y deja que el candidato elija su horario.
Preguntas frecuentes
1) Al intentar vincular, aparece un mensaje que dice que no tengo permisos ¿Qué hago?
Esta alerta aparece cuando el administrador de tu organización ha bloqueado el uso de estos permisos en el dominio. Para resolverlo, solicita a tu administrador de TI que habilite los permisos necesarios para Google Meet. Una vez habilitados, podrás completar la vinculación.
2) ¿Puedo vincular más de una cuenta al mismo tiempo?
No. Solo puedes tener una cuenta de calendario vinculada a la vez. Si necesitas cambiarla, primero desvincula la cuenta actual y luego vincula la nueva.
3) ¿Qué pasa con mis entrevistas si desvinculo el calendario?
Las entrevistas online creadas con esa cuenta quedan en modo solo lectura: no podrás editarlas ni eliminarlas hasta que vuelvas a vincular el calendario con la misma cuenta.
4) ¿Dónde puedo vincular mi calendario?
Tienes dos caminos: desde Configuración > Agenda y Calendarios, o directamente al programar una entrevista online, con la opción Sincronizar calendario de la sección Link de la reunión.
5) ¿Necesito vincular mi calendario para programar cualquier entrevista?
No. Solo lo necesitas si quieres que el enlace de Google Meet se genere automáticamente en las entrevistas online. Las entrevistas presenciales y telefónicas no requieren vinculación, y en las online también puedes usar un enlace propio con Agregar enlace.