Este artículo es tu herramienta para interpretar y sacar el máximo provecho al archivo XLS de tu Listado de procesos de selección. En esta guía te explicamos cómo interpretar cada columna sobre estados, responsables y fechas clave para optimizar tu gestión diaria.
- Este módulo es exclusivo para usuarios con rol Administrador.
- ¿Aún no tienes tu reporte? Te mostramos cómo generarlo paso a paso: Cómo crear y descargar un reporte personalizado.
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Guía de columnas: ¿Qué significa cada campo?
A continuación encontrarás el significado de cada columna del archivo XLS para que puedas interpretar y analizar la información de tus procesos con total claridad.
1) Identificación del proceso de selección
Estas columnas describen la información base del proceso: ID, cargo, tipo de proceso y área.
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Columna |
¿Qué significa? |
| ID |
Identificador único del proceso de selección en
Pandapé.
Puede ser asignado por el usuario o automáticamente por el
sistema. Ejemplo: 11324666 |
| Cargo |
Nombre del cargo registrado en el proceso de selección. Ejemplo: Asistente Administrativo |
| Tipo de proceso de selección |
Indica si el proceso de selección es del tipo
Genoma,
Fast apply o Estándar.
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| Área |
Departamento o sector relacionado con la vacante. Ejemplo: Marketing / TI |
2) Configuración del proceso de selección
Estas columnas reflejan configuraciones del proceso, como referencia, confidencialidad, tags, modalidad, reclutamiento interno, uso de plantilla/copia y componentes como IA o preguntas de filtro.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Referencia |
Código de referencia del proceso de selección,
personalizado por el usuario. Ejemplo: 638401 |
| Empresa confidencial |
Indica que el proceso se publica como confidencial,
con el nombre de la empresa oculto. Ejemplo: Sí / No |
| Tags |
Palabras clave asociadas al proceso para facilitar
filtros y búsquedas. Ejemplo: Urgente, Digital o (vacío) |
| Modalidad |
Indica si la vacante es remota,
presencial o híbrida. Ejemplo: Remoto / Presencial / Híbrido |
| Reclutamiento interno |
Indica si el reclutamiento es
exclusivamente interno. Ejemplo: Sí / No |
| Plantilla o copia utilizada |
Indica si se utilizó una plantilla o una
copia para crear el proceso de selección. Ejemplo: Plantilla / Copia / (vacío) |
| Descripción de la Vacante generada con IA |
Indica el uso de IA para la generación de
la descripción de la vacante. Ejemplo: Sí / No |
| Preguntas de filtro activas |
Indica si la vacante posee preguntas de filtro
activas. Ejemplo: Sí / No |
3) Ubicación
Estas columnas indican la ubicación asociada a la vacante.
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Columna |
¿Qué significa? |
| País |
País donde se encuentra la vacante. Ejemplo: México |
| Estado |
Estado donde se encuentra la vacante. Ejemplo: Jalisco |
| Ciudad |
Ciudad donde se encuentra la vacante. Ejemplo: Guadalajara |
| Código postal |
Código postal de la ubicación de la vacante. Ejemplo: 44100 |
4) Fechas clave
Estas columnas muestran el estado actual del proceso y sus fechas clave.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Estado actual |
Estado actual del proceso de selección. Ejemplo: Publicado / Desactivado / Eliminado |
| Fecha de creación |
Fecha en que se registró el proceso. Ejemplo: 2025-12-10 10:24 |
| Fecha de publicación |
Fecha en que se publicó el proceso. Ejemplo: 2025-12-11 06:46 o (vacío) |
| Fecha de la última modificación |
Última fecha en que hubo algún cambio en el proceso de selección. Ejemplo: 2025-12-11 07:00 |
| Fecha de eliminación |
Fecha en que el proceso fue eliminado del sistema (si aplica). Ejemplo: 2025-12-15 05:31 o (vacío) |
| Desactivación automática configurada |
Indica si el proceso de selección está configurado con desactivación
automática. Ejemplo: Sí / No |
| Fecha de la última desactivación |
Fecha en que el proceso fue desactivado y dejó de estar visible
al público. Ejemplo: 2025-12-20 09:10 o (vacío) |
5) Gestores del proceso de selección
Estas columnas te permiten identificar a la persona que creó el proceso y a quienes lo gestionan (útil para seguimiento por responsable o control interno).
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Columna |
¿Qué significa? |
| Empresa |
Nombre de la empresa registrada en la cuenta de Pandapé. Ejemplo: Especialistas de Reclutamiento |
| Usuario creador del proceso de selección |
Nombre del usuario que creó el proceso de selección. Ejemplo: Mariana López |
| Correo electrónico del creador del proceso de selección |
Correo electrónico del responsable de la creación del proceso
de selección. Ejemplo: mariana.lopez@empresa.com |
| Gestores del proceso de selección |
Usuarios o grupos de personas que gestionan el proceso de
selección. Ejemplo: Mariana López, Carlos Ramírez |
Consejos para aprovechar este reporte:
-
Detecta procesos detenidos: revisa la columna
Estado actual para identificar procesos Publicado
sin avance o procesos Desactivado/Eliminado que
requieren
seguimiento interno.
-
Planifica tu semana con datos: exporta por
Fecha de creación y un período reciente (por ejemplo,
Últimos 7 días)
para ubicar rápidamente los procesos nuevos y priorizar su difusión.
-
Ordena tu operación con referencias y tags: si tu
equipo usa
Referencia y Tags, aprovecha estas columnas para
agrupar procesos por campañas, prioridades o áreas, y hacer reportes
más claros para
tus líderes.
- Seguimiento por responsable: usa las columnas Usuario creador del proceso de selección y Gestores del proceso de selección para auditar quién creó cada proceso y quién lo está gestionando en el día a día.
Más información
📘 ¿Necesitas más información? Para entender a fondo qué son estos informes y cómo generarlos paso a paso, consulta el artículo: Reportes personalizados: métricas a medida para decisiones estratégicas.
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se descarga este reporte?
El reporte se descarga en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hojas de cálculo.
2) ¿Dónde recibo el archivo una vez solicitado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte, con un enlace de descarga.
3) ¿Por qué algunas columnas aparecen vacías? ¿El reporte está mal?
No necesariamente. Algunas columnas dependen del estado o de la configuración del proceso. Por ejemplo:
- Si el proceso no se ha publicado, la Fecha de publicación puede venir vacía.
- Si no se asignaron etiquetas, Tags puede venir sin información.
- Si no aplica desactivación, la Fecha de la última desactivación puede venir vacía.
4) ¿Qué diferencia hay entre “Usuario creador” y “Gestores del proceso”?
- Usuario creador: la persona que creó el proceso en Pandapé ATS.
- Gestores del proceso: las personas responsables de gestionarlo (puede haber más de una).
5) ¿Qué hago si el reporte aparece con estado “Error” o no se genera correctamente?
Vuelve a generar el reporte con los mismos filtros. Si el error persiste, contacta con el Equipo de Soporte para que puedan ayudarte a revisarlo.