Passo 3 - Gerencie seu processo Genoma

Neste passo você verá como configurar as etapas do seu Processo Genoma, adicionar movimentos automáticos e ajustar a percentagem de Adequação Genoma para que os candidatos avancem ou sejam descartados automaticamente conforme seus resultados nas avaliações.

Além disso, nos processos Genoma, você pode alterar a etapa do pacote de avaliações para uma etapa diferente de Inscritos para adaptar o fluxo às suas necessidades operacionais. Isso é especialmente útil quando sua oferta inclui Perguntas de filtro excludentes e você prefere que apenas os candidatos que superem esse filtro realizem as avaliações.

Acesse as etapas do seu Processo Genoma

1. Dentro do seu Processo Genoma, vá para o Passo 3 – Gerenciamento do processo.
2. Depois, abra Etapas do processo para revisar as etapas predefinidas e adicionar novas etapas ou ações conforme suas necessidades.

O que ocorre por padrão em um Processo Genoma?

Ao criar um processo Genoma ou Genoma Fast, o pacote de avaliações é configurado por padrão na etapa Inscritos, que é a primeira etapa padrão do fluxo.

Isso significa que, quando uma pessoa se candidata, recebe automaticamente os testes Genoma por e-mail, sem que você precise enviá-los manualmente.

Altere a etapa das avaliações Genoma

Esta funcionalidade aplica-se exclusivamente a processos Genoma. Se você trabalha com um processo Genoma Fast, as avaliações permanecem na etapa de Inscritos e não é possível movê-las para outra etapa.

Embora as avaliações Genoma estejam localizadas por padrão em Inscritos, nos processos Genoma você pode movê-las para qualquer outra etapa do seu processo.

Isso lhe dá mais flexibilidade para adaptar o fluxo às suas necessidades: por exemplo, se sua oferta tem Perguntas de filtro excludentes, você pode mover o Genoma para uma etapa posterior para que apenas os candidatos que superem esse filtro realizem as avaliações.

Como alterar a etapa do Genoma?

1. Dentro do seu processo Genoma, vá para a aba  Gerenciamento do Processo e selecione Etapas do processo.

   

2. Procure a opção “Alterar etapa” no pacote de avaliações Genoma.

   

3. Selecione a etapa de destino para a qual deseja mover as avaliações.
4. Confirme a alteração. Você verá uma mensagem de sucesso indicando que o Genoma foi movido corretamente.

Recomendação com Perguntas de filtro excludentes

Se seu processo Genoma inclui Perguntas de filtro excludentes, o Pandapé mostra uma recomendação ao finalizar a edição das perguntas de filtro: criar uma nova etapa e mover os jogos Genoma para essa etapa.

Dessa forma, os candidatos que forem descartados pelas perguntas de filtro não precisarão realizar as avaliações, o que otimiza a experiência do candidato e o uso das suas avaliações.

Configure movimentos automáticos conforme a Adequação Genoma

A Adequação Genoma é a percentagem que aparece junto ao grau de adequação do CV, abaixo da foto de perfil do candidato.

É identificada como “GEN” e mostra o quão bem a pessoa se encaixa no perfil ideal definido pelo Genoma que você selecionou (por cargo ou nível hierárquico).

Como configurar a Adequação Genoma?

A partir da etapa onde estejam as avaliações Genoma (por padrão Inscritos, ou em processos Genoma a etapa para a qual você as tenha movido), você pode definir qual percentual mínimo de Adequação Genoma um candidato deve ter e o que acontecerá com ele conforme seu resultado (avançar, permanecer na etapa ou ser descartado).

1. Em Etapas do processo, localize a etapa onde estão as avaliações Genoma e expanda seus movimentos automáticos.
2. Adicione ou edite uma regra baseada nos resultados do Genoma (por exemplo: “se a Adequação Genoma for ≥ 80%, mover para a etapa Entrevista”; “se for menor, descartar”).
3. Salve as alterações para que, a partir desse momento, os candidatos avancem ou sejam descartados automaticamente conforme o percentual de adequação que você definiu.

Assim, você poderá dedicar mais tempo aos perfis com maior Adequação Genoma e agilizar seu processo de seleção.

Adicione e personalize as etapas do seu Processo Genoma

Além disso, na etapa onde estejam as avaliações Genoma, você pode automatizar seu processo adicionando novas etapas e configurando ações ou movimentos automáticos conforme suas necessidades.

Para saber com mais detalhes como configurar e personalizar as etapas do seu processo, consulte o artigo: Como configurar etapas em um processo.

Como revisar os resultados das avaliações?

Você pode consultar os resultados na aba Genoma no perfil do candidato. Lá poderá ver o status das avaliações, o percentual de Adequação Genoma, o detalhe das características avaliadas e poderá baixar o relatório em PDF.

Se desejar conhecer o procedimento completo e como interpretar cada seção, recomendamos revisar o artigo: Como consultar os resultados Genoma dos seus candidatos.

Perguntas frequentes

1) Posso configurar jogos Genoma individuais nas etapas do processo?

No momento, não é possível configurar jogos Genoma de forma individual nas etapas do processo. O pacote de avaliações Genoma é aplicado como um conjunto único.

Em contrapartida, os testes de conhecimentos e idiomas do Genoma podem ser configurados de forma independente em diferentes etapas do seu processo seletivo.

2) Posso mover as avaliações Genoma para outra etapa diferente de “Inscritos”?

Somente em processos Genoma: sim. Use a opção “Alterar etapa” dentro de Etapas do processo para mover o pacote de avaliações para qualquer outra etapa. Isso permite, por exemplo, posicionar as avaliações após uma etapa com Perguntas de filtro excludentes.

Em processos Genoma Fast: não. As avaliações permanecem sempre na etapa de Inscritos e não é possível alterá-las de etapa.

3) O que acontece com os movimentos automáticos se eu mudar o Genoma de etapa?

Os movimentos automáticos baseados na Adequação Genoma são transferidos automaticamente para a nova etapa. Se a etapa de destino já tem movimentos configurados, o critério de Genoma é adicionado na última posição. Se não tiver movimentos, o Pandapé cria um novo automaticamente.

4) Posso continuar usando outros testes (conhecimentos, idiomas, etc.) no meu Processo Genoma?

Sim. Você pode complementar seu Processo Genoma com testes de conhecimentos, idiomas, Talentview 3D ou outras avaliações disponíveis na sua conta. Configure-os como ações automáticas nas etapas que precisar. Recomendamos selecionar apenas os testes necessários para que o candidato tenha uma experiência ágil.

5) Minha oferta Genoma tem Perguntas de filtro excludentes. Devo mover o Genoma?

Não é obrigatório, mas é muito recomendável. Se sua oferta Genoma tem Perguntas de filtro excludentes, mover as avaliações para uma etapa posterior evita que candidatos descartados pelas perguntas de filtro precisem realizar os jogos. O Pandapé mostra essa recomendação automaticamente ao finalizar a edição das perguntas de filtro. Lembre-se que essa opção está disponível somente em processos Genoma, não em Genoma Fast.

6) O que posso fazer se um candidato não receber o e-mail para realizar suas avaliações?

Acesse a aba Timeline dentro do perfil do candidato. Lá você encontrará um link com o nome “Copiar link de acesso para realização do Genoma”. Copie e compartilhe com seu candidato para que ele possa acessar e completar suas avaliações.