Paso 3 - Gestiona tu proceso Genoma

En este paso verás cómo configurar las etapas de tu Proceso Genoma, añadir movimientos automáticos y ajustar el porcentaje de Adecuación Genoma para que los candidatos avancen o sean descartados automáticamente según sus resultados en las evaluaciones.

Además, en los procesos Genoma, puedes mover el paquete de evaluaciones a otra etapa distinta de Inscritos para adaptar el flujo a tus necesidades operativas. Esto es especialmente útil cuando tu oferta incluye Killer Questions excluyentes y prefieres que solo los candidatos que superen ese filtro realicen las evaluaciones.

Accede a las etapas de tu Proceso Genoma

1. Dentro de tu Proceso Genoma, ve al Paso 3 – Gestión del proceso.
2. Luego, abre Etapas del proceso para revisar las etapas predeterminadas y añadir nuevas etapas o acciones según tus necesidades.

¿Qué ocurre por defecto en un Proceso Genoma?

Al crear un proceso Genoma o Genoma Fast, el paquete de evaluaciones se configura de forma predeterminada en la etapa Inscritos, que es la primera etapa estándar del flujo.

Esto significa que, cuando una persona se postula, recibe automáticamente las pruebas Genoma por correo electrónico, sin que tengas que enviarlas de forma manual.

Cambia las evaluaciones Genoma de etapa

Si bien las evaluaciones Genoma se ubican por defecto en Inscritos, en los procesos Genoma puedes moverlas a cualquier otra etapa de tu proceso.

Esto te da más flexibilidad para adaptar el flujo a tus necesidades: por ejemplo, si tu oferta tiene Killer Questions excluyentes, puedes mover el Genoma a una etapa posterior para que solo los candidatos que superen ese filtro realicen las evaluaciones.

¿Cómo mover el Genoma a otra etapa?

1. Dentro de tu proceso Genoma, ve a la pestaña Gestión del Proceso y selecciona Etapas del proceso.

   

2. Busca la opción “Cambiar etapa” en el paquete de evaluaciones Genoma.

   

3. Selecciona la etapa de destino a la que deseas mover las evaluaciones.
4. Confirma el cambio. Verás un mensaje de éxito indicando que el Genoma se ha movido correctamente.

Recomendación con Killer Questions excluyentes

Si tu proceso Genoma incluye Killer Questions excluyentes, Pandapé te muestra una recomendación al finalizar la edición de las KQ: crear una nueva etapa y mover los juegos Genoma a esa etapa.

De este modo, los candidatos que sean descartados por las Killer Questions no tendrán que realizar las evaluaciones, lo que optimiza la experiencia del candidato y el uso de tus evaluaciones.

Configura movimientos automáticos según la Adecuación Genoma

La Adecuación Genoma es el porcentaje que aparece junto al grado de adecuación del CV, debajo de la foto de perfil del candidato.

Se identifica como “GEN” y muestra qué tan bien se ajusta la persona al perfil ideal definido por el Genoma que seleccionaste (por cargo o por nivel jerárquico).

¿Cómo configurar la Adecuación Genoma?

Desde la etapa donde se encuentren las evaluaciones Genoma (por defecto Inscritos, o en procesos Genoma la etapa a la que las hayas movido), puedes definir qué porcentaje mínimo de Adecuación Genoma debe tener un candidato y qué ocurrirá con él según su resultado (avanzar, mantenerse en la etapa o ser descartado).

1. En Etapas del proceso, localiza la etapa donde se encuentran las evaluaciones Genoma y despliega sus movimientos automáticos.
2. Añade o edita una regla basada en resultados de Genoma (por ejemplo: “si la Adecuación Genoma es ≥ 80 %, mover a la etapa Entrevista”; “si es menor, descartar”).
3. Guarda los cambios para que, a partir de ese momento, los candidatos avancen o sean descartados automáticamente según el porcentaje de adecuación que hayas definido.

Así podrás dedicar más tiempo a los perfiles con mayor Adecuación Genoma y agilizar tu proceso de selección.

Añade y personaliza las etapas de tu Proceso Genoma

Además, en la etapa donde se encuentren las evaluaciones Genoma, puedes automatizar tu proceso agregando nuevas etapas y configurando acciones o movimientos automáticos según tus necesidades.

Para conocer con más detalle cómo configurar y personalizar las etapas de tu proceso, consulta el artículo: Cómo configurar etapas en un proceso.

¿Cómo revisar los resultados de las evaluaciones?

Puedes consultar los resultados desde la pestaña Genoma en el perfil del candidato. Ahí podrás ver el estado de las evaluaciones, el porcentaje de Adecuación Genoma, el detalle de los rasgos evaluados y podrás descargar el informe en PDF.

Si deseas conocer el procedimiento completo y cómo interpretar cada sección, te recomendamos revisar el artículo: Cómo consultar los resultados Genoma de tus candidatos.

Preguntas frecuentes

1) ¿Puedo configurar juegos Genoma sueltos en las etapas del proceso?

Por el momento, no es posible configurar juegos Genoma de forma individual en las etapas del proceso. El paquete de evaluaciones Genoma se aplica como un conjunto único.

En cambio, los tests de conocimientos e idiomas de Genoma sí pueden configurarse de forma independiente en distintas etapas de tu proceso de selección.

2) ¿Puedo mover las evaluaciones Genoma a otra etapa distinta de “Inscritos”?

Solo en procesos Genoma: sí. Usa la opción “Cambiar etapa” dentro de Etapas del proceso para mover el paquete de evaluaciones a cualquier otra etapa. Esto te permite, por ejemplo, ubicar las evaluaciones después de una etapa con Killer Questions excluyentes.

En procesos Genoma Fast: no. Las evaluaciones permanecen siempre en la etapa de Inscritos y no es posible cambiarlas de etapa.

3) ¿Qué pasa con los movimientos automáticos si cambio el Genoma de etapa?

Los movimientos automáticos basados en la Adecuación Genoma se trasladan automáticamente a la nueva etapa. Si la etapa de destino ya tiene movimientos configurados, el criterio de Genoma se añade en la última posición. Si no tiene movimientos, Pandapé crea uno nuevo automáticamente.

4) ¿Puedo seguir usando otros tests (conocimientos, idiomas, etc.) en mi Proceso Genoma?

Sí. Puedes complementar tu Proceso Genoma con tests de conocimientos, idiomas, Talentview 3D u otras evaluaciones disponibles en tu cuenta. Configúralos como acciones automáticas en las etapas que necesites. Recomendamos seleccionar solo las pruebas necesarias para que el candidato viva una experiencia ágil.

5) Mi oferta Genoma tiene Killer Questions excluyentes. ¿Debo mover el Genoma?

No es obligatorio, pero es muy recomendable. Si tu oferta Genoma tiene Killer Questions excluyentes, mover las evaluaciones a una etapa posterior evita que candidatos descartados por las preguntas filtro tengan que realizar los juegos. Pandapé te muestra esta recomendación automáticamente al finalizar la edición de las KQ. Recuerda que esta opción está disponible solo en procesos Genoma, no en Genoma Fast.

6) ¿Qué puedo hacer si un candidato no recibe el correo electrónico para realizar sus evaluaciones?

Accede a la pestaña Timeline dentro del perfil del candidato. Ahí encontrarás un enlace con el nombre “Copiar enlace de acceso a la realización del Genoma”. Cópialo y compártelo con tu candidato para que pueda ingresar y completar sus evaluaciones.