Descarga, analiza y toma mejores decisiones con el reporte de Perfil del Candidato. Obtendrás un archivo XLS listo para trabajar con métricas clave sobre tu embudo, como inclusión (PcD), formación académica, rangos de edad, género, ubicación y nacionalidad.
Además, en este artículo encontrarás la Guía de columnas del reporte, donde explicamos qué significa cada campo del archivo para que puedas interpretar tus datos con total claridad.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Guía de columnas del reporte
- Consejos para aprovechar este reporte
- Más información
- Preguntas frecuentes
Nota:
-
Permisos: el acceso a este módulo solo está disponible
para usuarios con rol
Administrador. Más adelante se habilitará para otros
tipos de usuarios.
- Ayuda: consulta la guía Cómo crear y descargar un reporte personalizado para aprender a generarlos paso a paso.
Guía de columnas del reporte: Reporte del Perfil del Candidato
A continuación encontrarás el significado de cada columna del archivo XLS para que puedas interpretar y analizar la información con total claridad.
Nota:
- En este reporte, algunos valores pueden aparecer en 0 cuando no hubo candidatos o contrataciones en esa categoría durante el período seleccionado.
1) Identificación del proceso de selección
Estas columnas te permiten identificar el proceso y entender el volumen general de candidatos y contrataciones.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| ID |
Identificador único del proceso de selección en Pandapé.
Puede ser asignado por el usuario o generado automáticamente
por el sistema. Ejemplo: 11325256 |
| Cargo |
Nombre del cargo registrado en el proceso de selección. Ejemplo: Analista de Marketing |
| Tipo de proceso de selección |
Indica si el proceso de selección es del tipo
Genoma, Fast apply o
Estándar. Ejemplo: Estándar / FastApply / Genoma |
| Área |
Departamento o sector del proceso. Ejemplo: Marketing |
| Total de Candidatos |
Total de candidatos inscritos en el proceso de selección. Ejemplo: 120 |
| Total de Contratados |
Total de personas contratadas en el proceso de selección. Ejemplo: 3 |
2) Inclusión (PcD)
Estas columnas te ayudan a analizar la participación de personas con discapacidad (PcD) en tus procesos.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Vacante PcD |
Indica si la vacante está destinada a personas con discapacidad
(Sí/No). Ejemplo: Sí / No |
| Tipo PcD |
Indica qué tipos de discapacidad fueron considerados compatibles
con la vacante. Ejemplo: Visual / Auditiva / Motora |
| Candidatos PcD | Cantidad de candidatos con discapacidad inscritos en la vacante. |
| Contratados PcD | Total de personas con discapacidad contratadas para la vacante. |
| Relación de contratados PcD |
Porcentaje de candidatos PcD contratados sobre el total de
inscritos. Ejemplo: 10% |
3) Formación académica
Estas columnas muestran el nivel educativo de los candidatos y de las personas contratadas dentro del proceso.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Candidatos con educación primaria | Total de candidatos con escolaridad hasta la primaria. |
| Candidatos con educación secundaria | Total de candidatos con secundaria completa. |
| Candidatos con educación técnica | Total de candidatos con formación técnica. |
| Candidatos con educación universitaria | Total de candidatos con grado universitario. |
| Candidatos con posgrado | Total de personas contratadas que cuentan con estudios de posgrado. |
| Candidatos con maestría | Total de candidatos con maestría. |
| Candidatos con doctorado | Total de candidatos con doctorado. |
| Contratados con educación primaria | Total de contratados con escolaridad hasta la primaria. |
| Contratados con educación secundaria | Total de contratados con secundaria completa. |
| Contratados con educación técnica | Total de contratados con formación técnica. |
| Contratados con educación universitaria | Total de contratados con grado universitario. |
| Contratados con posgrado | Total de contratados con estudios de posgrado (lato sensu o stricto sensu). |
| Contratados con maestría | Total de contratados con maestría. |
| Contratados con doctorado | Total de contratados con doctorado. |
4) Edad y género
Estas columnas agrupan a los candidatos y personas contratadas por rangos de edad y por género, para analizar la distribución demográfica del talento dentro del proceso.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Candidatos por rango de edad | Total de candidatos distribuido en rangos de edad predefinidos (hasta 17, 18-22, 23-27, 28-31, 32-40, 41-50, más de 51). |
| Contratados por rango de edad | Total de contratados distribuido en rangos de edad predefinidos (hasta 17, 18-22, 23-27, 28-31, 32-40, 41-50, más de 51). |
| Candidatos hombres | Total de candidatos que se identifican como hombres. |
| Candidatas mujeres | Total de candidatas que se identifican como mujeres. |
| Candidatos no binarios | Total de candidatos que se identifican como no binarios. |
| Contratados hombres | Total de contratados que se identifican como hombres. |
| Contratadas mujeres | Total de contratadas que se identifican como mujeres. |
| Contratados no binarios | Total de contratados que se identifican como no binarios. |
5) Ubicación y Nacionalidad
Estas columnas muestran la distribución geográfica y nacionalidad de los candidatos y personas contratadas.
|
Columna |
¿Qué significa? |
| Candidatos de {nombre ciudad} | Total de candidatos por ciudad entre las 9 con más inscritos y otras. |
| Contratados de {nombre ciudad} | Total de contratados por ciudad entre las 9 con más inscritos y otras. |
| Candidatos de Nacionalidad {nacionalidad} | Total de candidatos por nacionalidad de hasta las 4 con más inscritos. |
| Contratados de Nacionalidad {nacionalidad} | Total de contratados por nacionalidad de hasta las 4 con más inscritos. |
Consejos para aprovechar este reporte:
-
Detecta oportunidades de inclusión: revisa
Vacante PcD, Candidatos PcD y
Relación de contratados PcD para dar seguimiento a tus objetivos
de diversidad.
-
Ajusta tu estrategia de atracción: analiza la distribución
por formación académica y rangos de edad para validar
si
tus canales están atrayendo el perfil esperado o si necesitas ajustar
el
contenido de la vacante.
- Detecta brechas de conversión: si un grupo (por ejemplo, un nivel educativo) concentra muchos inscritos pero hay pocas contrataciones, revisa filtros, evaluación inicial o el flujo del proceso para mejorar la conversión.
Más información
📘 ¿Necesitas más información? Para entender a fondo qué son los reportes personalizados y cómo generarlos paso a paso, consulta el artículo: Reportes personalizados: métricas a medida para decisiones estratégicas.
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se descarga este reporte?
El reporte se descarga en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hojas de cálculo.
2) ¿Dónde recibo el archivo una vez solicitado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte, con un enlace de descarga.
3) ¿Qué significa que algunos valores aparezcan en “0”?
Un valor en 0 indica que no hubo candidatos o contrataciones registrados para esa categoría en el período seleccionado (por ejemplo: un rango de edad, nivel educativo o género).
4) ¿Cuál es la diferencia entre “Total de Candidatos” y las columnas por perfil (edad, educación, género, etc.)?
Total de Candidatos muestra el total de inscritos en el proceso. Las columnas por perfil desglosan ese total por categorías (por ejemplo: educación, rangos de edad o género) para facilitar el análisis.
5) ¿Qué hago si el reporte aparece con estado “Error” o no se genera correctamente?
Vuelve a generar el reporte con los mismos filtros. Si el error persiste, contacta con el Equipo de Soporte para que puedan ayudarte a revisarlo.