Descarga, analiza y optimiza con el reporte de Etapas del Proceso de Selección. Obtendrás un archivo XLS con indicadores por proceso para entender, en un solo lugar, cómo avanza tu embudo, cuántos candidatos se mueven entre etapas y qué tan cerca está cada proceso de cubrir sus posiciones.
Además, en este artículo encontrarás la Guía de columnas del reporte, donde explicamos qué significa cada campo del archivo para que puedas interpretar tus datos con total claridad.
Este artículo aborda los siguientes temas:
- Guía de columnas del reporte
- Consejos para aprovechar este reporte
- Más información
- Preguntas frecuentes
Nota:
-
Permisos: el acceso a este módulo solo está disponible
para usuarios con rol
Administrador. Más adelante se habilitará para otros
tipos de usuarios.
- Ayuda: consulta la guía Cómo crear y descargar un reporte personalizado para aprender a generarlos paso a paso.
Guía de columnas del reporte: Etapas del Proceso de Selección
A continuación encontrarás el significado de cada columna del archivo XLS para que puedas interpretar y analizar la información de tus procesos con total claridad.
Nota:
-
Los datos que verás en el archivo XLS dependerán
de
los
filtros y configuraciones seleccionados en el
Paso 2
y de la información adicional marcada en el
Paso 3.
Para más detalles, consulta la guía
Cómo crear y descargar un reporte personalizado.
-
Ten en cuenta que algunas columnas pueden aparecer vacías según el
estado o el avance del proceso.
Por ejemplo, si aún no hay candidatos en Contratados, las fechas de Primer/Último movimiento a la etapa de contratados pueden venir vacías.
1) Identificación del proceso de selección
Estas columnas identifican el proceso y su información base: ID, cargo, tipo de proceso y área.
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Columna |
¿Qué significa? |
| ID |
Identificador único del proceso de selección en
Pandapé.
Se asigna automáticamente por el sistema. Ejemplo: 11325256 |
| Cargo |
Nombre del cargo registrado en el proceso de selección. Ejemplo: Asistente Administrativo |
| Tipo de proceso de selección |
Indica si el proceso de selección es del tipo
Genoma,
Fast apply o Estándar.
|
| Área |
Departamento o sector relacionado con la vacante. Ejemplo: Marketing / TI |
2) Estado de los procesos selectivos
Estas columnas te ayudan a entender el estado del proceso, su publicación y el tiempo que ha permanecido visible.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Estado actual |
Estado actual del proceso de selección. Ejemplo: Publicado / Desactivado / Eliminado |
| Fecha de publicación |
Fecha en que el proceso de selección fue publicado. Ejemplo: 2025-12-11 06:46 |
| Total de días de publicación activa |
Muestra cuántos días el proceso permaneció en estado
Publicado,
contando desde la última publicación (si
fue reactivado, se considera la última vez que se publicó). Ejemplo: 27 |
| Desactivación automática configurada |
Indica si el proceso de selección está configurado con desactivación
automática. Ejemplo: Sí / No |
3) Gestión de candidatos
Estas columnas muestran información operativa del proceso: automatizaciones, posiciones a cubrir y actividad de candidatos en el período.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Etapas automatizadas con SmartRecruiting™ |
Indica si el proceso tiene etapas con acciones automatizadas
por SmartRecruiting™. Ejemplo: Sí / No |
| Posiciones abiertas |
Total de posiciones a cubrir en el proceso de selección. Ejemplo: 10 |
| Leads registrados |
Total de leads registrados en el proceso de selección. Ejemplo: 5 |
| Total de Inscritos |
Total de candidatos inscritos en el proceso de selección. Ejemplo: 120 |
| Inscritos en los últimos 7 días |
Total de candidatos inscritos durante los últimos
7 días. Ejemplo: 18 |
| Candidatos movidos | Indica si hubo candidatos movidos entre etapas en el proceso. |
| Candidatos movidos en los últimos 7 días | Indica si hubo candidatos movidos entre etapas durante los últimos 7 días. |
| Posiciones cubiertas (Contrataciones por posiciones abiertas) |
Porcentaje de vacantes cubiertas, calculado a partir del
número
de contrataciones respecto al total de posiciones abiertas. Ejemplo: 90% |
| Primer movimiento a la etapa de contratados |
Fecha de la primera movilidad a la etapa de
Contratados
(considera a los candidatos en esa etapa al momento de generar
el informe). Ejemplo: 2025-12-20 09:10 |
| Último movimiento a la etapa de contratados |
Fecha de la última movilidad a la etapa de
Contratados
(considera a los candidatos en esa etapa al momento de generar
el informe). Ejemplo: 2025-12-24 08:25 |
4) Candidatos por etapa del proceso de selección
Estas columnas muestran cuántos candidatos se encuentran en cada tipo de etapa y la proporción (tasa) dentro del proceso.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Candidatos en la etapa Inscritos |
Total de candidatos en la etapa Inscritos. Ejemplo: 40 |
| Candidatos en etapas personalizadas | Total de candidatos en las etapas personalizadas (si las hubiera). |
| Candidatos en la etapa Contratados | Total de candidatos en la etapa Contratados. |
| Candidatos en la etapa Descartados | Total de candidatos en la etapa Descartados. |
| Tasa de candidatos en la etapa Inscritos |
Porcentaje de candidatos que permanecen en la etapa
Inscritos. Ejemplo: 20% |
| Tasa de candidatos en etapas personalizadas |
Porcentaje de candidatos en las etapas personalizadas. Ejemplo: 30% |
| Tasa de candidatos en la etapa Contratados |
Porcentaje de inscritos en la etapa Contratados. Ejemplo: 10% |
| Tasa de candidatos en la etapa Descartados |
Porcentaje de inscritos en la etapa Descartados. Ejemplo: 40% |
5) Motivos de descarte
Estas columnas muestran la relación de candidatos descartados según el motivo de rechazo.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Candidatos descartados por {motivo de rechazo} |
Relación de candidatos descartados según cada motivo de descarte. Ejemplo:No cumple requisitos: 3; Salario: 1 |
Consejos para aprovechar este reporte:
-
Detecta estancamientos: revisa procesos con
Candidatos movidos en valores muy bajos para identificar
embudos
sin avance y priorizar acciones (contactar candidatos, reactivar
difusión
o ajustar filtros).
-
Evalúa la distribución del embudo: compara las
Tasas por etapa para identificar dónde se concentra la mayor
parte
de los candidatos y decidir si necesitas acelerar entrevistas, pruebas
o validaciones.
- Monitorea el avance hacia la meta: usa Posiciones cubiertas (Contrataciones por posiciones abiertas) para identificar procesos cerca de completarse y enfocarte en los que requieren un empuje adicional.
Más información
📘 ¿Necesitas más información? Para entender a fondo qué son estos informes y cómo generarlos paso a paso, consulta el artículo: Reportes personalizados: métricas a medida para decisiones estratégicas .
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se descarga este reporte?
El reporte se descarga en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hojas de cálculo.
2) ¿Dónde recibo el archivo una vez solicitado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte, con un enlace de descarga.
3) ¿Por qué algunas columnas aparecen vacías? ¿El reporte está mal?
No necesariamente. Algunas columnas dependen del estado o del avance del proceso. Por ejemplo:
- Si aún no hay candidatos en Contratados, las fechas de Primer/Último movimiento a la etapa de contratados pueden venir vacías.
4) ¿Cuál es la diferencia entre “Total de Inscritos” y “Candidatos en la etapa Inscritos”?
Total de Inscritos considera el total inscrito en el proceso, mientras que Candidatos en la etapa Inscritos refleja cuántos candidatos están en esa etapa al momento de exportar.
5) ¿Qué hago si el reporte aparece con estado “Error” o no se genera correctamente?
Vuelve a generar el reporte con los mismos filtros. Si el error persiste, contacta con el Equipo de Soporte para que puedan ayudarte a revisarlo.