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Este artículo te ayudará a entender y aprovechar al máximo el archivo XLS de tu Reporte de Origen de los Candidatos. Aquí te explicamos cómo leer cada columna relacionada con las fuentes de reclutamiento, el número de postulaciones y la efectividad de tus contrataciones por canal, para que puedas optimizar tu inversión y estrategia.
- Este módulo es exclusivo para usuarios con rol Administrador.
- ¿Aún no tienes tu reporte? Te mostramos cómo generarlo paso a paso: Cómo crear y descargar un reporte personalizado.
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Guía de columnas: ¿Qué significa cada campo?
A continuación encontrarás el significado de cada columna del archivo XLS para que puedas interpretar y analizar la efectividad de tus fuentes de reclutamiento con total claridad.
1) Identificación del proceso de selección
Estas columnas describen la información base del proceso: ID, cargo, tipo de proceso, área y estado actual.
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Columna |
¿Qué significa? |
| ID |
Identificador único del proceso de selección en
Pandapé. Ejemplo: 11678220 |
| Cargo |
Nombre del cargo registrado en el proceso de selección. Ejemplo: Camarero/a |
| Tipo de proceso de selección |
Indica si el proceso de selección es del tipo
Genoma,
Fast apply o Estándar.
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| Área |
Departamento o sector relacionado con la vacante. Ejemplo: Informática / Telecomunicaciones |
| Estado actual |
Estado actual del proceso de selección. Ejemplo: Publicado, Archivado, Borrada |
2) Origen de los Candidatos (Volumen)
Este bloque desglosa el número total de inscritos según el canal o método donde tuvieron su primer contacto con la vacante.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Total de candidatos | Suma total de todas las postulaciones recibidas para este proceso, independientemente del canal de origen. |
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Postulaciones vía Página de Empleos |
Candidatos que aplicaron directamente en tu Página de Empleos. Nota: Por defecto, tu cuenta de Pandapé ATS dispone de una Página de Empleos. Sin embargo, si cuentas con el producto de Múltiples Páginas de Empleo (para audiencias específicas), el reporte generará una columna con el desglose individual de cada una. |
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Postulaciones vía Portales de Empleo (Computrabajo, Google for Jobs, Indeed) |
Número de candidatos cuyo origen proviene de estos canales
integrados. Ten en cuenta que la disponibilidad de algunos portales puede variar dependiendo del país. |
|
Postulaciones vía Redes Sociales (LinkedIn, Facebook, X) |
Candidatos captados a través de publicaciones compartidas
en
redes:
|
| Postulaciones vía Fast apply | Candidatos cuyo primer contacto con la vacante fue registrado a través del enlace directo a WhatsApp con Fast apply (si cuentas con este add-on). |
| Postulaciones vía WhatsApp - Cuenta personal |
Candidatos que ingresaron mediante el enlace estándar compartido
directamente por chat. Para más información sobre esta opción de divulgación, consulta: ¿Cómo compartir un proceso por WhatsApp? |
| Postulaciones vía Código QR | Candidatos que accedieron a la vacante escaneando un código QR (físico o digital). |
| Postulaciones vía Fuentes de referencia / Otras fuentes | Se refiere a campañas o agentes referentes que se registraron al compartir un código QR. También agrupa enlaces que el sistema no pudo categorizar en los canales principales. |
3) Origen de los Contratados (Efectividad)
A diferencia del bloque anterior, estas columnas muestran solo a los candidatos que fueron marcados como "Contratados", permitiéndote ver qué canal aporta la mayor calidad, no solo cantidad.
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Columna |
¿Qué significa? |
| Total de contratados | Número final de personas contratadas en el proceso. |
| Contratados vía [Canal] |
Muestra cuántos de los contratados vinieron de cada fuente
específica.
Encontrarás columnas equivalentes a las de postulaciones
para:
|
Consejos para aprovechar este reporte:
-
Analiza el ROI (Retorno de Inversión): Compara el
"Total
de candidatos" vs. "Total de contratados" por canal. A veces un portal
trae muchos candidatos (volumen) pero cero contrataciones (baja calidad).
-
Optimiza tu presupuesto: Si ves que portales como
Indeed o LinkedIn te traen la mayoría de contratados,
considera invertir más allí y reducir gastos en canales con "0" contratados.
- Potencia tu marca empleadora: Revisa las columnas de Redes Sociales. Si tienes muchas postulaciones por Facebook o LinkedIn, tu contenido está funcionando para atraer talento.
Más información
📘 ¿Necesitas más información? Para entender a fondo qué son estos informes y cómo generarlos paso a paso, consulta el artículo: Reportes personalizados: métricas a medida para decisiones estratégicas.
Preguntas frecuentes
1) ¿En qué formato se descarga este reporte?
El reporte se descarga en formato XLS, compatible con Excel y otras herramientas de hojas de cálculo.
2) ¿Dónde recibo el archivo una vez solicitado?
El archivo llega por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte, con un enlace de descarga.
3) ¿Por qué algunas columnas aparecen vacías? ¿El reporte está mal?
No necesariamente. Algunas columnas dependen del estado o de la configuración del proceso. Por ejemplo:
- Si el proceso no se ha publicado, la Fecha de publicación puede venir vacía.
- Si no se asignaron etiquetas, Tags puede venir sin información.
- Si no aplica desactivación, la Fecha de la última desactivación puede venir vacía.
4) ¿Qué hago si el reporte aparece con estado “Error” o no se genera correctamente?
Vuelve a generar el reporte con los mismos filtros. Si el error persiste, contacta con el Equipo de Soporte para que puedan ayudarte a revisarlo.