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Puedes editar, reprogramar o cancelar una entrevista online en cualquier momento. Cuando lo haces, Pandapé actualiza el evento en Google Meet y en tu Google Calendar, y mantiene informado al candidato de forma automática.
En este artículo aprendes quién puede modificar una entrevista online, qué ocurre con el enlace de la reunión en cada caso y cómo cancelarla correctamente.
Este artículo aborda los siguientes temas:
¿Quién puede editar o eliminar una entrevista online?
- Editar: solo el organizador del evento puede editar la entrevista. En las entrevistas grupales, cada opción de fecha y hora la edita su organizador asignado. El resto de usuarios ve los campos deshabilitados.
- Eliminar: cualquier usuario puede eliminar la entrevista (individual o grupal). La acción queda registrada en el timeline del candidato.
Editar o reprogramar una entrevista online
Lo que ocurre con el enlace de la reunión depende del tipo de cambio que realices:
- Cambias la fecha o la hora: se mantiene el mismo enlace de la reunión y solo se ajusta el evento en Google Meet. El cambio se refleja en la ventana de configuración, en la agenda y en el detalle de la entrevista.
- Cambias la modalidad de online a presencial: el enlace de la reunión se elimina. Pandapé te muestra una alerta para que lo confirmes; al aceptar, se elimina el evento en Google Meet y se conservan la fecha y la hora.
- Cambias del enlace de la plataforma a un enlace manual: igual que en el caso anterior, el enlace generado se elimina tras tu confirmación.
En todos los casos, el cambio queda registrado en el timeline y el candidato recibe un correo con el asunto "Cambios en la entrevista" para consultar los datos actualizados.
- Si el calendario del organizador está desvinculado, no podrás aplicar los cambios. Aparecerá una alerta que te indica que vincules nuevamente el calendario para continuar.
Eliminar o cancelar una entrevista online
- Eliminas una opción de fecha (bloque): se elimina el enlace y el evento asociado a esa opción.
- Eliminas la entrevista completa: el evento se elimina en Google Meet. El sistema mantiene las notificaciones y actualiza el timeline.
- Cancelas al generar un enlace: si generas un enlace nuevo y luego seleccionas Cancelar, el evento se elimina automáticamente en Google Meet y la configuración vuelve a su estado anterior.
Restricciones a tener en cuenta
- No puedes editar una entrevista cuya fecha sea anterior a la fecha actual.
- Si desvinculas tu calendario, las entrevistas creadas con esa cuenta quedan en modo solo lectura. Para volver a gestionarlas, vincula nuevamente el calendario en Conecta tu calendario de Google para crear entrevistas online.
- Una vez generado el enlace, no puedes cambiar el organizador del evento.
Siguientes pasos
- Para ver cómo se reflejan estos cambios en la agenda, el timeline y la comunicación al candidato, revisa Haz seguimiento de tus entrevistas y mantén informado al candidato.
Preguntas frecuentes
Si cambio la fecha de una entrevista online, ¿se genera un enlace nuevo?
No. Al modificar la fecha o la hora se mantiene el mismo enlace y solo se actualiza el evento en Google Meet. El enlace únicamente se elimina si cambias la modalidad a presencial o si pasas a un enlace manual.
Soy parte del equipo, pero no puedo editar la entrevista. ¿Por qué?
Solo el organizador del evento puede editar una entrevista online. Si no eres el organizador, verás los campos deshabilitados. Sin embargo, cualquier usuario sí puede eliminar la entrevista.
Si elimino una entrevista, ¿se notifica al candidato?
Sí. Al eliminar la entrevista, el evento se elimina en Google Meet, se mantienen las notificaciones y la acción queda registrada en el timeline del candidato.
Intento editar una entrevista y aparece una alerta sobre mi calendario. ¿Qué significa?
Significa que la cuenta de calendario del organizador está desvinculada. Vuelve a vincular el calendario con la misma cuenta para poder aplicar los cambios.