Este artículo es tu guía para interpretar y sacar el máximo provecho al archivo XLS de tu Reporte de Estrategias de Divulgación. Descubre qué significa cada columna y evalúa el rendimiento real de tus procesos en Páginas de Empleos, portales y redes sociales para auditar tu alcance y enfocar tus esfuerzos en los canales que mejor atraen talento.
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Guía de columnas: ¿Qué significa cada campo?
A continuación encontrarás el significado de cada columna del archivo XLS para que puedas interpretar y optimizar tu estrategia de difusión con total claridad.
1) Identificación del proceso y estado
Estas columnas describen la información base del proceso y su estado actual.
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Columna |
¿Qué significa? |
| ID |
Identificador único del Proceso de selección en Pandapé. Se asigna automáticamente por el sistema. Ejemplo: 8978205 |
| Cargo |
Nombre del puesto registrado en el Proceso de selección. Ejemplo: Agente de ventas |
| Tipo de proceso de selección | Indica si el Proceso de selección es del tipo Estándar, Fast apply o Genoma. |
| Área |
Departamento o sector relacionado con la vacante (p. ej.: Marketing, TI). Ejemplo: Ventas |
| Estado actual |
Estado actual del proceso de selección (ej.: Publicado, Desactivado, Eliminado). Ejemplo: Publicado / Desactivado / Eliminado |
| Fecha de la última publicación de la vacante |
Fecha en la que la vacante tuvo su última publicación. Ejemplo: 2025-03-07 13:15:38 |
2) Publicación en Páginas de Empleo (Pandapé)
Estas columnas indican si la vacante fue publicada en tu Página de Empleos (por defecto) y, si aplica, en Páginas de Empleo adicionales.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Publicación en la Página de Empleos (por defecto) |
Indica si la vacante fue publicada en la Página de Empleos por defecto de tu cuenta. Esta página está disponible para todos los clientes. Ejemplo: Sí / No |
| Publicación en Páginas de Empleo adicionales |
Indica si el proceso fue publicado en Páginas de Empleo adicionales configuradas en la cuenta.
Si cuentas con la funcionalidad de
Múltiples Páginas de Empleo,
en tu XLS pueden aparecer una o varias columnas (una por cada página adicional). Disponible en planes Premium. Ejemplo: Sí / No |
3) Publicación en portales
Estas columnas muestran en qué portales (como Computrabajo u OCC) se publicó tu proceso y sus fechas clave. Ten en cuenta que, la disponibilidad de cada canal depende de tu país.
Computrabajo
La columnas de Computrabajo solo aparecerán en el reporte si tu cuenta dispone de este publicador activo. Para más información. Además, si has publicado procesos con atributos como Destacada, Urgente o Flash, el reporte mostrará columnas adicionales para cada atributo utilizado. Para más información, consulta: Publica tus procesos en Computrabajo.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Vacante publicada en Computrabajo | Indica si la vacante fue o está siendo divulgada en Computrabajo. Ejemplo: Sí / No |
| Fecha de la última publicación en Computrabajo | Fecha en la que la vacante tuvo su última publicación en Computrabajo. |
| Publicada como vacante destacada en Computrabajo | Indica si la vacante se publicó con el atributo Destacada en Computrabajo. Ejemplo: Sí / No |
| Publicada como vacante urgente en Computrabajo | Indica si la vacante se publicó con el atributo Urgente en Computrabajo. Ejemplo: Sí / No |
| Publicada como vacante oculta en Computrabajo | Indica si la vacante se publicó con el atributo Oculta en Computrabajo. Ejemplo: Sí / No |
| Publicada como vacante flash en Computrabajo | Indica si la vacante se publicó con el atributo Flash en Computrabajo. Ejemplo: Sí / No |
| Fecha de expiración en Computrabajo | Fecha programada para la expiración de la vacante en Computrabajo. |
OCC
Las columnas de OCC solo aparecerán en el reporte si tu cuenta dispone de este publicador activo. Además, si has publicado procesos con atributos como Destacada o Premium, el reporte mostrará columnas adicionales para cada atributo utilizado. Para más información, consulta: Publica en OCC desde Pandapé.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Vacante activa en OCC | Indica si la vacante fue o está siendo divulgada en OCC. Ejemplo: Sí / No |
| Fecha de la última publicación en OCC | Fecha en la que la vacante tuvo su última publicación en OCC. |
| Publicada como vacante destacada en OCC | Indica si la vacante se publicó con el atributo Destacada en OCC. Ejemplo: Sí / No |
| Publicada como vacante premium en OCC | Indica si la vacante se publicó con el atributo Premium en OCC. Ejemplo: Sí / No |
| Fecha de expiración en OCC | Fecha programada para la expiración de la vacante en OCC. |
4) Otros canales de difusión
Estas columnas indican si la vacante se difundió en agregadores u otras fuentes. Los canales disponibles pueden variar según tu región.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Publicada en Google for Jobs | Indica si la vacante fue o está siendo divulgada en Google for Jobs. Ejemplo: Sí / No |
| Publicada en Indeed | Indica si la vacante fue o está siendo divulgada en Indeed (si aplica para tu región). Ejemplo: Sí / No |
| Publicada en la página corporativa de LinkedIn | Indica si la vacante fue o está siendo divulgada en la Página corporativa de LinkedIn. Ejemplo: Sí / No |
| Divulgada en otros publicadores | Indica si la vacante fue divulgada en otros agregadores/publicadores (p. ej.: Trovit, Opcionempleo, Jobrapido, Jooble, Jobatus, entre otros). Ejemplo: Sí / No |
5) Redes sociales
Estas columnas muestran el alcance de tu vacante en redes sociales. Aquí verás exactamente qué procesos se publicaron en las cuentas corporativas de la empresa y cuáles fueron compartidos directamente por los reclutadores en sus perfiles o vía WhatsApp.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Compartido en LinkedIn | Indica si la vacante fue divulgada como una publicación compartida en LinkedIn. Ejemplo: Sí / No |
| Publicada en la página corporativa de Facebook | Indica si la vacante fue divulgada en la Página corporativa de Facebook. Ejemplo: Sí / No |
| Compartido en Facebook | Indica si la vacante fue divulgada como una publicación compartida en Facebook. Ejemplo: Sí / No |
| Compartido en X | Indica si la vacante fue divulgada como publicación compartida en X. Ejemplo: Sí / No |
| Enlace compartido en WhatsApp |
Indica si la vacante fue divulgada mediante un
enlace compartido por WhatsApp. Ejemplo: Sí / No |
Consejos: convierte la divulgación en estrategia 📣
-
Detecta vacantes “sin difusión”: filtra procesos donde
la mayoría de canales estén en No. Útil para identificar vacantes
que quedaron pendientes de publicar o con divulgación incompleta.
-
Optimiza el uso de atributos del portal: si usas
Destacada, Urgente o Flash, crea un control
interno para aplicarlos solo en vacantes críticas y revisa su desempeño
con reportes de origen/conversión.
- Cuida la consistencia entre páginas: si tienes Múltiples Páginas de Empleo, valida que cada vacante esté en la página correcta (por marca, país o audiencia) para mejorar la calidad de postulaciones.
Más información
📘 ¿Necesitas más información? Para entender a fondo qué son estos informes y cómo generarlos paso a paso, consulta el artículo: Reportes personalizados: métricas a medida para decisiones estratégicas.
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se descarga este reporte?
El reporte se descarga en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hojas de cálculo.
2) ¿Dónde recibo el archivo una vez solicitado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte. Si no lo encuentras, revisa el Historial de descargas (Archivos generados) para descargarlo.
3) ¿Por qué hay varias columnas relacionadas con “Páginas de Empleo”?
Porque la Página de Empleos por defecto es estándar y, si tu cuenta tiene Múltiples Páginas de Empleo, el XLS puede incluir columnas adicionales (una por cada página extra configurada).
4) ¿Celdas vacías? ¿El reporte está mal?
No necesariamente. En este reporte es normal encontrar celdas sin información por estos motivos:
- Si la vacante no se publicó en un canal, ese campo no se completa.
- Si tu cuenta no tiene habilitado un portal, publicador o integración, es posible que esas columnas no apliquen para tus procesos.
- Las fechas de expiración solo aparecen cuando el portal/integración entrega ese dato.
5) ¿Qué hago si el reporte aparece con estado “Error” o no se genera correctamente?
Vuelve a generar el reporte con los mismos filtros. Si el error persiste, contacta con el Equipo de Soporte para que puedan ayudarte a revisarlo.